Описание средств управления работой в Microsoft 365

Завершено

Если ваша команда постоянно управляет работой, она фактически не занимается собственно работой. Вам и вашей команде требуется эффективный процесс управления работой, чтобы можно было сосредоточиться на выполнении работы вовремя и с высоким качеством. Microsoft 365 упрощает управление работой за счет применения специализированных инструментов, позволяющих структурировать элементы, необходимые для достижения бизнес-результатов: задачи, обновления состояния, расписания, проекты и т. д. Благодаря более эффективному подходу к процессу работы у вашей команды останется больше времени на саму работу.

Решения по управлению работой на основе Microsoft 365 дают возможность вашим командам работать предпочитаемым образом и добиваться результатов, нужных организациям. Доступные средства управления работой включают Microsoft Project, Планировщик, Bookings,To Do, Forms и Списки. Каждое средство разработано с различными функциями, поэтому вы можете выбрать лучшее средство для управления типом работы.

Microsoft Project

Project — это надежное средство управления проектами, предназначенное для сложных рабочих задач, ресурсов и зависимостей. Project предоставляет расширенные возможности управления проектами для удовлетворения большинства потребностей бизнес-специалистов, таких как руководители проектов. Руководители проектов и участники группы могут использовать Project для планирования и отслеживания работы, для которых может потребоваться динамическое планирование, бюджетирование, подзадачи и (или) зависимые задачи, независимо от размера команды.

• Можно быстро приступать к работе над проектами, назначать задачи и расписания, чтобы все участники команд и их руководители владели актуальной информацией.
• Временная шкала автоматически обновляется с помощью мощной подсистемы планирования, помогающий экономить время и усилия.
• Используйте простые в использовании представления: сетки, канбан-доски с задачами и диаграммы Ганта на временной шкале.
• Интеграция с Microsoft Teams для расширения совместной работы в рамках проекта.
• С помощью Power BI можно создавать превосходные интерактивные панели мониторинга для визуализации всех аспектов проекта в понятном представлении.
• Приложение Project создано на основе Power Platform, его можно расширить для использования других приложений этой платформы и данных.

Дополнительные сведения о Project см. в статье Программное обеспечение для управления проектами | Microsoft Project.

Планировщик (Майкрософт)

Планировщик — это интуитивно понятное, совместное и легкое средство управления задачами, которое позволяет людям планировать, управлять ими и выполнять инициативы на основе задач. Планировщик — удобное средство для визуальной организации работы команд. Будучи веб-средством, Планировщик доступен из любого места и может использоваться как мобильное приложение на устройствах с iOS и Android.

• Структурирование командной работы на основе задач, упорядочение действий в проекте путем создания плана.
• Назначение задач и управление ими на канбан-доске с использованием карточек задач, добавление задач в сегменты.
• На карточках задачи указываются различные сведения: сроки, состояние, приоритет, контрольные списки, метки и вложенные файлы.
• Уведомления помогут выполнять назначенные задачи в срок.
• Отслеживание хода выполнения проектов с помощью красочных визуальных указателей и встроенных отчетов о состоянии.
• Можно использовать визуальные средства, такие как доска задач, страница диаграмм и представление расписания, чтобы получить сводные данные о состоянии всего плана и отдельных задач.
• Интеграция с Teams путем добавления вкладки "Задачи по Планировщик", использования @mentions в Word, Excel и PowerPoint для назначения задач и добавления задач в календарь в Outlook или Microsoft To Do.

Дополнительные сведения о Планировщик см. в статье Решение Kanban управления задачами для Teams | Планировщик (Майкрософт).

Microsoft Bookings

Bookings — это система планирования встреч и управления ими. Bookings упрощает процесс планирования встреч и управления ими. Это решение включает в календарь резервирования на основе веб-интерфейса и интегрируется с Outlook, чтобы оптимизировать календарь ваших сотрудников и предоставить клиентам возможность гибко резервировать наиболее удобное время.

