Оценка финансовых соображений

Завершено

Измерение целей и определение ожидаемой прибыли от конкретной цели может помочь вам определить финансовое соображение. Стоимость является еще одним ключевым финансовым аспектом. В этом уроке мы рассмотрим различные рекомендации, связанные с результатами, несколько формул для вычисления затрат и способов сокращения капитальных расходов организации.

Понимание ваших финансовых историй

Фундаментальный сдвиг в ИТ-операционной модели обеспечивает основные финансовые преимущества Azure. Это изменение приносит пользу основным финансовым отчетам вашей организации и освобождает денежный поток для реинвестирования.

Бухгалтерский баланс: Если вы работаете на собственной инфраструктуре в центрах обработки данных, может быть, вы заранее вложили средства в долгосрочные активы, которые сокращают объем денежных средств и капитала, необходимых для роста вашего бизнеса. В облаке можно оптимизировать расходы на операции центра обработки данных, вкладывая средства в модернизацию, разработку облачных приложений и другие проекты, которые способствуют росту бизнеса. Эта смена может сделать баланс более гибким.

Отчет о движении денежных средств: Модель оплаты за потреблённое и возможность применения политик и тегов к ресурсам Azure могут помочь улучшить прогнозируемость вашего отчета о движении денежных средств. Эта модель улучшает время вашего денежного потока за счет задержки расходов.

отчет о доходах (прибыль и потери). С течением времени вы можете повысить рентабельность, воспользовавшись гибкостью Azure, низкими затратами на управление, службами и моделями ценообразования.

Общие термины финансового словаря

Используйте эти распространенные условия финансирования, когда ваша команда создает бизнес-вариант миграции в облако. Эти термины помогут вам поделиться бизнес-делом с финансовой командой.

Условия

Амортизация: расход, связанный с обычно нематериальным активом, который отражает экономическое использование этого актива в определенный период времени. Например, если вы приобрели лицензию стоимостью 100 долларов США, вы бы учли это в балансе. Если вы амортизировали его в течение пяти лет, вы будете ежегодно признавать расходы в размере 20 долларов США в год, которые будут влиять на ваш отчет о доходах.

Балансовый отчет: Балансовый отчет — это финансовый отчет, который сообщает об активах, обязательствах и акционерном капитале компании по состоянию на определенную дату.

Капитальные затраты (CAPEX): первоначальные инвестиции в оборудование. Это оборудование капитализируется как актив и помещается на баланс.

отчет о денежном потоке: отчет о денежном потоке — это финансовый отчет, в котором суммируется сумма денежных и денежных эквивалентов, входящих и покидающих компанию в течение заданного периода.

облачная экономика: понимание преимуществ и затрат на облако, а также финансовое влияние при переходе из локальной среды в облачные вычисления.

амортизация: расходы, связанные с капитализированным активом, которые отражают экономическое использование этого актива в определенный период времени. Например, если вы приобрели сервер стоимостью 100 долларов США, вы бы учли это как капитал в вашем балансовом отчете. Если вы амортизировали его в течение пяти лет, вы будете ежегодно признавать расходы в размере $20 в год, которые влияют на ваш отчет о доходах.

период двойной ипотеки: период, когда у вас есть два набора расходов одновременно. Например, если у вас есть как локальные, так и облачные затраты.

Доходы до вычета процентов, налогов, износа и амортизации (EBITDA): показатель эффективности прибыльности бизнеса. Эта метрика основывается на операционной прибыли, которая является доходом от текущих бизнес-операций (игнорируя такие как налоги или процентные расходы) и добавляет обратно износ и амортизацию. Хотя полезная метрика производительности, используемая для сравнения, она часто просматривается вместе с метриками, такими как капитальные расходы, чтобы иметь лучшее представление о способности компании генерировать свободный денежный поток.

Чистая приведенная стоимость (NPV): оценка финансовой стоимости инвестиций в бизнес. Эта метрика рассматривает денежные потоки, время и требуемую процентную ставку.

операционные расходы (OPEX): постоянные расходы, связанные с ведением бизнеса. Например, оплата обслуживания или периодический счет за службы Azure.

прибыль и потери (P&L): финансовый отчет, который суммирует доходы, затраты и расходы, связанные с указанным периодом, как правило, финансовый квартал или год. Он также называется заявлением о доходах.

рентабельность инвестиций (ROI): рентабельность инвестиций (ROI) — это метрика, используемая для понимания рентабельности инвестиций. ROI сравнивает, сколько вы заплатили за инвестиции, с тем, сколько вы заработали, чтобы оценить его эффективность.

