Поделиться через

Представление конструктора отчета в построитель отчетов

  • Статья

В этой статье вы узнаете, как окно построитель отчетов предназначено для упрощения организации ресурсов отчетов и быстрой сборки отчетов с разбивкой на страницы. В центре окна расположена область конструктора, в верхней части — лента, а слева, внизу и справа находятся панели. В следующих разделах описываются области, которые вы используете для добавления, выбора и упорядочивания ресурсов отчета, а также изменения свойств элемента отчета.

Снимок экрана: интерфейс построитель отчетов.

  1. Лента
  2. Параметры
  3. Коллекция частей отчета
  4. Свойства
  5. Область конструктора отчетов
  6. Данные отчета
  7. Группирование
  8. Выполнить

Лента

Лента в построитель отчетов предоставляет быстрый доступ к наиболее часто используемым средствам и командам, используемым для разработки отчетов. Каждая вкладка и группа параметров организованы логически, чтобы помочь вам найти необходимые инструменты, не нарушая рабочий процесс.

Параметры

С помощью параметров отчета можно управлять данными отчета, подключать связанные отчеты вместе и изменять презентацию отчета. Панель параметров предоставляет гибкий макет для параметров отчета.

Дополнительные сведения см. в разделе параметров отчета с разбивкой на страницы в построитель отчетов.

Область конструктора отчетов

Область конструктора отчетов построитель отчетов — это основная рабочая область для разработки отчетов. Чтобы разместить такие элементы отчета, как области данных, вложенные отчеты, текстовые поля, изображения, прямоугольники и строки отчета, добавьте их из ленты или области коллекции частей отчета в область конструктора. В области конструктора отчета можно добавлять группы, выражения, параметры, фильтры, действия, видимость и форматирование в элементы отчета.

Примечание.

Части отчетов устарели для всех выпусков служб SQL Server Reporting Services, начиная с SQL Server Reporting Services 2019 и всех выпусков Сервер отчетов Power BI начиная с Сервер отчетов Power BI сентября 2022 года.

Вы также можете изменить следующие сведения:

  • Свойства текста отчета: щелкните правой кнопкой мыши белую область области конструктора, за пределами элементов отчета и выберите "Свойства тела", чтобы изменить свойства, такие как цвет границы и заливки.

  • Свойства верхнего и нижнего колонтитулов: щелкните правой кнопкой мыши белую область области конструктора в области верхнего или нижнего колонтитула, за пределами элементов отчета и выберите свойства заголовка или нижний колонтитул, чтобы изменить свойства, такие как граница и цвет заливки.

  • Свойства отчета: щелкните правой кнопкой мыши серую область вокруг области конструктора и выберите свойства отчета, чтобы изменить параметры, такие как настройка страницы.

  • Свойства элемента отчета: щелкните правой кнопкой мыши любой элемент отчета и выберите свойства , чтобы изменить его определенные свойства.

Сведения о том, как использовать клавиатуру для изменения элементов в области конструктора, см. в сочетаниях клавиш для специальных возможностей в отчетах с разбивкой на страницы в построитель отчетов.

Размер поверхности конструктора и область печати

Размер поверхности конструктора может отличаться от области печати страницы, указанной для печати отчета. Изменение размера области конструктора не изменяет область печати отчета. Независимо от размера, заданного для области печати отчета, размер всей области конструктора не изменяется. Дополнительные сведения см. в разделе "Поведение отрисовки" в отчете с разбивкой на страницы (построитель отчетов).

Совет

Чтобы отобразить линейку, на вкладке "Вид " выберите поле "Линейка ".

Данные отчета

На панели данных отчета вы определите данные отчета и ресурсы отчетов, необходимые для отчета перед проектированием макета отчета. Например, на панель данных отчета можно добавить источники данных, наборы данных, вычисляемые поля, параметры отчета и изображения.

После добавления элементов в область данных отчета перетащите поля в область данных конструктора, чтобы управлять отображением данных в отчете.

Совет

Если вы перетащите поле из области данных отчета непосредственно в область конструктора отчета, а не помещая его в область данных, например таблицу или диаграмму, при запуске отчета вы увидите только первое значение из данных в этом поле.

Можно также перетащить встроенные поля из области данных отчета в область конструктора отчета. При отрисовки эти поля предоставляют сведения о отчете. Сведения включают имя отчета, общее количество страниц в отчете и текущий номер страницы.

Некоторые элементы автоматически добавляются в область данных отчета при добавлении их в область конструктора отчетов. Например, если добавить часть отчета из области коллекции частей отчета, а часть отчета — это область данных, набор данных автоматически добавляется в область данных отчета. Кроме того, если вы внедряете изображение в отчет, изображение добавляется в папку "Изображения " в области данных отчета. Дополнительные сведения см. в разделе "Части отчета" и наборы данных в построитель отчетов.

Примечание.

Нажмите кнопку "Создать", чтобы добавить новый элемент в область данных отчета. В отчет можно добавить несколько наборов данных из одного и того же или из нескольких источников данных. Вы также можете добавить общие наборы данных с сервера отчетов. Чтобы добавить новый набор данных из того же источника данных, щелкните правой кнопкой мыши источник данных и выберите команду Добавить набор данных.

Дополнительные сведения о элементах в области данных отчета см. в следующих статьях:

Коллекция элементов отчета

Самый простой способ создать отчет — подключиться к существующей части отчета на сервере отчетов или сервере отчетов, интегрированной с сайтом SharePoint.

