Анализ и использование данных сканера: Подключение Office 365
Чтобы понять, какие сайты готовы к подключению группы, вы можете проанализировать свою среду с помощью сканера модернизации SharePoint. Используйте эту статью, чтобы понять, как использовать выход сканера для подготовки сайтов к подключению к Microsoft 365 группе. Начиная с версии 1.5, сканер создает отчет в Excel, а также несколько CSV-файлов. Рекомендуем использовать информационную панель на основе Excel для просмотра данных сканера, а при необходимости использовать данные CSV для более подробного анализа.
Использование отчета о готовности Microsoft 365 группы
Отчет о готовности Microsoft 365 группы — это информационная панель Excel, которая позволяет принимать обоснованные решения о том, какие сайты готовы Microsoft 365 группового подключения. Если тот или иной сайт не готов, на информационной панели будет указана причина. В верхней части информационной панели есть ряд срезов, с помощью которых можно фильтровать данные:
Отфильтрованные данные отображаются на нескольких диаграммах:
Понять, какие сайты готовы к Microsoft 365 группового подключения
Применить следующий фильтр и подтвердить, что "Сайты, готовые к Microsoft 365 группового подключения", показывают только TRUE:
| Фильтр | Проверка |
|---|---|
 |
 |
Чтобы получить фактический список сайтов (например, для ввода в сценарии "массовых Microsoft 365 группового подключения"), вы можете следовать следующим шагам:
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку Информационная панель в Excel, выберите пункт Показать и выберите лист ReadyForGroupify.
- Задайте для фильтра таблиц в столбце B (ReadyForGroupify) значение TRUE, и появится список сайтов.
На данный момент у вас есть список всех сайтов, которые могут быть подключены к группе Microsoft 365, но все равно может потребоваться отфильтровать некоторые сайты на основе веб-шаблона и возможных найденных предупреждений. Начнем с веб-шаблона: ключевой сайт для подключения к группе Microsoft 365 является "классическим" сайтом группы, поэтому давайте сначала профильтруем их:
| Фильтр | Проверка |
|---|---|
 |
 |
Применив этот фильтр, рассмотрим типичные предупреждения:
Microsoft 365 групповых предупреждений о подключении
- SiteHasSubSites: группа подключена к корневому сайту семейства веб-сайтов, а не к отдельным дочерним сайтам. На современных сайтах групп и сайтах для общения редко используются дочерние сайты, но они полностью поддерживаются. Важно понять, что на дочерних сайтах невозможно использовать службы, подключенные к группам.
- ModernUIIssues. Так как при подключении к группе создается современная домашняя страница, имеющиеся настройки могут "игнорироваться" на этой странице. Подробные сведения о том, какие проблемы с современным пользовательским интерфейсом обнаружены сканером, представлены в следующем разделе. Вы можете необязательно придерживаться домашней страницы "текущий", если вы Microsoft 365 групповое подключение с помощью API или с помощью скриптов "Bulk Microsoft 365 группового подключения".
- DefaultHomePageImpacted. Стандартная домашняя страница, основанная на веб-шаблоне этого сайта, сильно отличается от новой домашней страницы, создаваемой при подключении к группе. Вы можете необязательно придерживаться домашней страницы "текущий", если вы Microsoft 365 групповое подключение с помощью API или с помощью скриптов "массовое Microsoft 365 групповое подключение". Другой альтернативой является создание новой современной домашней страницы, как показано в сценарии "Массовое Microsoft 365 групповое подключение".
- ADGroupWillNotBeExpanded: При групповом подключении с помощью пользовательского интерфейса у вас есть возможность определить владельцев и членов Microsoft 365 группы; при массовом подключении к группе пример сценария, объясненного позже, делает то же самое. Однако, поскольку группа Microsoft 365 может содержать только лиц в качестве владельцев или членов, это означает, что если сегодня вы предоставили доступ к вашему сайту SharePoint с помощью группы безопасности Azure Active Directory (Azure AD), вы не можете добавить эту группу безопасности Azure AD в качестве Microsoft 365 владельца или участника группы. Если вы хотите полагаться только на разрешения, определенные в группе Microsoft 365, необходимо добавить всех отдельных членов группы Azure AD в рамках процесса подключения к группе, но одинаковый доступ, определенный как на сайте SharePoint, так и на Microsoft 365 группе, не требуется, что не является проблемой блокировки.
