Расширение возможностей рабочего процесса с помощью Microsoft 365 Business Chat
Microsoft 365 Business Chat — это чат между приложениями в центре Microsoft 365 Copilot. Он доступен в приложении Microsoft 365, Outlook и Microsoft Teams. Business Chat объединяет возможности больших языковых моделей с контентом в приложениях Microsoft Graph и Microsoft 365, преобразуя слова в самый мощный инструмент повышения производительности на планете.
Business Chat использует возможности ИИ, чтобы повысить производительность так, как вы даже не могли себе представить. Он может помочь вам подготовить контент, наверстать упущенное и получить ответы на вопросы через открытые запросы. Business Chat также поможет обобщить действия и оптимизировать свое время, раскрывая творческий потенциал, производительность и повышая квалификацию.
В следующих разделах описывается Business Chat при доступе через Microsoft Teams или приложение Microsoft 365.
Business Chat в Microsoft Teams
Business Chat предназначен для упрощения различных аспектов работы в Microsoft Teams. Это инструмент на базе искусственного интеллекта, который работает вместе с пользователями и предоставляет предложения и рекомендации, основанные на контексте их работы. Например, эта служба помогает со следующими задачами.
- Быстрый обзор прошлых сообщений (например, "Что нового от Лидии?").
- Обобщите длинные цепочки в окне чата по ключевым моментам.
- Ответы на запросы, помогающие оставаться в курсе событий (например, "С кем я встречаюсь завтра?").
В предыдущем обучающем модуле вы изучили возможности Microsoft 365 Copilot в Teams. Итак, чем использование Business Chat в Teams отличается от Copilot в Teams?
- Copilot в Teams. Функция Copilot в Teams позволяет получить доступ только к чату Teams. У него нет доступа к организационным данным за пределами Teams. Copilot в Teams доступен по умолчанию при наличии лицензии Microsoft 365 Copilot. Находясь в ветке чата, вы можете использовать Copilot в Teams для доступа к этой ветке.
- Business Chat. Business Chat получает доступ ко всем функциям чата группы, а также к электронной почте и собраниям из Outlook. Чтобы использовать Business Chat в Teams, выберите Copilot, который отображается в верхней части страницы Teams. При этом будет открыт интерфейс Business Chat в Teams.
Business Chat в приложении Microsoft 365
Помимо доступа к Business Chat в Teams, вы также можете использовать его через приложение Microsoft 365 по адресу Microsoft.com/Copilot. Эта функция предлагает тот же функционал Business Chat, что и в Teams.
Business Chat позволяет связывать людей, файлы, собрания и сообщения электронной почты непосредственно с запросом. Для этого просто введите косую черту (/) в окне запроса, после чего откроется меню, позволяющее выбрать вкладки "Люди", "Файлы", "Собрания" или "Электронная почта".
Business Chat также позволяет получать доступ к Copilot Lab, представляющей собой хранилище готовых запросов, из которых можно выбирать, тем самым сохраняя время и усилия по написанию распространенных запросов. Прямо над окном подсказок находится параметр Просмотр запросов. При выборе этого параметра отображается окно Copilot Labs.
Эта функция позволяет прокручивать библиотеку готовых запросов, которая для облегчения выбора разделена на следующие категории: "Уточнить", "Создать" и "Спросить". Вы также можете выбрать опцию "Перейти в Copilot Lab в нижней части окна. Эта опция перенаправит вас на сайт Copilot Lab, где вы сможете просмотреть готовые запросы для Microsoft 365 Copilot.