Выберите части отчета на вкладке "Вставка ", чтобы открыть панель коллекции частей отчета. Там можно найти части отчета, которые нужно добавить в отчет. Вы можете отфильтровать части отчета по всем или частям имени части отчета. Вы также можете фильтровать по создателю, модификатору, дате последнего изменения, расположению хранилища и типу. Например, можно выполнить поиск всех диаграмм, созданных на прошлой неделе одним из сотрудников.

Примечание.

Чтобы просмотреть элементы в области коллекции частей отчета, необходимо подключиться к серверу.

Части отчетов устарели для всех выпусков служб SQL Server Reporting Services после SQL Server Reporting Services 2019 и прекращены начиная с SQL Server Reporting Services 2022 и Сервер отчетов Power BI.

Результаты поиска можно просматривать в виде миниатюр или списка, а также сортировать результаты поиска по именам, датам создания и изменения или именам пользователей, создавших части отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Элементы отчета (построитель отчетов и службы SSRS).

Свойства

Чтобы просмотреть панель "Свойства " на вкладке "Вид " в группе "Показать и скрыть ", выберите "Свойства".

С каждым элементом отчета, включая области данных, изображения, текстовые поля и сам текст отчета, сопоставлен набор свойств. Например, свойство BorderColor для текстового поля показывает значение цвета границы текстового поля, а свойство PageSize для отчета показывает размер страницы отчета.

Эти свойства отображаются в области "Свойства ". Свойства этой панели меняются в зависимости от выбранного элемента отчета.

Изменение значений свойств

В построитель отчетов можно изменить свойства элементов отчета следующим образом:

  • Выбор кнопок и списков на ленте.
  • Изменение параметров в соответствующем диалоговом окне.
  • Изменение значений свойств в области свойств .

Наиболее часто используемые свойства доступны в диалоговых окнах и на ленте. В зависимости от свойства можно задать значение свойства из списка, ввести значение или выбрать <Expression> для создания выражения.

Изменение представления области свойств

По умолчанию свойства в области "Свойства" упорядочены в широкие категории, такие как действие, граница, заливка, шрифт и общие. С каждой категорией сопоставлен набор свойств. Например, следующие свойства перечислены в категории "Шрифт ".

  • Color
  • FontFamily
  • FontSize
  • FontStyle
  • FontWeight
  • LineHeight
  • TextDecoration

Выберите значок "Классифицировать" или "Алфавит" в верхней части панели "Свойства", чтобы переключаться между представлениями области свойств в зависимости от способа просмотра свойств. Щелкните значок страниц свойств, чтобы открыть диалоговое окно "Свойства текста отчета" для выбранного элемента отчета.

Группировка

Используйте группы для упорядочивания данных отчета в визуальной иерархии и вычисления итогов. Группы строк и столбцов можно просматривать в области данных в области конструктора, а также в области группирования . В области группирования есть две области: группы строк и группы столбцов. При выборе региона данных область группирования отображает все группы в этом регионе в виде иерархического списка. дочерние группы отображаются с отступом под родительскими.

Снимок экрана: панель

Вы можете создавать группы, перетаскивая поля из области данных отчета и перетаскивая их в области конструктора или в области группирования. В области группировки можно добавить родительские, смежные и дочерние группы, изменить свойства группы и удалить группы.

Панель группирования отображается по умолчанию, но ее можно закрыть, снимите панель группирования на вкладке "Вид ". Область группирования недоступна для областей данных диаграммы или датчика .

Дополнительные сведения см. в области группирования в отчете с разбивкой на страницы (построитель отчетов) и группах в отчете построитель отчетов с разбивкой на страницы.

Выполнить

В представлении конструктора отчета вы не работаете с фактическими данными, а представление данных, указанных именем поля или выражением. Если вы хотите просмотреть фактические данные в контексте макета отчета, нажмите кнопку "Запустить " на вкладке "Главная ", чтобы просмотреть отчет. Переключение между проектированием и предварительным просмотром отчета позволяет настроить его дизайн и сразу просмотреть результаты.

При нажатии кнопки "Выполнить" построитель отчетов подключается к источникам данных отчета, кэширует данные на компьютере, объединяет данные и макет и отрисовывает отчет в средстве просмотра HTML. Вы можете запускать отчет так часто, как вам нравится во время разработки. Завершив работу с отчетом, сохраните отчет на сервере отчетов, где другие лица с соответствующими разрешениями могут просматривать отчет.

Дополнительные сведения см. в статье "Предварительный просмотр отчета" в построитель отчетов.

Запуск отчета с параметрами

При запуске отчета автоматически обрабатывается отчет. Если отчет содержит параметры, все они должны иметь значения по умолчанию, прежде чем отчет можно будет автоматически запустить. Если при запуске отчета параметр не имеет значения по умолчанию, необходимо выбрать значение параметра, а затем нажмите кнопку "Обновить" на вкладке "Запуск". Дополнительные сведения см. в разделе "Параметры отчета" (построитель отчетов и конструктор отчетов).

При предварительном просмотре отчета он выглядит примерно так же, как и в HTML-отчете. Чтобы узнать, как отчет будет отображаться в печати, перейдите в режим "Макет печати", выбрав "Макет печати" на ленте на вкладке "Запуск ". Это представление имитирует напечатанную страницу, напоминающую выходные данные расширений отрисовки изображений и PDF, хотя это не фактический файл изображения или PDF-файла.

Связанный контент