Примеры результатов по категориям

Говоря с точки зрения бизнес-результатов, это может казаться иностранным языком для многих людей с техническим складом ума. Чтобы упростить перевод, мы курировали набор примеров бизнес-результатов. Вы можете использовать следующие примеры, чтобы вдохновить и продемонстрировать бизнес-результаты, основанные на фактических путих преобразования.

Чтобы найти конкретные типы примеров бизнес-результатов, мы разделили список примеров на категории. Данный подход, как правило, способствует достижению консенсуса в беседах между бизнес-подразделениями.

Фискальные результаты: финансовые или фискальные показатели производительности являются самыми понятными бизнес-результатами для многих бизнес-лидеров, но это не единственные.

Просмотрите примеры финансовых результатов.

Результаты адаптивности: Сегодня быстро меняющаяся деловая среда придаёт большое значение времени. Способность реагировать на изменения рынка и быстро управлять ими является основной мерой гибкости бизнеса.

Просмотрите примеры результатов гибкости .

Достичь результатов: на постоянно сжимающемся рынке вы можете измерять глобальный охват (способность поддерживать глобальных клиентов и пользователей) по соответствию требованиям в географических регионах, которые важны для бизнеса.

Просмотр результатов, связанных с глобальным охватом .

результаты взаимодействия с клиентами: социальные торговые площадки переопределяют победителей и неудачников в беспрецедентном темпе. Реагирование на потребности пользователей является ключевой мерой взаимодействия с клиентами.

Узнайте больше о результатах взаимодействия с клиентами .

результаты производительности: предполагается производительность и надежность. Когда любой из них сбоит, ущерб репутации может быть болезненным и долгосрочным.

Дополнительные сведения о результатах производительности.

цели устойчивого развития: организации все чаще обсуждают экологические цели и целевые показатели устойчивости.

Узнайте больше о целях устойчивого развития .

Создание финансовой модели для преобразования в облако

Создание финансовой модели, которая точно представляет полную бизнес-ценность любой облачной трансформации, может быть сложной. Финансовые модели и бизнес-обоснование, как правило, различаются для разных организаций. Эта единица устанавливает некоторые формулы и указывает на несколько вещей, которые часто пропускаются, когда стратеги создают финансовые модели.

Возврат инвестиций

Возврат инвестиций (ROI) часто является важным критерием для C-suite или совета директоров. ROI используется для сравнения различных способов инвестирования ограниченных капитальных ресурсов. Формула для ROI довольно простая. Возможно, что сведения, необходимые для создания каждого входного элемента в формуле, не так просты. По сути, ROI — это сумма прибыли, полученной из первоначальных инвестиций. RoI обычно представляется в процентах:

В следующих разделах мы рассмотрим данные, которые потребуются, чтобы рассчитать первоначальные инвестиции и доход от инвестиций.

Вычисление первоначальных инвестиций

Первоначальные инвестиции — это капитальные расходы и операционные расходы, необходимые для завершения преобразования. Несмотря на то, что классификация затрат может отличаться в зависимости от моделей учета и предпочтения CFO, эта категория включает такие элементы, как профессиональные службы, необходимые для завершения преобразования, лицензии программного обеспечения, используемые только во время преобразования, и стоимость облачных служб во время преобразования. Она также может включать в себя затраты на заработную плату сотрудников во время преобразования.

Добавьте эти затраты, чтобы создать оценку первоначальных инвестиций.

Вычисление прибыли от инвестиций

Для вычисления прибыли от инвестиций часто требуется вторая формула, которая зависит от бизнес-результатов и связанных технических изменений. Вычисление доходов сложнее, чем вычисление сокращения затрат.

Чтобы вычислить прибыль, вам потребуется две переменные:

• Изменения (дельты) в выручке
• Изменения затрат

Эти переменные описаны в следующих разделах:

Изменения в доходах

Изменения в доходах должны прогнозироваться в партнёрстве с бизнесом. После того как бизнес-стейкхолдеры согласятся с влиянием на доходы, это соглашение можно использовать для улучшения положения с прибылями.

Изменения в затратах

Разностные затраты — это увеличение или уменьшение затрат, вызванных преобразованием. Независимые переменные могут влиять на изменения в затратах. Доходы в основном основаны на жестких затратах, таких как сокращение капитальных расходов, избегание затрат, сокращение операционных затрат и сокращение амортизации. В следующих разделах описаны некоторые разностные затраты, которые следует учитывать.

