Средство просмотра HTML и панель инструментов отчета
Службы SQL Server Reporting Services предоставляют средство просмотра HTML, которое используется для отображения отчетов по запросу по запросу с сервера отчетов. Средство просмотра HTML-страниц обеспечивает платформу для просмотра отчетов в формате HTML. Она включает в себя панель инструментов отчета, раздел параметров, раздел учетных данных и схему документа. Панель инструментов отчета в средстве просмотра HTML-страниц предлагает функции, которые можно использовать для работы с отчетом, включая параметры экспорта, поэтому можно просмотреть отчет в форматах, отличных от HTML. Раздел параметров и схема документа появляются только тогда, когда открываются отчеты, настроенные для использования параметров и управления схемой документа.
Хотя вы не можете изменить панель инструментов отчета, можно настроить параметры на URL-адресе отчета, чтобы скрыть его в отчете. Дополнительные сведения о скрытии панели инструментов отчета см . в справочнике по параметру доступа по URL-адресу.
Панель инструментов «Отчеты»
Панель инструментов отчета обеспечивает следующие возможности при работе со страницами: навигации, масштабирования, обновления, поиска, экспорта, печати и работы с каналами данных для отчетов, подготовленных к просмотру в модуле подготовки HTML-отчетов.
Возможность печати является дополнительной. Когда он доступен, на панели инструментов отчета появится значок принтера. При первом использовании, щелкнув значок принтера, скачивает элемент управления ActiveX, который необходимо установить. После установки элемента управления щелкните значок принтера, откроет диалоговое окно "Печать", чтобы выбрать из принтеров, настроенных для компьютера. Параметры сервера и параметры браузера определяют доступность печати. Дополнительные сведения см. в статье "Печать отчетов из браузера" с помощью элемента управления печатью (построитель отчетов и служб SSRS) и включение и отключение печати на стороне клиента для служб Reporting Services.
Панель инструментов отчета подобна той, что показана на иллюстрации ниже. Панель инструментов отчета может отличаться от иллюстрации на основе функций отчета или доступных параметров отрисовки.
Следующая таблица описывает часто используемые функции на панели инструментов отчета. Элемент управления, используемый для доступа к каждой функции, идентифицирует его.
| Значок или элемент управления | Имя | Описание |
|---|---|---|
|
Элементы управления навигацией по страницам | Открыть первую или последнюю страницу отчета, перелистать отчет страницу за страницей, открыть определенную страницу в отчете. Чтобы просмотреть определенную страницу, введите номер страницы и нажмите клавишу ВВОД. |
|
Элементы управления отображением страниц | Увеличить или уменьшить отображаемый размер страницы отчета. В дополнение к изменениям размеров в процентном отношении можно выбрать параметр Ширина страницы , чтобы подогнать горизонтальный размер страницы отчета по размеру окна браузера или Вся страница , чтобы подогнать вертикальный размер страницы отчета по размеру окна браузера. Параметр Масштабирования поддерживается Microsoft Internet Обозреватель 5.5 и более поздних версий. |
|
Поле поиска | Искать содержимое в отчете, введя слово или фразу, которую нужно найти (максимальная длина значения составляет 256 знаков). Поиск не зависит от регистра и начинается на странице или в разделе, выбранном в настоящий момент. Только видимое содержимое включается в операцию поиска. Чтобы найти последующие вхождения того же значения, нажмите кнопку "Далее". |
|
Форматы экспорта | Открыть новое окно браузера и подготовить отчет к просмотру в выбранном формате. Модули подготовки отчетов, установленные на сервере отчетов, определяют доступные форматы. Формат TIFF рекомендуется для печати. Выберите "Экспорт" , чтобы просмотреть отчет в выбранном формате. |
|
Значок схемы документа | Показать или скрыть панель схемы документа в отчете, включающем в себя такую схему. Схема документа — это элемент управления навигацией по отчету, подобный панели навигации на веб-сайте. Вы можете выбрать элементы на карте документов, чтобы перейти к определенной группе, странице или вложенной документации. |
