Описание возможностей Viva Аналитики
Viva Аналитика предоставляет аналитические выводы с соблюдением конфиденциальности и практические рекомендации, которые помогут всем сотрудникам организации работать эффективнее и соблюдать здоровый баланс между работой и досугом. Отдельные пользователи могут получать личные данные аналитики, видимые только им, чтобы узнать, как им изменить свои привычки и работать эффективнее. Данные аналитики для руководителей позволяют им изучить принятые нормы в команде и принять меры, чтобы помочь командам найти баланс между работой и личной жизнью. Аналитические сведения для руководителей организации обеспечивают широкую картину состояния организации, помогая понять, где стоит доработать нормы, чтобы улучшить рабочие условия и бизнес-результаты.
Личная аналитика
Пользователи могут получить ценные данные аналитики, полезные для улучшения рабочих процессов, с помощью практических рекомендаций в персонализированном приложении Viva Аналитика в Teams. Например, подготовьтесь к рабочему дню с помощью письма с краткой сводкой, выделите время для продуктивной работы и отвлекитесь в нерабочее время. Давайте подробно рассмотрим, чем Viva Аналитика может пригодиться именно вам:
- Баланс между работой и личной жизнью. Этот интерфейс обеспечивает доступ к домашней странице, на которой собраны инструменты для самоанализа, благодарности и перерывов для дыхания. Вы можете настроить напоминания для самоанализа, просматривать журнал самоанализа, выказывать благодарность коллегам или заниматься самостоятельной медитацией.
- Оставайтесь на связи. Этот интерфейс интеллектуально отображает предыдущие сообщения, которые могут нуждаться во внимании. Предложения задач на основе искусственного интеллекта и помощь в проведении собраний упрощают планирование личных встреч с важными людьми.
- Резервирование времени Инструмент помогает выделить время продуктивной работы, чтобы не отвлекаться в течение дня на собрания. Вы можете настроить рабочее время и запланировать напоминания. Таким образом коллеги смогут продуманно настроить виртуальное рабочее расписание. Кроме того, задайте "тихое" нерабочее время, когда Teams и Outlook не будут отправлять уведомления на мобильное устройство.
- Надстройка Viva Аналитика в Outlook Отображайте данные аналитики в Microsoft Outlook для подготовки к собраниям, резервирования времени продуктивной работы, организации делового общения, планирования нерабочего времени и улучшения баланса между работой и личной жизнью.
- Ежедневная сводка дел. В начале дня Viva автоматически отправляет в вашу папку "Входящие" сообщение электронной почты с ежедневной краткой сводкой. В нем собраны рекомендации документов, которые помогут подготовиться к собраниям в этот день. Вы также найдете задания, которые отметили к исполнению в предыдущих письмах.
- Эффективные собрания. Организаторы собраний смогут просматривать персонализированные данные аналитики и предложения, которые пригодятся при подготовке к собраниям, а также отзывы о собраниях. Вы сможете создавать планы собраний и делиться ими, чтобы разработать общие нормы собраний в команде.
Аналитика для руководителей
Аналитика для руководителей может предоставлять данные аналитики, которые помогут сформировать эффективную и успешную команду. Анализируйте рабочие явления, которые могут перегружать и нервировать коллег, например постоянные переработки, избыток собраний или недостаток времени продуктивной работы. Приложение Viva Аналитика в Teams позволяет руководителям понять текущие правила команды и создать положительные изменения. Давайте рассмотрим три ключевых компонента на вкладке Моя команда для руководителей:
- Подсказки. Интеллектуальные уведомления или напоминания помогают оставаться на связи с командой.
- Следите за задачами для руководителей, такими как планирование личных встреч и обработка запросов в сообщениях электронной почты и упоминаниях в документах.
- Выделяйте сильные стороны и достижения, выказывая благодарность и повышая задействование и моральный дух.
- Получайте данные аналитики. Аналитика, которая может повлиять на настроения в команде.
- Выявляйте личные подходы к работе и поведение, которые могут перегружать и нервировать команду.
- Отображайте в Outlook данные аналитики с помощью сообщений с краткой сводкой дел и новостями.
- Планы действий. Разрабатывайте планы действий, которые помогут развивать положительные тенденции в команде.
- Поддерживайте баланс между работой и личной жизнью в команде, внедряя правильные нормы и ограничения, например общие регулярные дни "Без собраний" или "тихие" часы для продуктивной работы без перерывов.
Аналитика организации
Viva Аналитика представляет данные аналитики для руководителей высшего звена, исполнительных директоров, руководителей подразделений и других руководителей отделов. Эти возможности приложения Viva Аналитика в Teams предоставляют руководителям сводку шаблонов работы и сотрудничества в организации. Руководители могут видеть, как люди резервируют личное время, остаются на связи, выделяют время продуктивной работы и выбирают обучение у руководителей. Давайте рассмотрим, как визуальные данные аналитики на вкладке Моя организация пригодятся вашей организации:
- Устойчивость организации. Обеспечьте баланс между работой и личной жизнью, предоставляйте личную поддержку, общайтесь вопреки препятствиям и сотрудничайте в командах.
- Задействование сотрудников. Повышайте уровень обучения и развития, резервируйте время сотрудников, поощряйте наделение полномочиями и сотрудничество в командах.
- Улучшение гибкости. Оптимизируйте проведение собраний и налаживайте связи.
- Поддержка инноваций. Выделяйте время продуктивной работы для сотрудников.
- Эффективные руководители. Оптимизируйте проведение собраний с руководителями, резервируйте время руководителей, поддерживайте обучение и развитие, наделяйте полномочиями и налаживайте связи.
- Операционная эффективность. Высвобождайте ресурсы, повышайте качество собраний, поощряйте задействование и резервируйте время, чтобы достигать целей.
- Ускорение изменений. Узнайте, как сотрудники могут изменять рабочие ресурсы.
- Преобразование культуры собраний. Оптимизируйте время собраний, изучите повторяющиеся собрания и повысьте их эффективность.
- Повышение внимания к клиентам. Оптимизируйте время работы с клиентами и улучшайте обучение и развитие.