Сокращение или ускорение амортизации

Чтобы получить рекомендации по амортизации, обратитесь к группе CFO или финансового отдела. Следующие сведения предназначены для использования в качестве общей ссылки на статью об амортизации.

Когда капитал инвестируется в приобретение актива, это инвестиции могут использоваться для финансовых или налоговых целей для получения текущих пособий в течение ожидаемого срока существования актива. Некоторые компании рассматривают амортизацию как положительное налоговое преимущество. Другие считают это обязательством, постоянными расходами, которые похожи на другие повторяющиеся расходы, связанные с ежегодным ИТ-бюджетом.

Поговорите с финансовым офисом, чтобы узнать, возможна ли ликвидация амортизации и будет ли ликвидация амортизации внести положительный вклад в разностные затраты.

Восстановление физического ресурса

В некоторых случаях списанные активы можно продать в качестве источника дохода. Этот доход часто объединяется с сокращением затрат для простоты. Но продажа выведенных из эксплуатации активов действительно может привести к увеличению доходов, и этот доход может облагаться налогом. Поговорите с финансовым офисом, чтобы понять жизнеспособность этого варианта и как учесть результирующий доход.

Сокращение операционных затрат

Повторяющиеся расходы, необходимые для работы бизнеса, часто называются операционными расходами. Эта категория широка. В большинстве моделей учета эта категория расходов включает:

• Лицензирование программного обеспечения
• Расходы на размещение в Интернете
• Электрические счета
• Аренда недвижимости
• Расходы на охлаждение
• Временный персонал, необходимый для операций
• Аренда оборудования
• Замена частей
• Контракты на обслуживание
• Службы восстановления
• Службы непрерывности бизнес-процессов и аварийного восстановления
• Другие расходы, которые не требуют утверждения капитальных расходов

Эта категория предоставляет один из самых высоких разностных доходов. Когда вы рассматриваете миграцию в облако, время, потраченное на подробную проработку этого списка, редко бывает напрасным. Задайте ит-директору и финансовому отделу вопросы, чтобы убедиться, что все операционные расходы учитываются.

Избегание затрат

Если операционные расходы ожидаются, но еще не включены в утвержденный бюджет, то они могут не соответствовать категории сокращения затрат. Например, если лицензии VMware и Microsoft должны быть переоценены и оплачены в следующем году, они пока не являются полностью заслуживающими признания затратами. Сокращение ожидаемых затрат рассматривается как операционные затраты ради разностных вычислений затрат. Неофициально их следует называть предотвращением затрат до тех пор, пока не завершатся переговоры и не будет утвержден бюджет.

Снижение косвенных затрат

В некоторых компаниях мягкие затраты, такие как сокращение операционной сложности или сокращение полного времени персонала для работы центра обработки данных, также могут быть включены в разностные затраты. Однако включение косвенных затрат может оказаться не лучшей идеей. Если вы включаете обратимое сокращение затрат, вы вставляете незадокументированные предположения о том, что сокращение создает реальную экономию затрат. Проекты технологий редко приводят к фактическому восстановлению мягких затрат.

Сокращение числа руководителей

Экономия времени для персонала часто включается в сокращение затрат с обратимой стоимостью. Если эти экономии времени сопоставляются с фактическим сокращением ит-заработной платы или персонала, они могут быть вычисляются отдельно как сокращение числа сотрудников.

Тем не менее, навыки, необходимые для работы в локальной среде, обычно соответствуют аналогичному набору навыков (или более высокого уровня), который необходим для работы в облаке. Как правило, людей не увольняют после миграции в облако.

Исключение возникает, когда операционная емкость предоставляется сторонним поставщиком или поставщиком управляемых служб Azure Expert (MSP). Если сторонний поставщик управляет ИТ-системами, облачное решение или облачная MSP может заменить операционные затраты. Облачная MSP может работать более эффективно и потенциально с более низкой стоимостью. Если это так, сокращение операционных затрат относится к вычислениям с жесткой стоимостью.

Сокращение капитальных расходов или избегание

Капитальные расходы немного отличаются от операционных расходов. Как правило, циклы расширения или обновления центра обработки данных управляют этой категорией. Пример расширения центра обработки данных — это стоимость нового высокопроизводительного кластера для размещения решения больших данных или хранилища данных. Как правило, эти расходы будут соответствовать категории капитальных расходов.

Чаще всего используются базовые циклы обновления оборудования. Некоторые компании имеют строгие циклы обновления оборудования, что означает, что активы списываются и заменяются в регулярном цикле (обычно каждые три, пять или восемь лет). Эти циклы часто совпадают с циклами аренды активов или с прогнозируемым периодом жизни оборудования. В новом цикле обновления ИТ обращается к капитальным расходам для приобретения нового оборудования.

