Создавайте черновики сопроводительных писем, маркетинговых планов и структур документов с помощью Microsoft 365 Copilot в Word
Чтобы приступить к использованию Microsoft 365 Copilot в Word, откройте область Copilot, щелкнув значок Copilot на вкладке Главная ленты, или начните писать прямо в документе.
Чтобы начать создание черновика прямо в тексте документа, выполните следующие действия.
Откройте Microsoft Word и выберите новый пустой документ.
Введите или вставьте запрос в поле Создание черновиков с помощью Copilot.
Выберите Создать и Copilot создаст черновик нового содержимого.
После того как Copilot создаст содержимое, выберите Сохранить, чтобы сохранить содержимое, Создать повторно, чтобы повторно создать ответ, Удалить, чтобы удалить содержимое, или доработайте черновик, указав детали в поле "Создать", например "Сделать его более кратким".
В следующем примере мы преобразуем простой запрос для Copilot в Word в хорошо разработанную контекстную подсказку, которая предоставляет все необходимые возможности.
Приступим к созданию
Сначала загрузите файл Contoso CipherGuard Product Specification.docx и сохраните его в папке OneDrive, если вы еще этого не сделали.
Откройте документ в Word, а затем откройте область Copilot, щелкнув значок Copilot на вкладке Главная ленты. Введите запросы ниже и следуйте инструкциям.
Примечание.
Начальный запрос:
Необходимо создать черновик предложения по маркетингу.
В этом простом запросе вы начинаете с основной цели: необходимо создать новое предложение по маркетингу. Однако в этом запросе отсутствует информация о том, какой продукт финансируется в рамках данного предложения, а также кто в нем участвует.
| Элемент | Пример |
|---|---|
| Базовый запрос: начать с цели |
Необходимо создать черновик предложения по маркетингу. |
| Хороший запрос: добавить контекст |
Добавление контекста поможет Copilot понять, какой тип документа необходимо создать и для чего он будет использоваться. "...для нового продукта Contoso: CipherGuard. Следует разработать три идеи для маркетинговой кампании..." |
| Более емкий запрос: Укажите источники |
Добавление источников поможет Copilot найти конкретные сведения. "...с использованием спецификаций и требований к продукту". |
| Лучший запрос: Установить четкие ожидания |
Наконец, добавление ожиданий поможет Copilot понять, как необходимо написать и оформить документ. "Требуется включить краткий обзор продукта, плюсы и минусы каждой идеи, а также прогноз окупаемости инвестиций. Документ должен состоять из двух страниц, также должны использоваться оптимистичные и убедительные формулировки". |
Примечание.
Созданный запрос:
Необходимо создать черновик предложения по маркетингу для нового продукта Contoso: CipherGuard. Следует разработать три идеи для маркетинговой кампании с использованием спецификаций и требований к продукту. Требуется включить краткий обзор продукта, плюсы и минусы каждой идеи, а также прогноз окупаемости инвестиций. Документ должен состоять из двух страниц, также должны использоваться оптимистичные и убедительные формулировки.
Просмотрите результаты запроса, задайте возникшие вопросы и внесите уточнения, а затем добавьте их в конец документа в новый раздел. Сохраните файл, чтобы его можно было использовать позже.
Этот запрос дает Copilot все необходимое для получения хорошего ответа, включая цель, контекст, источник и ожидания.
Ссылки на источники
Если вы хотите, чтобы Copilot создал новый документ на основе уже имеющегося файла, можно указать ему это сделать. В диалоговом окне Создание черновиков с помощью Copilot выберите Ссылка на файл, чтобы выбрать до 3 файлов, которые Copilot должен просмотреть при создании нового документа.
В поле "Создать" можно также ввести "/" и имя файла, который необходимо использовать, что приведет к обновлению параметров файла, отображаемых в меню для выбора.
Важно!
У вас должно быть разрешение на доступ к файлам, на которые вы ссылаетесь, независимо от того, находятся ли они в SharePoint или OneDrive организации и могут быть файлами Word или PowerPoint.
Дополнительно
Хотите попробовать? Используйте созданный нами запрос для ваших собственных документов и презентаций. Кроме того, ниже представлено несколько предложений по запросам, которые вы, возможно, захотите попробовать.
Необходимо написать статью о важности создания баланса между работой и личной жизнью.
Необходимо написать технический документ об управлении проектами.
Необходимо написать письмо с предложением о работе на должность продавца в компании Contoso. Дата начала работы — 1 августа, зарплата — 60 000 долл. США в год плюс бонусы..