Выполнение — совместное предоставление доступа к отчету Power BI
Теперь, когда у нас есть настольный Microsoft Power BI отчет, который достаточно завершен (или, по крайней мере, готов к работе), мы можем поделиться им с другими, используя Power BI услугу. Есть несколько способов, чтобы поделиться вашей работы в Power BI Desktop. Вы можете опубликовать в Power BI службе, загрузить pbix-файл непосредственно из Power BI службы или сохранить файл .pbix и отправить его, как любой другой файл. Можно также экспортировать отчет в Microsoft файл PowerPoint и даже создать файл отчета в формате PDF.
Опубликовать в Power BI службе
Во-первых, давайте взглянем на публикацию непосредственно в Power BI Desktop сервисе Power BI . На вкладке Домашняя страница в ленте выберите Опубликовать .
Возможно, вам будет предложено войти в Power BI систему.
В следующем окне выводится запрос адресата для опубликованного отчета. Отчет можно опубликовать в рабочем пространстве, доступном для всей организации (и поэтому поделиться отчетом со всеми сотрудниками организации), или опубликовать его в других доступных рабочих пространствах. Отображаемые рабочие пространства зависят от рабочих областей, доступных вам и организации.
Отчет можно также совместно использовать только в своей собственной рабочей области (которая называется "Моя рабочая область"). Оттуда, вы можете делать больше с ним в сервисе Power BI (в том числе совместно использовать его более широко). В нашем случае мы выберите "Моя рабочая область".
После входа в систему и завершения процесса публикации открывается следующее диалоговое окно.
При входе в систему Power BI вы увидите Power BI Desktop только что загруженный файл в разделах "Панели мониторинга", "Отчеты" и "Наборы данных" службы.
Другим способом совместного использования вашей работы является загрузка ее из сервиса Power BI . Следующая ссылка открывает Power BI службу в обозревателе:
Выберите "Получить данные ", чтобы начать процесс загрузки отчета Power BI Desktop .
На появляющейся странице получения данных можно выбрать, откуда получить данные. В нашем случае выбирается "Получить в файлах ".
Отобразится представление Файлы . В нашем случае выберите локальный файл.
После выбора файла, Power BI загружает его.
После загрузки файла его можно выбрать. Power BI В службе выберите в левой области "Моя рабочая область ", а затем перейдите на вкладку Содержание , чтобы отобразить все отчеты.
При выборе отчета (выбрав его название), Power BI сервис отображает первую его страницу. В левой части страницы можно выбрать любую вкладку для просмотра этой страницы отчета.
Отчет в Power BI службе можно изменить, выбрав редактировать отчет в верхней части холста отчета.
Чтобы сохранить отчет, выберите параметр " > ;Сохранить как в службе"
Сохранить как файл PowerPoint
Можно также экспортировать Power BI Desktop отчет в виде колоды PowerPoint. Таким образом, во время презентации PowerPoint можно поделиться своим отчетом с другими людьми.
Power BI В службе после загрузки отчета выберите Export > PowerPoint.
После завершения Power BI процесса экспорта сообщите, где был сохранен файл PowerPoint, и сообщите, что он готов к совместному доступу с другими.
Теперь, когда вы знаете, как создавать и распространять отчеты, вы можете использовать свое воображение, чтобы рассказывать истории с данными и обмениваться ими со всей организацией.
Давайте направимся к следующему блоку, где мы Упаковка вещи для этого модуля.