Обнаружение электронных данных в SharePoint
Сведения о возможности обнаружения электронных данных в SharePoint. Обнаружение электронных данных можно использовать для предоставления возможности для обнаружения контента в формате электронных litigators.
Общие сведения об обнаружении электронных данных в SharePoint
обнаружение электронных данных как ответственные за ведение записей и litigators обнаружения контента в электронном формате. Как правило обнаружения электронных данных требуется найти документы, веб-сайтов, и сообщения электронной почты, распределенных по всему ноутбуки, серверы электронной почты, файловые серверы и других источников и сбор и будет действовать на материалы, соответствующие условиям для юридических случая.
В SharePoint Server 2010 Корпорация Майкрософт добавила функции удержания и eDiscovery, которая позволяет разместить удержания на любой сайт SharePoint. Ответственных за ведение может удержание документы, страницы и элементы списков, которая не позволяет пользователям удаление или изменение этих. Exchange 2010 представлен способ помещение юридические удержания на почтовые ящики, проведите поиск по нескольким почтовым ящикам и командлет Windows PowerShell для экспорта почтовых ящиков.
обнаружение электронных данных в SharePoint и имеются новые способы для сокращения затрат и сложности обнаружения. К ним относятся:
Центр обнаружения электронных данных центрального сайта SharePoint, используемый для управления хранением, поиском и экспортом контента хранятся в Exchange и SharePoint в фермах SharePoint и Exchange серверы.
Хранение на месте SharePoint, который сохраняет все сайты SharePoint. Хранение на месте защищает все документы, страниц и элементов списка на сайте, но пользователи могут продолжать изменение и удаление сохранены контента.
Хранение на месте Exchange, который сохраняет почтовых ящиков Exchange. Хранение на месте защищает все содержимое почтовых ящиков через ту же пользовательского интерфейса и интерфейсы API, используемые для сохранения сайтов SharePoint.
Сохранение на основе запроса позволяет пользователям применять фильтры запросов для одного или нескольких почтовых ящиков Exchange и сайтов SharePoint и ограничить доступ к содержимому, которая хранится.
Как eDiscovery работает в SharePoint
обнаружение электронных данных использует приложения службы поиска (SSAs) для обхода фермах SharePoint. Существует множество способов можно настроить служб аналитики SQL Server, но чаще всего будет иметь ферме служб центра поиска, который обходит нескольких фермах SharePoint. Эта служба поиска можно использовать для обхода всего контента SharePoint, или его можно использовать для обхода определенных областей например, SharePoint, находящихся в Европе.
Для обхода в ферме SharePoint, поиска сначала использует прокси приложения-службы для подключения к нему. Центр обнаружения электронных данных использует прокси-подключения для отправки preservations к сайтам SharePoint в других фермах SharePoint.
Предварительные условия
Перед развертыванием функции обнаружения электронных данных SharePoint Server, необходимо составить план инфраструктура приложений-служб поиска для вашей организации. Например если у вас есть два отдельных служб аналитики SQL Server, которые обхода определенных наборов сайтов SharePoint, вам потребуются один центр обнаружения электронных данных для каждого SSA.
Содержит сайт
SharePoint сохраняет контента на уровне веб-сайта. Сохранение сайта сохраняются его списков, библиотек и дочерних сайтов. Если вы сохраняете корневого семейства сайтов, все документы, страницы, список и дочерние сайты, то сохраняются семейства веб-сайтов.
Чтобы удерживать сайта, создайте дела обнаружения в центр обнаружения электронных данных. Вариант является контейнером для всех запросов, содержимого и preservations, связанного с определенным судебного разбирательства. После создания регистр, создайте набор обнаружения, чтобы задание веб-сайта. Для проверки на сайте, просто введите его URL-адрес.
Хранение на месте с помощью сохранения контента, где он находится во время поиска обнаружения будет завершена. При элементов контента удалены или изменены, eDiscovery помещает копии элемента в определенной библиотеке документов, называется библиотека удержания хранения на сайте SharePoint, где был изменен контента. Индексатор поиска и пользователи с правами администратора семейства сайтов или веб-приложения разрешение можно обращаться к библиотеке удержания хранения. Большинство пользователей без этих разрешений библиотеки не отображается и не знаете, он существует или существует скопировать содержимое.