Предупреждения о современном пользовательском интерфейсе
- MasterPageUsed или AlternateCSSUsed. Пользовательские эталонные страницы и альтернативные конфигурации CSS не используются на современных страницах. Если сайт зависит от этого, может потребоваться проверка, поскольку пользовательские эталонные страницы и конфигурации CSS не будут работать на современной домашней странице, созданной для сайта. Дополнительные сведения о возможных решениях этой проблемы см. в статье Модернизация фирменного стиля.
- UserCustomActionUsed. Для настройки сайтов часто используются пользовательские дополнительные действия, внедряющие JavaScript, но они не работают на современных страницах. Если у вас есть пользовательские дополнительные действия, вы можете создавать альтернативы с помощью расширений SharePoint Framework и устанавливать их на сайте. Дополнительные сведения см. в файле ModernizationUserCustomActionScanResults.csv и статье Модернизация пользовательских настроек.
- PublishingFeatureEnabled. Функции публикации несовместимы с современными страницами, использование которых обязательно, так как для сайта устанавливается современная домашняя страница. Если на вашем сайте не используются возможности публикации, то их можно отключить.
- ModernPageFeatureDisabled. Так как после подключения к группе на сайте создается современная домашняя страница, важно включить функцию современных домашних страниц. Чтобы исправить это, используйте шаги по исправлению, описанные в преобразовании классических страниц на современные.
- ModernListsBlockedAtSiteLevel или ModernListsBlockedAtWebLevel: Предотвращение современного пользовательского интерфейса для списков и библиотек не блокирует групповое подключение, а потому, что подключение к группе обычно является частью модернизации сайта, нет смысла препятствовать спискам и библиотекам использовать современный пользовательский интерфейс на сайте, связанном с Microsoft 365 группы. Чтобы устранить эту проблему, воспользуйтесь способами, описанными в статье Максимальное использование современных списков и библиотек.
Предупреждения о разрешениях
- SharingDisabledForSiteButGroupWillAllowExternalSharing: конфигурация по умолчанию для Microsoft 365 сайтов, подключенных к группе, позволяет делиться с внешними пользователями, но возможно, вы отключили общий доступ к внешним сайтам. Рекомендуется синхронизировать параметры внешнего SharePoint сайта с настройками подключенной Microsoft 365 группы.
- PrivateGroupButEveryoneUsedOutsideOfAdminOwnerMemberGroups. Сканер предложит создать закрытую или общедоступную группу, руководствуясь наличием утверждений everyone для администраторов, владельцев и членов групп сайта SharePoint. Однако это предупреждение указывает на то, что утверждения everyone могут использоваться за пределами этих групп. Как правило, это не является проблемой. Это предупреждение поможет вам решить, следует ли делать частную группу общедоступной.
- SubSiteWithBrokenPermissionInheritance: Если у вас есть подвиды с уникальными разрешениями, они не наследуют разрешения, определенные в подключенной Microsoft 365 группе. Службы Office 365, к которым открывается доступ через группу, не применяются к дочерним сайтам, поэтому это обычно не является проблемой.
Понять, какие сайты не готовы к Microsoft 365 группового подключения
Применить следующий фильтр и подтвердить, что "Сайты, готовые к Microsoft 365 группового подключения", показывают только FALSE:
| Фильтр | Проверка |
|---|---|
 |
 |
На данный момент у вас есть список всех сайтов, которые не готовы к подключению к Microsoft 365 группе, поэтому давайте проанализируем, почему они не подключены. Ключевыми сайтами для подключения к группе Microsoft 365 являются "классические" сайты группы, поэтому давайте сначала профильтруем эти сайты:
| Фильтр | Проверка |
|---|---|
 |
 |
Применив этот фильтр, рассмотрим, почему сайт не готов.
Microsoft 365 блокаторы группового подключения
- PublishingFeatureEnabled. Сайты, на которых включена публикация, не поддерживают современные страницы, а согласно настройкам по умолчанию подключение к группе приведет к замене домашней страницы сайта на современную страницу. Если на вашем сайте не используются возможности публикации, то их можно отключить.
- SiteHasOffice365Group. На этом сайте уже подключена Microsoft 365 группа, и сайт может подключаться только к одной Microsoft 365 группе.
- IncompatibleWebTemplate. Используемый веб-шаблон не поддерживает подключение.