Переписывайте сообщения и ответы в другом стиле с помощью Microsoft 365 Copilot в Outlook
Вам нужно написать важное электронное письмо и вы хотите быть уверены, что оно эффективно передает желаемое сообщение? С помощью Copilot в Outlook вы можете получить полезные советы о том, как корректировать тон, ясность и тональность читателей, прежде чем нажать "Отправить".
В Outlook выберите Главная > Новое сообщение > Сообщение. Введите сообщение.
Выберите значок Copilot на панели инструментов. Выберите Обучение работе с Copilot в раскрывающемся меню.
Copilot проверяет электронную почту и предлагает предложения по улучшению тона, ясности и тональности читателей.
Если вам нравятся некоторые или все предложения, включите отзывы в черновик. Если вас все устраивает, отправьте сообщение электронной почты.
В следующем примере мы начинаем с простого запроса и по ходу добавляем элементы. Следуйте примеру, используя свой адрес электронной почты.
Давайте создам
Примечание.
Запуск запроса:
Просмотрите это письмо и внесите предложения по его улучшению.
В этом простом запросе вы начинаете с базовой цели: просмотреть сообщение электронной почты для улучшения. Однако, как видите, сведений для начала не так уж и много.
| Элемент | Пример |
|---|---|
| Базовый запрос: Начать с цели |
Просмотрите это сообщение и внесите предложения по его улучшению.. |
| Хороший запрос: Добавить контекст |
Добавление контекста может помочь Copilot понять цель сообщения и как вы хотите его улучшить. "...нашему клиенту и внести предложения по повышению его ясности и профессионализма". |
| Более емкий запрос: Укажите источники |
Предполагается, что источником этого запроса является электронное письмо, которое вы пишете в Outlook. "... это сообщение электронной почты". |
| Лучший запрос: Установить четкие ожидания |
Наконец, добавление ожиданий может помочь Copilot понять, как вы хотите, чтобы таблица выглядела и звучала. "Предложите внести изменения в тему письма, приветствие, основной текст и заключение. Убедитесь, что письмо составлено кратко, без ошибок и в профессиональном тоне". |
Примечание.
Созданный запрос:
Просмотрите это сообщение нашему клиенту и внесите предложения по повышению его ясности и профессионализма. Предложите изменить тему письма, приветствие, основной текст и заключение. Убедитесь, что сообщение составлено кратко, без ошибок и в профессиональном тоне.
Эта подсказка дает Copilot все необходимое для получения хорошего ответа, включая цель, контекст, источник и ожидания.
Дополнительно
Важно!
Обучение работе с Copilot сейчас доступно в новой версии Outlook для Windows, Outlook в Интернете и Outlook.com. Сейчас Copilot в Outlook поддерживает только рабочие или учебные учетные записи, а также учетные записи Майкрософт, использующие адреса электронной почты Outlook.com, hotmail.com, live.com и msn.com. Любая учетная запись Майкрософт, использующая учетную запись стороннего поставщика электронной почты, например Gmail, Yahoo или iCloud, по-прежнему может использовать Outlook, но не будет иметь доступа к функциям Copilot в Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе Обучение по работе с электронной почтой с Copilot в Outlook.