Если цикл обновления утвержден и заложен в бюджет, облачная трансформация может помочь устранить эти затраты. Если цикл обновления запланирован, но еще не утвержден, преобразование облака может избежать капитальных расходов. Оба сокращения будут добавлены в разностную стоимость.

Что такое облачный учет?

Облако изменяет способ учета затрат в ИТ. Различные модели ИТ-учета проще поддерживать из-за того, как облако выделяет затраты, поэтому важно понять, как учесть затраты на облако, прежде чем начать процесс преобразования облака. В этой статье описаны наиболее распространенные модели облачного учета для ИТ-отдела.

Традиционный ИТ-учет (модель центра затрат)

Часто бывает правильно считать ИТ подразделением затрат. В традиционной модели ИТ-учета ИТ-отдел объединяет покупательную способность для всех ИТ-активов. Как мы указали в статье финансовых моделей, что консолидация покупательной способности может включать лицензии на программное обеспечение, повторяющиеся расходы на лицензирование CRM, покупку рабочих столов сотрудников и другие большие затраты.

Когда ИТ-отдел выступает в качестве центра затрат, предполагаемое значение ИТ в значительной степени рассматривается с помощью объектива управления закупками. Это восприятие затрудняет для совета или других руководителей понимание истинной ценности, которую предоставляет ИТ. Затраты на закупки, как правило, искажают представление ИТ за счет перевешивание любой другой стоимости, добавленной организацией. В этом представлении объясняется, почему ИТ-специалист часто входит в обязанности главного финансового директора или главного операционного директора. Такое восприятие информационных технологий ограничено и может быть недальновидным.

Централизованный ИТ-учет (модель центра прибыли)

Чтобы преодолеть представление ИТ-центра затрат, некоторые ИТ-отделы выбрали централизованную ИТ-модель учета. В этой модели ИТ рассматривается как конкурирующее и равноправное подразделение по отношению к бизнес-единицам, приносящим доход. В некоторых случаях эта модель может быть вполне логичной. Например, у некоторых организаций есть профессиональный отдел ИТ-услуг, который создает поток доходов. Часто централизованные ИТ-модели не создают значительный доход, что затрудняет оправдание модели.

Независимо от модели доходов централизованные модели ИТ-учета уникальны из-за того, как ИТ-единица учитывает затраты. В традиционной ИТ-модели ИТ-команда записывает затраты и расплачивается за эти затраты из общих средств, таких как эксплуатация и обслуживание (O&M) или специальный счет прибыли и убытков (P&L).

В централизованной модели ИТ-учета ИТ-отдел помечает услуги, предоставляемые для учета накладных расходов, управления и других предполагаемых расходов. Затем он выставляет счета конкурирующим бизнес-подразделениям за услуги с наценкой. Ожидается, что ит-директор будет управлять показателем P&L, связанным с продажей этих услуг. Эта модель может создавать завышенные ИТ-затраты и спорные отношения между центральными ИТ-подразделениями и подразделениями. Особенно, если ИТ необходимо сократить затраты или не выполняются согласованные уровни сервиса. Во времена изменения технологий или рынка любая новая технология может вызвать перебои в работе центрального ИТ-&L, что затрудняет процессы преобразования.

Возврат средств

Одним из распространенных шагов по изменению репутации ИТ-отдела в качестве центра затрат является реализация модели обратной оплаты учета. Эта модель особенно распространена в небольших предприятиях или высоко эффективных ИТ-организациях. В модели обратной оплаты любые ИТ-затраты, связанные с конкретным бизнес-подразделением, рассматриваются как операционные расходы в бюджете этого подразделения. Эта практика снижает совокупные затраты на ИТ, позволяя бизнес-значениям более четко отображаться.

В устаревшей локальной модели возврат средств трудно реализовать, так как кто-то по-прежнему должен нести большие капитальные расходы и амортизацию. Продолжающееся преобразование капитальных расходов на операционные расходы, связанные с использованием, является трудным процессом бухгалтерского учета. Эта трудность является основной причиной создания традиционной модели ИТ-учета и централизованной модели ИТ-учета. Модель операционных расходов в учете затрат на облачные услуги фактически обязательна, если вы хотите эффективно внедрить модель выставления счетов.