Чтобы сохранить содержимое, чтобы минимизировать дискового пространства и увеличение эффективности работы, eDiscovery использует копирование при записи для управления идентичные копии те же данные. Так как никогда не будут изменены большей части контента, помещенные на удержание, нет причин занять место, создав его копию. Вместо этого в месте хранения создает копии элементов только в том случае, если они были удалены или после их изменения в первый раз после запуска хранения. Опять же, обнаружения электронных данных сохраняет только текущее-связи или удалении версии и версии, созданные во время, когда документ первоначально был сохранен при изменении документа.
Если несколько удержаний размещаются на сайте, следующее изменение документа копируется еще раз, несмотря на то, что она может уже были скопированы для первого удержания.
Модель программирования eDiscovery
SharePoint предоставляет программирование модели, которые можно использовать для создания собственных решений и приложений, которые включают функциональные возможности обнаружения электронных данных сервера Microsoft .NET. В таблице 1 перечислены типы в пространстве имен Microsoft.Office.Server.Discovery.
В таблице 1. типы обнаружения электронных данных
| Тип | Описание |
|---|---|
| Case |
Представляет вариантом eDiscovery. Связанный с объектом указанного SPWeb дело можно закрыть на определенную дату или как определенное действие. Случаях может содержать исходные группы, расположения, почтовые ящики, custodians, сохраненные условия поиска, экспорт, экспорт конфигурации для указанного идентификаторов, запросов и списки всех групп источника, custodians и расположений в этот объект Case. |
| Custodian |
Представляет человека, который несет ответственность за ведение записей для случая обнаружения электронных данных. |
| CustodianCollection |
Представляет коллекцию объектов Custodian. |
| DiscoveryDuplicateSourceCollection |
Исключение, порождаемое, если значение объекта Source не является уникальным. |
| DiscoveryException |
Исключение специально для обнаружения электронных данных API-Интерфейс, который принимает сообщение, а также может занять внутреннее исключение. |
| Export |
Представляет экспорт, который связан с объектом определенного Case. Объект Export могут быть созданы из объекта T:Microsoft.SharePoint.SPListItem. Добавьте объект SavedSearch объект Export и при необходимости управление правами и загрузить объект Export. |
| ExportCollection |
Представляет коллекцию объектов Export. |
| ExportStatus |
Представляет состояние экспорта, указывает ли экспорта работы, не запущена, завершения или завершения работы со сбоями. |
| SavedSearch |
Представляет сохраненные обнаружения электронных данных поиска. объекты SavedSearch можно скопировать, удалить или обновить. Статистические данные, связанные с сохраненного поиска могут быть обновлены. Можно связать с объектом SavedSearch уточнения поиска, Exchange 2013 уточнений, идентификаторы источника, источник группы идентификаторы, запросов и фильтры. |
| SavedSearchCollection |
Представляет коллекцию объектов SavedSearch. |
| Source |
Представляет тип источника данных, который используется в операции обнаружения электронных данных. Объект Source принимает в качестве параметров определенного Case объект, тип источника данных и фильтра (то есть, частичного или полного указания контейнера, которое идентифицирует источник). Сведения об источнике можно получить, такие как состояние архивная местоположение источника индексация с SharePoint и является ли исходного почтового ящика. |
| SourceCollection |
Представляет коллекцию объектов Source. |
| SourceGroup |
Представляет группу объектов Source. |
| SourceGroupCollection |
Представляет коллекцию объектов SourceGroup. |
| SourceManagementType |
Представляет масштаба, управляемых источников. Доступны следующие варианты источник, группа источника и все содержимое. |
| SourceType |
Представляет тип источника. Типы источников: Exchange 2013, текущие и более старых версиях SharePoint Server и общим файловым ресурсам. |
| SourceValidation |
Указывает, является ли допустимый источник. |