Получайте советы по дизайну и упорядочению с помощью Microsoft 365 Copilot в PowerPoint

  • 5 мин

Чтобы приступить к работе с Copilot в PowerPoint, откройте область Copilot, щелкнув значок Copilot на вкладке Главная в ленте.

Снимок экрана: значок Copilot на ленте PowerPoint.

Во время создания презентации вы можете быть не уверены в том, как упорядочить слайды по разделам. Copilot в PowerPoint может помочь вам. Попросите Copilot упорядочить презентацию. Он упорядочит слайды по разделам, а затем добавит слайды с заголовками разделов.

Снимок экрана: область Copilot в PowerPoint при первом открытии.

  1. На ленте нажмите кнопку Copilot.

  2. В правой части экрана откроется область Copilot.

  3. Введите Упорядочить эту презентацию в поле запроса в нижней части области Copilot.

  4. Нажмите кнопку Отправить.

Если результат Copilot не соответствует вашим требованиям, можно просто нажать кнопку "Отменить" на ленте, чтобы восстановить предыдущее состояние презентации.

Приступим к созданию

Загрузите следующие файлы и сохраните их в папке OneDrive, чтобы они отобразились в списке MRU (если вы раннее этого не сделали).

Примечание.

Начальный запрос:

Необходимо упорядочить эту презентацию PowerPoint.

В этом простом запросе вы начинаете с основной цели: необходимо упорядочить PowerPoint. Однако в данном запросе отсутствует информация о том, зачем необходимо создать сводку по презентации и для чего требуется данная сводка.

Элемент Пример
Базовый запрос:
начать с цели		 Необходимо упорядочить эту презентацию PowerPoint.
Хороший запрос:
добавить контекст		 Добавление контекста поможет Copilot понять, каким образом необходимо упорядочить презентацию и причину данного упорядочивания.

"для ознакомления руководителя с продуктом на следующей неделе"
Более емкий запрос:
указать источники		 Добавление источников поможет Copilot выполнить поиск необходимой информации в определенном расположении, например в спецификациях продуктов или каталоге.

"Сведения о продукте следует см. в документе /Mystic Spice Premium Chai Tea product description.docx."
Лучший запрос:
установить четкие ожидания		 Наконец, добавление ожиданий поможет Copilot понять, как структурировать презентацию и какой уровень детализации требуется.

"Требуется упорядочить слайды по продуктам и включить обзор, список ключевых характеристик и преимуществ, отзывы покупателей и сравнение с аналогичными продуктами на рынке".

Примечание.

Созданный запрос:

Необходимо упорядочить данную презентацию для ознакомления руководителя с продуктом на следующей неделе. "Сведения о продукте следует см. в документе /Mystic Spice Premium Chai Tea product description.docx". Требуется упорядочить слайды по продуктам и включить обзор, список ключевых характеристик и преимуществ, отзывы покупателей и сравнение с аналогичными продуктами на рынке.

Снимок экрана: результаты созданного запроса на основе образца презентации с помощью Copilot в PowerPoint.

В этом запросе указаны цель, контекст, источник и ожидания, что предоставляет Copilot достаточно указаний для генерации ответа, соответствующего вашим потребностям.

Дополнительно

Попробуйте воспользоваться созданным нами окончательным запросом, но используя свою собственную презентацию PowerPoint. Настройте контекст, источники и ожидания, чтобы созданная презентация содержала только необходимые сведения.

Важно!

Эта функция доступна клиентам с лицензией Microsoft 365 Copilot или Copilot Pro. Для получения дополнительных сведений см. статью Упорядочить эту презентацию с помощью Copilot в PowerPoint.