Создавайте новые слайды, повестки дня и списки дел с помощью Microsoft 365 Copilot в PowerPoint
Microsoft 365 Copilot в PowerPoint — это функция на базе искусственного интеллекта, которая поможет вам создавать, оформлять и форматировать слайды. Можно ввести необходимые данные, чтобы передать требуемые идеи и мысль в презентации, и Copilot поможет вам в этом.
Copilot поможет вам заполнить этот первый пустой слайд и начать двигаться в правильном направлении. Чтобы приступить к использованию Copilot в PowerPoint, вы можете открыть панель Copilot с помощью значка Copilot на вкладке Главная ленты.
В области Copilot можно приступить к созданию презентации на основе документа Word или на необходимую тему. В этом примере мы начнем с создания презентации по необходимой теме и добавления других элементов, чтобы сделать запрос более функциональным.
Совет
В настоящее время Copilot в PowerPoint может создавать презентации только на основе документов Word.
Приступим к созданию
Загрузите следующие файлы и сохраните их в папке OneDrive, чтобы они отобразились в списке MRU (если вы раннее этого не сделали).
Примечание.
Начальный запрос:
Необходимо создать новую презентацию PowerPoint.
В этом простом запросе вы начинаете с основной цели: необходимо создать новую презентацию PowerPoint. Однако в данном запросе отсутствует информация о том, чему будет посвящена презентация и как она должна выглядеть.
| Элемент | Пример |
|---|---|
| Базовый запрос: начать с цели |
Необходимо создать новую презентацию PowerPoint. |
| Хороший запрос: добавить контекст |
Добавление контекста поможет Copilot понять, какой тип документа необходимо создать и для чего он будет использоваться. "Нам требуется представить характеристики и преимущества продукта потенциальным клиентам". |
| Более емкий запрос: Укажите источники |
Добавление источников поможет Copilot найти конкретные сведения. "...используя последние данные из /Market Trend Report- Protein shake.docx." |
| Лучший запрос: Установить четкие ожидания |
Наконец, добавление ожиданий поможет Copilot понять, как необходимо написать и оформить документ. "Включить в обзор продукта, его основные характеристики и преимущества, а также сравнение с аналогичными продуктами на рынке. Использовать простой язык". |
Примечание.
Созданный запрос:
Необходимо создать новую презентацию PowerPoint, используя последние данные из файла /Market Trend Report- Protein shake.docx. Нам требуется представить характеристики и преимущества продукта потенциальным клиентам. В презентацию следует включить обзор продукта, его ключевых характеристик и преимуществ, а также сравнение с аналогичными продуктами на рынке. Использовать простой язык.
Благодаря указанной цели, контексту, источнику и ожиданиям Copilot имеет все необходимое, чтобы предоставить вам отличный ответ.
Ссылки на источники
Как в примере, если вы хотите, чтобы Copilot создал новую презентацию на основе уже имеющегося файла, можно указать ему это сделать. В окне запроса выберите Создать презентацию на основе файла, чтобы выбрать до 3 файлов, которые Copilot должен просмотреть при создании нового документа.
В поле "Создать" можно также ввести "/" и имя файла, который необходимо использовать, что приведет к обновлению параметров файла, отображаемых в меню для выбора.
Важно!
У вас должно быть разрешение на доступ к файлам, на которые вы ссылаетесь, независимо от того, находятся ли они в SharePoint или OneDrive организации и могут быть файлами Word или PowerPoint.
Советы и рекомендации при создании презентации на основе документа Word
Используйте стили Word, чтобы помочь Copilot понять структуру документа. Используя стили в Word для упорядочивания документа, Copilot лучше поймет структуру документа и то, как разбить его на слайды презентации. При необходимости структурируйте содержимое по названиям и заголовкам, и Copilot сделает все возможное, чтобы создать для вас презентацию.
Включение изображений, необходимых для презентации
При создании презентации Copilot попытается включить изображения в документ Word. Если необходимо добавить определенные изображения в презентацию, обязательно включите их в документ Word.
Работа с шаблоном организации
Если в организации используют стандартный шаблон, перед созданием презентации с помощью Copilot выберите этот файл. При использовании шаблона Copilot будет знать, что необходимо сохранить тему и оформление презентации. Copilot будет использовать существующие макеты для создания презентации.
Важно!
Эта функция доступна клиентам с лицензией Microsoft 365 Copilot или Copilot Pro. Для получения дополнительной информации см. Создание презентации на основе файла с помощью Copilot.