Поделиться через

Начало планирования и внедрения структуры навигации в SharePoint

  • Статья

Для начала следует понять, что две организации не смогут создать идентичные структуры архитектуры в SharePoint. Это происходит потому, что в основе планирования архитектуры лежать уникальные потребности вашей организации и пользователей. Кроме того, помните, что структура архитектуры будет изменяться по мере того, как вы узнаете о потребностях пользователей, а также о том, как масштабируется и растет бизнес.

Как и в случае с содержимым интрасети SharePoint, архитектуру SharePoint необходимо проверять и менять по мере необходимости, чтобы пользователи могли легко получить доступ к интересующему контенту и ресурсам.

В этой статье:

Первое: понять пользователей

Самый важный этап планирования эффективной информационной архитектуры — понимание пользователей.

  • Кто ваши пользователи? Каковы их основные роли?
  • Какими словами они пользуются? Какие термины они используют для поиска содержимого?
  • Что они хотят узнать?
  • Что они хотят сделать? Каковы их основные задачи?

Далее: понять содержимое

Необходимо понимать не только пользователей и их возможности, но и ваше содержимое. Подумайте о распределении содержимого по текущим сайтам интрасети, библиотекам и папкам. Оцените данные об использовании и определите, к какому содержимому обращаются чаще всего, а к какому — реже всего.

Подумайте о категориях информации в вашей организации, например о службах, продуктах, областях знаний и должностях. При этом не следует представлять себе организационную диаграмму. Думайте об информации, которая нужна людям в повседневной работе, и об основных результатах для бизнеса, которые нужно достичь. Используйте эту информацию и ваше знание пользователей, чтобы упорядочить группы связанной информации, например основные бизнес-процессы, крупнейшие проекты или инициативы, основные должности бизнеса, частые задачи или службы, а также подразделения.

Затем: понимание области

Информационная архитектура состоит из пяти основных элементов:

  • Структура навигации на портале — структура веб-сайта для поиска контента, в том числе домашнего сайта вашей интрасети.
  • Структура и организация центрального сайта — как сгруппировать схожие темы, задачи и содержимое.
  • Архитектура сайтов и страниц — организация содержимого на каждом сайте и странице, позволяющая пользователям переходить дальше или эффективно использовать содержимое.
  • Архитектура метаданных — как будут структурированы и подписаны отдельные элементы содержимого для просмотра и поиска, а также для соответствия требований и хранения.
  • Возможности поиска — использование информационной архитектуры пользователями в дополнение к просмотру.

Наконец: решите, какие модели навигации вам подходят, а затем начните планирование и реализацию

Новый проект навигации для сайта:

Примечание.

Чтобы изменить структуру навигации сайта, нужно быть владельцем сайта.

План Сборка Управление
1. Убедитесь, что вы узнали потребности пользователей и цели создания сайта.
2. Узнайте о проектировании локальной навигации.		 1. Настройте навигацию своего сайта.
2. Подумайте о том, чтобы присоединиться к центральному сайту, чтобы увеличить просмотры.
3. Нацеливайте навигационные ссылки на определенную аудиторию.		 1. Используйте аналитику сайта, чтобы узнать, как пользователи взаимодействуют с вашим сайтом.
2. При необходимости пересматривайте навигацию сайта, чтобы все ссылки были активными и актуальными.

Новый проект навигации для центрального сайта:

Примечание.

Чтобы изменять структуру навигации, вы должны быть владельцем центрального сайта или администратором клиента. Для центральной структуры навигации сайтов групп будет применяться каскадный стиль меню навигации по умолчанию.

План Сборка Управление
1. Убедитесь, что вы узнали потребности пользователей и цели создания сайта.
2. Узнайте о проектировании глобальной навигации.
3. Рассмотрите возможность использования центрального сайта для группировки похожих сайтов.
4. Узнайте о вопросах многоязычности.		 1. Решите, каким будет стиль меню.
2. Настройте навигацию для отдельных сайтов.
3. Настройте связи и разрешения для центральных сайтов.		 1. Используйте аналитику центрального сайта, чтобы узнать, как пользователи взаимодействуют с вашим сайтом.
2. При необходимости пересматривайте навигацию сайта, чтобы все ссылки были активными и актуальными.

Новый проект навигации для сайта в интрасети:

Примечание.

Чтобы изменять структуру навигации, вы должны быть владельцем сайта в интрасети или администратором клиента.

План Сборка Управление
1. Определите новые бизнес-цели в интрасети и выберите пилотные сценарии.
2. Узнайте больше о потребностях пользователей и методах тестирования структур.
3. Проведите инвентаризацию текущих и дочерних сайтов
4. Запланируйте домашний сайт.		 1. Начните планировать центральные сайты и домашние сайты с группировкой контента и задач с высокой важностью.
2. Настройте связи и разрешения для центральных сайтов.
3. Выпустите центральные и сопоставленные сайты по фазам.		 1. Соберите команду проверки интрасети, которая будет следить, чтобы навигация и содержимое были актуальны и соответствовали вашей организации.
2. Регулярно проверяйте центральный сайт и его аналитику для отслеживания трафика на страницах и популярного контента.
3. Вносите изменения в навигацию с учетом тестирования пользователей и аналитики.

Далее: узнайте, как начать планировать и внедрять навигацию в SharePoint