Повышайте производительность с помощью Microsoft 365 Copilot в Teams
Microsoft 365 Copilot повышает эффективность командной работы в Teams, обеспечивая беспроблемное общение и проведение более продуктивных собраний. Он помогает вам оставаться в курсе обсуждений, резюмировать ключевые действия и упорядочивать основные пункты бесед для упрощения рабочего процесса в команде.
Даже если вы пропустите беседы в реальном времени, Microsoft 365 Copilot позволит быстро наверстать упущенное, не нарушая текущий рабочий процесс. Он позволяет извлекать повестки дня собраний из журнала чата, определять подходящих сотрудников для дальнейших действий и легко планировать последующие собрания.
Повышение уровня чата с помощью Copilot в Teams
Copilot в Teams помогает пользователям записывать и публиковать ключевые моменты, поручения и результаты онлайн-собраний. Он доступен как в цепочках чата, так и в собраниях. Во время собрания служба Copilot может резюмировать ключевые моменты обсуждения, предлагать поручения и определять, с чем люди соглашаются или не соглашаются в режиме реального времени. Copilot в Teams также помогает пользователям наверстать пропущенные собрания, предоставляя сводку ключевых моментов и результатов собрания. После собрания служба Copilot может создать заметки о собрании, перечислить поручения, предложить дальнейшие вопросы и т. д.
В цепочках чата Copilot в Teams помогает пользователям быстро понять суть беседы путем просмотра основных моментов, поручений и решений без необходимости прокручивать длинные цепочки. Пользователи могут попросить Copilot создать сводку беседы в чате за недавний указанный период времени (Copilot предоставляет запросы за последний день, семь дней или 30 дней). Copilot также может создать черновик сообщения электронной почты для участников собрания, в котором содержится сводка собрания и поручения. В целом Copilot в Teams — это мощный инструмент, который помогает пользователям оставаться организованными и продуктивными во время онлайн-собраний и бесед.
Представьте себе, что вы возглавляете новый проект, члены команды которого работают в разных часовых поясах. С помощью Copilot в Teams вы можете легко начать свой день с новостей о событиях, произошедших за ночь, не прокручивая длинные цепочки чатов. Попросите Copilot создать сводку за указанный период времени, выделив основные пункты и действия, включая ваши роли и обязанности.
Использование аналитических сведений о собраниях
Copilot в Teams предназначен для улучшения проведения собраний за счет контекстной аналитики по запросу на основе расшифровки. Эта функция помогает вам следить за темой и глубже понимать обсуждение, будь то во время собрания или после него.
Во время собрания
Позднее присоединение к собранию больше не является проблемой благодаря наличию Copilot, который предоставит вам краткую сводку пропущенных обсуждений, позволяя вам быстро наверстать их. Используйте предложенные запросы или создавайте персонализированные вопросы, чтобы собрать важные аналитические сведения о контексте текущего собрания и повысить свою вовлеченность и понимание.
Изучите ряд вопросов, чтобы углубиться в беседу, например:
- "Что Марта сказала о квартальном бюджете?"
- "Обсуждалась ли уже новая маркетинговая стратегия?"
- "Предложи вопрос, который я могу задать о временной шкале проекта"
Copilot помогает уверенно направлять беседу, предлагая вопросы, которые можно задать группе, и упрощая ведение более разнообразного и инклюзивного обсуждения.
Подведение итогов собрания
Когда собрание приближается к завершению, Copilot отправляет подсказку, чтобы помочь подвести итоги. Его цель — помочь резюмировать ключевые обсуждения и определить следующие полезные шаги. Это помогает гарантировать, что все участники собрания одинаково понимают согласованные задачи. Воспользуйтесь этой функцией, чтобы обсудить открытые темы, найти решение нерешенных вопросов из повестки дня и легко перейти к последующим действиям.