Импорт и использование тегов с помощью диспетчера переноса данных
Используйте теги для улучшения организации и планирования миграции содержимого в диспетчере переноса данных. Теги позволяют фильтровать задачи и легко перемещаться между многочисленными источниками и пользователями, чтобы найти то, что вам нужно.
Если у вас крупный проект миграции, скорее всего, потребуется переносить содержимое поэтапно или идентифицировать его по группировкам. Примените теги, чтобы указать отдел, регион, волну или любую другую коллекцию, релевантную для вашей организации. С помощью тегов можно фильтровать, группировать и упорядочивать.
Теги можно обновлять в любое время в течение проекта. Если вы сканируете группу источников и они готовы к миграции, можно применить новые теги, чтобы быстро определить их состояние. Вы также можете выделить группу задач с помощью тега "Добавочный запуск", если ее необходимо выполнить еще раз.
Использование тегов и управление
Хотя вы можете создать столько тегов, сколько хотите, мы настоятельно рекомендуем ограничить количество используемых тегов для упрощения проектов. Один из способов сделать это — повторно использовать теги, например "Готово для переноса" или "Добавочный запуск".
Вы можете ввести один или несколько тегов на источник, разделив их точкой с запятой в CSV-файле. Помните, что в тегах учитывается регистр и фильтрация будет осуществляться по точному совпадению строк. Теги входят в метаданные, связанные с содержимым, и сохраняются даже после копирования задач на вкладку "Миграция". Сводные отчеты и сканирования также будут включать теги.
Примеры тегов
Планируя проект миграции в целом, спланируйте стратегию применения тегов в соответствии с ним.
| Категория | Примеры тегов | Importance |
|---|---|---|
| Бизнес-единица | Отдел продаж, финансовый отдел | Полезно при выполнении миграции по отделу или подразделению |
| Этап | Волна 1, волна 2, пилотный проект | Поэтапное управление |
| Дополнительная работа | Добавочный запуск | Добавьте тег к пакету, который нужно запустить повторно |
| Готовность | Готово к переносу | Быстро просмотрите, готова ли задача к копированию в список миграций |
| Региональные | Центр обработки данных в Германии, подразделение в Осло, Австралия | Группа по географическому расположению |
Примечание.
Теги могут обновляться только с помощью этого CSV-файла. Идентификатор, имя источника и исходный путь указаны только для справки.
Импорт и обновление тегов
- В Центре администрирования SharePoint выберите Центр миграции.
- Выберите источник миграции и подключитесь к нему. Ваши источники автоматически сканируются.
- Выделите одну или несколько задач, а затем выберите Импорт тегов в строке меню.
Выберите Скачать текущие исходные пути. Загруженный CSV-файл будет содержать идентификатор задачи, имя источника, исходный путь и теги. Если теги, связанные с источником, отсутствуют, значение будет пустым.
Введите имя тега, связанного с каждым источником. Если вы хотите применить несколько тегов к одному источнику, разделите значения точкой с запятой. Сохраните проверенный файл.
Найдите обновленный CSV-файл и выберите Применить.
- Просмотрите теги в списке сканирования и при необходимости отфильтруйте их.
