Оценочная проверка миграции: списки с включенным управлением правами на доступ к данным
Узнайте, как устранять проблемы со списками, поддерживающими управление правами на доступ к данным, во время миграции.
Общие сведения
Управление правами на доступ к данным (IRM) — это функция, позволяющая шифровать содержимое при получении к нему доступа пользователем, чтобы сделать невозможной его переадресацию или обработку. В SharePoint файлы хранятся в незашифрованном виде. Если пользователь получает доступ к файлу в списке с защитой IRM, то перед переносом файл будет защищен. Файл можно открыть только в клиентском приложении с поддержкой IRM, таком как Microsoft Office.
Процесс миграции службы управления правами на доступ к данным состоит из двух основных частей.
- Настройте целевую среду для поддержки Microsoft Entra Rights Management.
- Отключите IRM в исходной и целевой библиотеках SharePoint. Это необходимо, так как инструментарий миграции будет иметь доступ к файлам так же, как и пользователь. Если в исходной среде защита IRM включена, инструментарий миграции получает зашифрованный файл и отправляет его в целевую среду. В результате успешно открыть файл становится невозможно.
Перенос данных
Параметры управления правами на доступ к данным, связанные со списками и библиотеками, не переносятся. Для правильной обработки библиотек с защитой IRM с помощью инструментария миграции необходимо выполнить указанную ниже процедуру. Эта процедура позволяет переместить содержимое и получить к нему доступ после миграции.
- Отключите IRM в исходном и целевом списках.
- Инструментарий миграции скопирует файлы из исходной среды и разместит их в целевой.
- Включите IRM в исходном и целевом списках.
Важно!
Любой сайт, настроенный как "Нет доступа" (заблокирован) в SharePoint, будет пропущен. Список заблокированных семейств веб-сайтов см. в выходных данных сканирования заблокированных сайтов.
Подготовка к миграции
- Необходимо настроить IRM для SharePoint.
- Перед переносом семейства веб-сайтов следует отключить IRM в исходном списке.
Действия после переноса
- Включите IRM в списке перенесенного содержимого.
- Выполните следующие действия, чтобы защитить документы в библиотеках с защитой IRM.
- Скачайте документ из списка с защитой IRM.
- Откройте документ на клиентском компьютере.
- Если документ защищен, под лентой будет отображаться соответствующий индикатор состояния.
Отчеты о результатах сканирования
В приведенной ниже таблице описаны столбцы отчета IRMEnabledLibrary-detail.csv. Этот отчет о сканировании содержит списки и библиотеки с включенной защитой IRM. Если IRM отключен на ферме, сканирование не будет выполнено, и выходной файл укажет на это.
| Столбец | Описание |
|---|---|
| SiteId | Уникальный идентификатор затронутого семейства веб-сайтов. |
| SiteURL | URL-адрес затронутого семейства веб-сайтов. |
| SiteOwner | Владелец семейства веб-сайтов. |
| SiteAdmins | Список людей, указанных в качестве администраторов сайта. |
| SiteSizeInMB | Размер коллекции размеров в мегабайтах (МБ) |
| NumOfWebs | Количество сетей в семействе веб-сайтов. |
| ContentDBName | Имя базы данных контента, в которой хранится семейство веб-сайтов. |
| ContentDBServerName | SQL Server, на котором размещена база данных контента. |
| ContentDBSizeInMB | Размер базы данных контента, в которой хранится семейство веб-сайтов. |
| LastContentModifiedDate | Дата и время изменения контента семейства веб-сайтов. |
| TotalItemCount | Общее количество элементов в семействе веб-сайтов. |
| Обращения | Количество зарегистрированных запросов для семейства веб-сайтов. Получено на основе данных службы ведения журнала использования. Если служба ведения журнала отключена, в этой строке указано Н/Д. |
| DistinctUsers | Количество отдельных пользователей, обращавшихся к семейству веб-сайтов. Получено на основе данных службы ведения журнала использования. Если служба ведения журнала отключена, в этой строке указано Н/Д. |
| DaysOfUsageData | Количество дней, в течение которых данные хранятся в службе ведения журнала использования. Обеспечивает контекст для значений Hits и DistinctUsers. Например, если в этом столбце указано 14 дней, в столбцах Hits и DistinctUsers отображаются данные за последние 14 дней. |
| ListTitle | Название списка или библиотеки с защитой IRM. |
| URL | URL-адрес списка по умолчанию. |
| ItemCount | Количество элементов в списке. |
| ScanID | Уникальный идентификатор, назначаемый определенному выполнению средства SharePoint Migration Assessment Tool. |