• Управляйте расписаниями сотрудников, устанавливайте рабочие часы, службы и цены.
• Определите типы и сведения о встречах, а также настройте способ планирования встреч с помощью веб-страницы, ориентированной на бизнес.
• Можно добавлять буферное время между встречами для любых действий, которые необходимо выполнять до или после встреч.
• Создание страниц резервирования, на которой клиенты и заказчики могут самостоятельно планировать и переносить встречи.
• Чтобы поделиться такой страницей резервирования, можно использовать прямую ссылку, страницу в Facebook, а также внедрить ссылку в ваш веб-сайт.
• Автоматические уведомления о встречах отправляются по электронной почте и с помощью SMS-сообщений, чтобы клиенты получили нужные подтверждения и напоминания.
• Используйте мобильное приложение для бизнеса, чтобы просматривать встречи, получать доступ к спискам клиентов и контактным данным, а также вручную создавать резервирования в поездках.
• Доступна интеграция с Microsoft Teams и Skype для бизнеса, чтобы поддерживать виртуальные встречи; можно управлять календарем Bookings с помощью приложения Bookings в Teams.

Дополнительные сведения о Bookings см. в разделе Online Bookings и планирование встреч | Microsoft 365.

Microsoft To-Do

To Do — это интеллектуальное приложение для управления задачами, помогающее упрощать планирование и управление задачами в течение дня. Доступ к To Do возможен с разных устройств, включая iOS, Android, Windows, а также из Интернета. Вне зависимости от того, где нужно выполнять задачу (на работе, в учебном заведении или дома), To Do поможет каждый день выполнять самые важные дела.

• Ежедневный список задач "Мой день" поможет сосредоточиться на наиболее важных задачах.
• Используйте интеллектуальные подсказки для добавления задач и для получения сведений о предстоящих и просроченных задачах.
• Предоставление общего доступа к спискам и назначение задач коллегам, друзьям и членам семьи.
• Разделение сложных задач на подзадачи.
• Планирование напоминаний и повторяющихся задач.
• Синхронизируйте задачи в Outlook, Teams и Планировщик и создавайте задачи из помеченных сообщений электронной почты Outlook.

Дополнительные сведения о to Do см. в статье Список задач и приложение для управления задачами | Microsoft To Do.

Microsoft Forms

Forms — это простое упрощенное приложение, которое позволяет быстро и легко собирать необходимые сведения. Создавайте опросы, тесты, опросы, анкеты, регистрации и многое другое. Forms работать в любом веб-браузере на любом устройстве.

• Вставка тестов, опросов, опросов и других типов форм в другие продукты Office.
• Улучшайте форму, добавляя логотип, отображая фотографии или видео рядом с вопросами.
• Поделитесь тестом или формой и сотрудничайте с другими пользователями или поделитесь им в виде шаблона.
• Предложите другим пользователям ответить на вашу форму с помощью любого веб-браузера или мобильного устройства.
• Просматривайте результаты в режиме реального времени по мере их отправки.
• Используйте встроенную аналитику для оценки ответов.
• Экспортируйте результаты в Excel для дополнительного анализа или оценки.

Дополнительные сведения о Forms см. в разделе Microsoft Forms | Опросы, опросы и викторины.

Microsoft Lists

Списки — это интеллектуальное приложение для отслеживания информации, которое предоставляет вам и вашей команде гибкий способ организации информации и работы.

• Быстро создайте список с нуля или используйте готовый шаблон.
• Создайте список на сайте SharePoint или в Microsoft Teams.
• Создайте список с различными столбцами, включите ссылки, рисунки и вложите файлы.
• Сортировка, группировка, форматирование и фильтрация списков для выделения наиболее важных сведений.
• Автоматизируйте список для оптимизации работы и экономии времени.
• Отслеживайте журнал элемента списка с течением времени с помощью версий.

Дополнительные сведения о Списки см. в разделе Microsoft Списки | Microsoft 365.