Однако не следует реализовывать эту модель, не учитывая последствия. Ниже приведены некоторые последствия, уникальные для модели обратной оплаты:

• Чарджбэк приводит к значительному сокращению общего IT-бюджета. Для ИТ-организаций, которые неэффективны или требуют обширных сложных технических навыков в операциях или обслуживании, эта модель может выявить эти расходы в неблагоприятном свете.

• Потеря контроля является общим следствием. В условиях высокой политической напряженности возврат денег может привести к потере контроля и перераспределению персонала в бизнес. Эта ситуация может создать значительные неэффективности и уменьшить способность ИТ согласованно соответствовать требованиям соглашения об уровне обслуживания или требованиям проекта.

• Трудности с учетом совместных услуг являются еще одним частым следствием. Если организация несет технический долг в результате роста путем приобретения, вероятно, что высокий процент общих служб должен поддерживаться для эффективной работы всех систем.

Облачные преобразования включают решения для этих и других последствий, связанных с моделью обратной оплаты, но каждое из этих решений включает в себя реализацию и операционные расходы. ИТ-директор и CFO должны тщательно взвешивать плюсы и минусы модели обратной оплаты перед рассмотрением одного.

Демонстрация или повышение осведомленности

Для крупных предприятий модели "шоу-бэк" или "оценка осведомленности" являются более безопасными первыми шагами в переходе от центра затрат к центру ценности. Эта модель не влияет на финансовый учет. На самом деле P&Ls каждой организации не изменяются. Самый большой сдвиг в мышлении и осведомленности. В модели распределения затрат или повышения осведомленности ИТ управляет централизованной и консолидированной покупательской способностью, действуя как агент от бизнеса. В отчетах, предоставляемых бизнесу, ИТ-отдел относит любые прямые затраты на соответствующее бизнес-подразделение, что снижает воспринимаемый бюджет, непосредственно потребляемый ИТ. ИТ-служба также планирует бюджеты на основе потребностей связанных бизнес-подразделений, что позволяет ИТ-отделам более точно учитывать затраты, связанные с чисто ИТ-инициативами.

Эта модель обеспечивает баланс между истинной моделью обратной оплаты и более традиционными моделями ИТ-учета.

Средства облачного учета

Существует несколько ценных инструментов, которые можно использовать для прогнозирования затрат, связанных с миграцией в облако, заранее. Прогнозирование и оценка затрат предоставляет организации ключевые показатели эффективности, которые можно использовать позже для сравнения прогнозируемых и фактических затрат после завершения миграции в облако.

Калькулятор цен Azure: Используйте калькулятор цен Azure для настройки и оценки затрат на продукты Azure.

Попробуйте калькулятор цен Azure здесь.

Оценщик стоимости виртуальной машины Azure: Оценщик стоимости виртуальных машин Azure — это шаблон Power BI, который позволяет оценить ваши сэкономленные средства по сравнению с оплатой по мере использования. В нем показано, как оптимизировать предложения и преимущества Azure для виртуальных машин, таких как преимущество гибридного использования Azure и зарезервированные экземпляры. При оценке крупномасштабных центров обработки данных более ста единиц вычислений может быть сложно использовать веб-калькулятор цен Azure, так как требуется ввести значительное количество технических критериев. Оценка стоимости виртуальной машины Azure включает файл Excel, который передает данные в шаблон Power BI. Этот файл позволяет вводить более широкий список критериев, а также более технические спецификации. Например, количество ядер, назначенных определенной вычислительной единице или объему памяти и связанному использованию. Вы можете даже указать значение валюты, в которое вы хотите создать прайс-список, и различные целевые объекты Azure, в которых вы хотите разместить рабочие нагрузки. Таким образом, оценка затрат на виртуальную машину Azure помогает автоматизировать процесс оценки затрат в облаке.

Скачайте следующие файлы для использования модели Power BI:

• шаблон Power BI
• файл Excel, который передает данные в шаблон Power BI

Влияние моделей облачного учета

Выбор моделей бухгалтерского учета имеет решающее значение в системном проектировании. Выбор модели учета может повлиять на стратегии подписки, стандарты именования, стандарты тегов и проекты политик и схем.

После совместной работы с бизнесом по принятию решений о модели облачного учета и глобальных рынках, вы можете узнать больше о том, как достичь большего с вашими инвестициями в облако.

Запись наблюдений

Если вы еще не сделали этого, скачайте шаблон стратегии и плана использования облачной платформы Adoption Framework . В разделе бизнес-обоснование, используйте финансовые соображения, которые обсуждаются в этом разделе, чтобы описать ваше бизнес-обоснование или финансовые соображения.