Создавайте черновики сообщений, ответов и повестки дня собраний с помощью Microsoft 365 Copilot в Outlook
Copilot в Outlook упрощает управление входящими сообщениями с помощью ИИ, который помогает быстро писать сообщения электронной почты и превращать длинные цепочки писем в короткие сводки. Он объединяет в себе возможности больших языковых моделей (LLM) с данными Outlook, чтобы помочь оставаться продуктивными на рабочем месте. Он может обобщать потоки электронной почты (также известные как беседы), извлекая ключевые моменты из нескольких сообщений.
Примечание.
Создание черновиков в Outlook для Microsoft 365 сейчас доступно в новом Outlook для Windows, Outlook в Интернете и Outlook.com. Если у вас классический Outlook, приобретите новый Outlook. Если вам не удается получить доступ, обратитесь к ИТ-администратору.
Copilot в Outlook может помочь вам быстро составить электронное письмо или ответить на существующую беседу.
В Outlook выберите Главная > Новое сообщение > Сообщение.
Чтобы начать новое сообщение, выберите значок Copilot на панели инструментов.
В раскрывающемся меню выберите Черновик с Copilot.
В поле Copilot введите запрос.
Выберите Генерировать параметры, чтобы выбрать желаемую длительность и тон.
По завершении выберите Генерировать. Copilot составляет для вас черновик сообщения.
Просмотрите сообщение. Если это не совсем то, что вам нужно, выберите Обновить черновик, и Copilot создаст новую версию.
Чтобы начать заново, измените запрос и выберите Генерировать снова.
Если вы удовлетворены результатом, выберите Сохранить.
При необходимости измените черновик, а затем выберите Отправить.
Давайте создам
Примечание.
Запуск запроса:
Составление черновика нового сообщения.
В этом простом запросе вы начинаете с основной цели: создать черновик нового электронного письма. Однако в нем нет сведений, сообщающих, о чем это электронное письмо, кому его отправить или как вы хотите, чтобы оно звучало.
| Элемент | Пример |
|---|---|
| Базовый запрос: Начать с цели |
Составить черновик сообщения электронной почты |
| Хороший запрос: Добавить контекст |
Добавление контекста может помочь Copilot понять, о чем должно быть электронное письмо и какова его аудитория. "...моему клиенту Александру Дроздову по поводу состояния их обращения в службу поддержки" |
| Более емкий запрос: Укажите источники |
Добавление источников может помочь Copilot найти конкретные сведения. "...Просмотрите мою электронную почту, чтобы получить актуальные сведения о билете № 1928374655" |
| Лучший запрос: Установить четкие ожидания |
Наконец, добавление ожиданий может помочь Copilot понять, как вы хотите, чтобы документ был написан и отформатирован. "Сообщение должно звучать профессионально и технически, но написано с сочувствием". |
Примечание.
Созданный запрос:
Составьте черновик нового сообщения электронной почты моему клиенту Александра Дроздова о состоянии его заявки в службу поддержки. Просмотрите мою электронную почту, чтобы получить самую свежую информацию о билете № 1928374655. Электронное письмо должно звучать профессионально и технически, но быть написанным с сочувствием.
В этом запросе у Copilot есть все сведения, необходимые для предоставления вам точного ответа, благодаря параметрам Цель, Контекст, Источник и Ожидания в этом запросе.
Важно!
Сейчас Copilot в Outlook поддерживает только рабочие или учебные учетные записи, а также учетные записи Майкрософт, использующие адреса электронной почты Outlook.com, hotmail.com, live.com и msn.com. Любая учетная запись Майкрософт, использующая учетную запись стороннего поставщика электронной почты, например Gmail, Yahoo или iCloud, по-прежнему может использовать Outlook, но не будет иметь доступа к функциям Copilot в Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе Создание сообщения электронной почты с помощью Copilot в Outlook.