Управление файлами в Teams

Завершено

Teams упрощает общий доступ к файлам для учащихся и коллег. Каждый канал в команде имеет собственную папку для обмена файлами с участниками команды.

Вкладка "Файлы"

Вкладка Файлы позволяет участникам команды:

• Создание, отправка, изменение файлов и доступ к файлам
• Общий доступ к ссылкам

Файлы могут быть для справки или совместной работы. После добавления файлы и ссылки можно найти на вкладке Файлы.

Добавление файлов в Teams

Преподаватели могут отправлять существующие файлы или создавать новые файлы непосредственно в папке файлов.

Чтобы отправить существующие файлы, выполните приведенные далее действия.

1. Перейдите на вкладку Файлы в выбранном канале.
2. Нажмите кнопку Отправить .
3. Выберите файл (или файлы), папку или шаблон в окне проводник.
4. Выберите Открыть.

Этот метод отправляет копию файла команде. Любой участник команды может получить доступ к отправленным файлам.

Примечание.

В канале Общие группы класса вкладка Файлы содержит папку Материалы класса . Все, что добавляется в папку Class materials, доступно только для чтения для учащихся. Документ, добавленный в файлы, но не в папку class materials, доступен для редактирования любым участником команды.

Создание нового документа в команде

Чтобы создать документ, шаблон или ссылку, выполните приведенные далее действия.

1. Нажмите кнопку Создать.
2. Выберите тип создаваемого файла (Word, PowerPoint, Excel, Forms, OneNote, ссылка или шаблон).
3. Присвойтите файлу имя.
4. Нажмите Создать.

Новый файл откроется в Teams, где участники могут редактировать его. Если участник команды предпочитает работать в классической версии приложения:

1. Нажмите кнопку Правка на ленте.
2. Выберите Открыть в классическом приложении.

Теперь участники команды могут просматривать и редактировать новый файл.