Описание концепций и преимуществ управления данными
Исторически управление данными было механизмом защиты, чтобы убедиться, что ваши данные защищены и соответствуют требованиям. Но хорошее управление данными также делает данные более видимыми для пользователей и предоставляет множество возможностей для повторного объединения бизнеса с данными, которые его подпитывают.
Решения Microsoft Purview по управлению данными используют ИИ и современные технологии для обеспечения качества данных, безопасности и соответствия требованиям, а также ускоряют создание ценности. Прежде чем перейти к описанию этих решений, важно понять некоторые ключевые принципы и концепции, связанные с управлением данными.
Концепции управления данными
Федеративное управление предоставляет централизованное место для разработки безопасности данных, качества и стандартов, но предоставляет средства для создания самостоятельного контроля доступа, обнаружения и обслуживания. Федеративное управление данными распределяет ответственность по всему бизнесу, сокращая узкие места и поощряя участие в жизненном цикле управления, регулирования, потребления и применения данных.
Доступ к данным заключается в быстром предоставлении правильного доступа и применению права на баланс безопасности и инноваций.
Проверка данных — это организация, аннотирование и публикация данных таким образом, чтобы он был безопасно доступен, повторно используется и защищен.
Обнаружение данных заключается в обеспечении того, чтобы пользователи могли находить необходимые данные для повседневного бизнеса и инноваций.
Работоспособность данных заключается в обеспечении того, чтобы стандарты качества данных сохранялись в пределах вашего имущества, а также активного жизненного цикла данных, поддерживающего свежие и безопасные данные.
Понимание данных заключается в том, чтобы гарантировать, что данные имеют дескрипторы качества, которые помогают пользователям понять , что такое данные и как он должен использоваться.
Роли и обязанности в отношении данных
Потребители данных быстро находят и используют соответствующие доверенные наборы данных с помощью упрощенного рабочего процесса запроса доступа.
Владельцы данных регистрируют ресурсы данных для использования, управляют классификациями и доступом и обеспечивают высокий уровень качества.
Управление данными обеспечивает качество данных, простое обнаружение данных, согласованность глоссарий и происхождение.
Центральное управление данными устанавливает и обеспечивает политики управления, активные метаданные, соответствие и аналитические сведения о общей работоспособности системы управления.
Преимущества управления данными
Хорошее управление данными помогает раскрыть бизнес-ценность ваших данных и упрощает управление данными по мере роста вашего пространства данных. Это дает важные преимущества различным ролям данных:
- Для потребителей данных всей организации:
- Обнаружение данных — помогает легко находить необходимые данные.
- Безопасный доступ — упрощает безопасный доступ к данным.
- Понимание данных — предоставляет необходимую информацию о данных.
- Для владельцев данных и стюардов:
- Курирование и управление данными — помогает предоставлять высококачественные данные, которые легко понять и к которым приложениям безопасно получать доступ в масштабах всей организации.
- Ответственное использование данных — помогает гарантировать, что данные используются предполагаемыми пользователями для заданных целей.
- Анализ воздействия — понимание тех действий с данными, которые могут повлиять на ваши данные.
- Для сотрудников по данным и заинтересованных лиц CXO:
- Создание стоимости благодаря данным — создание максимальной стоимости благодаря вашим данным с одновременным сокращением операционных расходов.
- Стандартизация пространства данных — создание общих элементов управления для всего пространства данных с федеративной подотчетностью, чтобы обеспечить действенность и безопасность данных.
Управление данными Microsoft Purview обеспечивает эти преимущества с помощью расширенного набора функций в Каталоге данных Microsoft Purview.