Узнайте о своих собраниях и сообщениях с помощью Microsoft 365 Copilot в Teams
Copilot в собраниях и вызовах Teams помогает фиксировать действия, различные точки зрения по темам или нерешенные вопросы. Вы даже можете попросить Copilot предоставить вам ответ в виде таблицы, создав таблицу уценки, которую вы можете скопировать и опубликовать.
Copilot в Teams использует чат Teams и содержимое собраний для получения аналитических сведений и практических предложений наряду с наиболее важными точками взаимодействия с Teams. Copilot в Teams использует контекст того, что вы делаете. Например, вы можете получить доступ к панели Copilot в чате, собрании или звонке при соблюдении нескольких условий:
Транскрибирование или запись включены. Организатор собрания может настроить собрание так, чтобы Copilot работал без транскрибирования перед собранием.
Собрание или звонок достаточно продолжительны для анализа в Copilot. Если в собрании еще недостаточно расшифрованной речи, Copilot заявляет, что ему нужно больше сведений для ответа на запросы.
Доступ к Copilot во время собрания
Во время собрания или вызова выберите Copilot из элементов управления собранием. Если транскрибирование еще не включено, вы получите запрос на включение.
Copilot отображается на панели в правой части окна собрания. После завершения собрания выберите собрание в Календаре Teams. Оттуда выберите вкладку Резюме в сведениях о собрании. Вы также можете получить доступ к панели Copilot из резюме собрания, чтобы задать вопросы о собрании.
Начните с простого и добавьте подробности
Примечание.
Запуск запроса:
Какие вопросы не решены в этом собрании?
В этом простом запросе вы начинаете с основной цели: выявить все открытые вопросы, не решенные во время собрания. Однако сведений о запросе или собрании мало.
| Элемент | Пример |
|---|---|
| Базовый запрос: Начать с цели |
Какие вопросы не решены в этом собрании? |
| Хороший запрос: Добавить контекст |
Добавление контекста поможет Copilot понять цель и соответствующим образом скорректировать ответ. "... на собрании с клиентом по поводу нового проектного предложения." |
| Более емкий запрос: Укажите источники |
Добавление источников может помочь Copilot понять, какое собрание или часть собрания необходимо искать, но в этом случае источник уже предполагается. "на собрании с клиентом?" |
| Лучший запрос: Установить четкие ожидания |
Наконец, добавление ожиданий может помочь Copilot понять, что делать с найденными сведениями. "Определите любые поднятые вопросы или вопросы, не рассмотренные на последнем собрании. Предоставьте предложения по решению этих вопросов и проблем на следующем собрании". |
Примечание.
Созданный запрос:
Какие вопросы остались нерешенными на собрании с клиентом относительно нового проектного предложения. Определите вопросы или проблемы, которые были подняты, но не решены на последнем собрании. Предоставьте предложения по решению этих вопросов и проблем на следующем собрании.
В этом запросе указаны Цель, Контекст, Источник и Ожидания, что предоставляет Copilot достаточно указаний для генерации ответа, соответствующего вашим потребностям.
Дополнительно
При первом открытии Copilot в Teams вы получаете несколько советов по использованию Copilot и запросы, которые помогут вам начать работу. Обрабатывая расшифровки собрания и чатов, он генерирует ответы на такие запросы, как:
Какие вопросы не решены в этом собрании?
Каковы мнения участников группы по поводу этой кампании?
Создать таблицу преимуществ и недостатков для этой кампании.
Дополнительные сценарии использования Copilot на собраниях Teams см. в разделе Начало работы с Copilot на собраниях Microsoft Teams.