|
Значок принтера | Открыть диалоговое окно «Печать», чтобы указать параметры печати и распечатать отчет. При первом использовании при выборе этого значка появится запрос на скачивание элемента управления печати. |
| Значки «Показать» и «Скрыть» | Показать или скрыть поля значений параметров и кнопку Просмотр отчета в отчете, содержащем параметры. | |
|
Значок обновления отчета | Обновить отчет. Данные для динамических отчетов обновляются. Кэшированные отчеты перезагрузятся из места их хранения. |
|
Значок канала данных | Создание каналов данных с помощью отчетов. |
|
Закрепление на панели мониторинга Power BI | Закрепление элементов отчета поддержки в Power BI. Если кнопка не отображается, сервер отчетов не интегрирован с Power BI. Дополнительные сведения см. в разделе Сервер отчетов Power BI интеграции (Configuration Manager). |
Сведения о форматах экспорта
На панели инструментов отчета можно выбрать для просмотра отчета в различных форматах. Модули подготовки отчетов, установленные на сервере отчетов, определяют доступные форматы. При выборе другого формата используется второе окно браузера для отображения отчета с помощью средства просмотра, связанного с выбранным форматом экспорта. Если средство просмотра недоступно для выбранного формата, можно выбрать другой формат.
Следующие форматы экспорта включены в установку сервера отчетов по умолчанию. Список форматов экспорта, доступных для вас, может отличаться от форматов, перечисленных здесь.
| Формат экспорта | Description |
|---|---|
| XML | Просмотреть отчет в виде XML. Отчеты, просматриваемые в формате XML, открываются в новом окне браузера. |
| CSV | Просмотреть отчет в формате текста, разделенного запятыми. Отчет открывается в приложении, связанном с типом файлов CSV. |
| Просмотреть отчет с использованием клиентского средства просмотра PDF. Для использования этого формата необходимо использовать средство просмотра PDF (например, Adobe Acrobat Reader). | |
| MHTML | Просмотреть отчет в MIME-закодированном формате HTML, который хранит изображения и связанное содержимое вместе с отчетом. |
| Excel | Просмотрите отчет в Microsoft Excel, XLSX-файл. |
| PowerPoint | Просмотрите отчет в Microsoft PowerPoint, PPTX-файл. |
| TIFF-файл | Просмотреть отчет в средстве просмотра TIFF по умолчанию. Для некоторых клиентов Microsoft Windows это средство просмотра рисунков и факсов Windows. Выберите этот формат, чтобы просмотреть отчет в виде макета страницы. |
| Word | Просмотрите отчет в Microsoft Word, docx-файле. |
Параметры
Параметры — это значения, используемые для выбора определенных данных. В частности, они используются для выполнения запроса, который выбирает данные для отчета или фильтрует результирующий набор. В число параметров, которые обычно используются в отчетах, входят даты, имена и идентификаторы. При указании значения для параметра отчет содержит только те данные, которые соответствуют этому значению; например данные о сотрудниках, отобранные на основе параметра «Идентификатор сотрудника». Параметры связаны с полями в отчете. После указания параметра выберите "Просмотреть отчет ", чтобы получить данные.
Автор отчета определяет, какие значения параметров являются действительными для каждого отчета. Администратор отчета также может устанавливать значения параметров. Чтобы выяснить, какие значения параметров допустимы для отчета, обратитесь к конструктору или администратору отчета.
Учетные данные
Учетные данные — это значения имени пользователя и пароля, с помощью которых предоставляется доступ к источнику данных. После указания учетных данных выберите "Просмотреть отчет ", чтобы получить данные. Если отчету требуется войти, данные, которые вы авторизованы для просмотра, могут отличаться от данных, которые видит другой пользователь. Таким образом, два пользователя могут запускать один и тот же отчет и получать разные результаты. Кроме того, некоторые отчеты содержат скрытые области, которые отображаются на основе учетных данных входа пользователя или выбора, сделанных в самом отчете. Скрытые области в отчете исключаются из операций поиска, и по этой причине будут получены другие результаты поиска в случае, когда все части отчета являются видимыми.