Проводите мозговой штурм с целью выработки новых идей, списков и отчетов с помощью Microsoft 365 Business Chat
Microsoft 365 Business Chat сочетает в себе возможности искусственного интеллекта (ИИ) с рабочими данными и приложениями, помогая вам раскрыть творческий потенциал, повысить производительность и развить навыки. Он работает с множеством приложений и большим объемом содержимого, предоставляя возможности ИИ вместе с защищенными рабочими данными. Его способность синтезировать сведения и создавать объекты из нескольких источников одновременно предоставляет вам возможность достигать более масштабных целей и выполнять более сложные задачи.
Для сравнения, Copilot в различных приложениях Microsoft 365 (таких как Word или PowerPoint) специально организован для того, чтобы помочь в этом одном приложении. Например, Copilot в Word разработан для помощи в создании, изменении и использовании содержимого. В PowerPoint он помогает создавать более качественные презентации. Но благодаря Business Chat мы можем объединить все это в новое взаимодействие.
Доступ к Business Chat можно получить несколькими способами.
Используйте Copilot в настольных и мобильных версиях Microsoft Teams. См. статью Использование Microsoft 365 Business Chat в Teams.
Получите доступ к Microsoft 365 Business Chat на Microsoft.com/Copilot. См. статью Использование Microsoft 365 Business Chat на Microsoft365.com.
Давайте создам
Используя файл спецификации продукта Contoso CipherGuard Product Specification.docx из предыдущего раздела, откройте Business Chat в Teams для работы над следующим запросом.
Примечание.
Запуск запроса:
Создайте повестку собрания.
В этом простом запросе вы начинаете с основной цели: составить повестку собрания. Однако здесь нет сведений о назначении или цели собрания.
| Элемент | Пример |
|---|---|
| Базовый запрос: Начать с цели |
Составить повестку собрания |
| Хороший запрос: Добавить контекст |
Добавление контекста может помочь Copilot понять, для чего вы созываете собрание и что хотите обсудить. "... для проведения собрания с клиентом длительностью в 1 час, включая цели проекта, формулировку миссии и запланированную дату завершения". |
| Более емкий запрос: Укажите источники |
Добавление источников поможет Copilot узнать, где искать конкретную информацию. "Используйте сведения из /Contoso CipherGuard ProductSpecification.docx и найдите открытые элементы и вопросы, на которые нет ответа.". |
| Лучший запрос: Установить четкие ожидания |
Наконец, добавление ожиданий поможет Copilot понять, как необходимо написать и оформить документ. "Повестка должна быть в виде таблицы с распределением времени. Также у людей обязательно должна быть возможность задать вопрос в конце". |
Примечание.
Созданный запрос:
Составьте повестку собрания с клиентом продолжительностью один час, включая цели проекта, формулировку миссии и запланированную дату завершения. Используйте сведения из /Contoso CipherGuard Product Specification.docx и найдите открытые элементы и вопросы без ответа. Повестка должна быть в виде таблицы с распределением времени. Также у людей обязательно должна быть возможность задать вопрос в конце.
Просмотрите повестку и внесите необходимые изменения или уточнения, а затем добавьте ее в приглашение на собрание в Teams.
Ссылки на источники
Как в примере, если вы хотите, чтобы Copilot основывал новую презентацию на файле, собрании или человеке (даже на всех трех элементах), вы можете указать ему это сделать. В окне запроса просто начните вводить косую черту "/", а всплывающее окно предложит вам последние собрания, файлы или людей для ссылки.
Важно!
У вас должно быть разрешение на доступ к файлам, на которые вы ссылаетесь, независимо от того, находятся ли они в SharePoint или OneDrive организации и могут быть файлами Word, Excel или PowerPoint.
Другие задачи
Вот несколько предложений по запросам, которые вы, возможно, захотите попробовать. Скопируйте их или измените в соответствии со своими потребностями.
Что произошло на моем последнем собрании?
Наверстать непрочитанные чаты.
Создать черновик сообщения о том, что срок OKR истекает на следующей неделе.
Расскажите моей группе, как мы обновили стратегию продукта.
Обобщите чаты, электронные письма и документы об эскалации [клиента], произошедшей вчера вечером.
Какова следующая веха в [проекте]? Есть ли риски? Помогите мне составить список потенциальных способов смягчения последствий.
Напишите обзор планирования в стиле [файла], содержащий график из [другого файла] и список проектов в электронном письме от [человека].