Интерфейс файлов Office для SharePoint Embedded
Интерфейс файлов Office для платформы SharePoint Embedded будет работать так же, как и платформа Microsoft 365.
Открытие документов Office из SharePoint Embedded
Документы Office из приложений SharePoint Embedded можно открыть для просмотра и редактирования в Office Web или в приложении Office для более полного просмотра и редактирования. Функция автосохранений автоматически сохраняет файлы по мере работы пользователя и включается для каждого файла Word, Excel и PowerPoint, хранящихся в внедренных приложениях SharePoint.
Просмотр или восстановление предыдущей версии документа Office из SharePoint Embedded
Управление версиями автоматически включается для каждой Word, excel и файла PowerPoint, хранящихся в внедренных приложениях SharePoint, что помогает пользователям видеть, какие изменения были внесены в файл, сравнивать различные версии или восстанавливать нужную версию. Это невероятно важно для пользователей, если была сделана ошибка, рекомендуется использовать предыдущую версию или в сценариях совместного редактирования с несколькими пользователями, когда ваши пользователи сотрудничают с другими пользователями и кто-то вносит изменения, которые не нужны пользователям в файле.
Совместная работа над документами Office из SharePoint Embedded
Пользователям просто работать над документами Office в внедренных приложениях SharePoint. Они могут поделиться документами с определенными коллегами или пользователями за пределами вашей организации, создав ссылку для общего доступа для использования везде, где это необходимо, отправить приглашение по электронной почте или @mention в комментариях, чтобы пометить кого-либо для получения отзывов, а также совместно работать в Режиме реального времени , создавая совместное редактирование в Office с внедренными приложениями SharePoint.
Предоставление общего доступа к документам
Отправка приглашения по электронной почте
Поделитесь документами SharePoint Embedded, отправив приглашение по электронной почте определенным пользователям:
- Выберите Поделиться, начните вводить адреса электронной почты или имена контактов людей, которым вы хотите поделиться. Когда вы начнете вводить сведения в поле, вы также можете выбрать контакт из появиющегося списка.
- При необходимости добавьте сообщение и нажмите отправить.
Создание ссылки для общего доступа
Создание ссылки для общего доступа упрощает предоставление общего доступа к документу SharePoint Embedded в сообщении электронной почты, документе или мгновенных сообщениях.
- Выберите Общий доступ, Копировать ссылку и Вставьте ссылку в нужное место.
- При необходимости измените все разрешения ссылки
Co-Author
Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли редактировать их вместе с вами, вы можете легко обмениваться файлами и работать с доверенными одноранговыми пользователями для новых перспектив. Если вам нужна помощь с презентацией, вы можете пригласить доверенных одноранговых узлов, которые помогут вам привести ее в форму. Это означает, что при работе с файлом они также могут. Вы увидите их изменения, и они будут видеть ваши — как вы их внесете! Используйте @mentions в комментариях, чтобы получить чье-то внимание.
- Узнайте, кто еще находится в документе и где они работают.
- Индикатор присутствия показывает, где кто-то вносит изменения. Просматривайте все изменения прямо по мере их внесения.
- Просмотрите изменения, внесенные другими пользователями, и узнайте, что произошло, когда вы не были.
Уровни общего доступа
Существует несколько вариантов предоставления общего доступа к документам SharePoint Embedded Application Office из:
| Если вы хотите ... | Настройка общего доступа |
|---|---|
| Разрешить всем, кто получает доступ по ссылке к файлу внедренного приложения SharePoint | Любой пользователь предоставляет доступ всем, кто получает эту ссылку, независимо от того, получает ли он ее непосредственно от вас или пересылается от другого пользователя. Это могут быть люди за пределами вашей организации. |
| Разрешите всем пользователям в вашей организации доступ к файлу внедренного приложения SharePoint | Люди в <вашей организации> предоставляет любому пользователю в вашей организации доступ по ссылке к файлу, независимо от того, получает ли он его непосредственно от вас или переадресован от другого пользователя. |
| Защита документации по внедренным приложениям SharePoint только для определенных пользователей. | Если необходимо запретить получателям пересылать общую ссылку, используйте разрешение "Конкретный Люди". Определенные пользователи предоставляют доступ только указанным пользователям, хотя другие пользователи могут уже иметь доступ. Если пользователи перенаправят приглашение на общий доступ, только те, кто уже имеет доступ к элементу, смогут использовать ссылку. |
| Повторное предоставление общего доступа к ссылке определенным пользователям | Люди с существующим доступом могут использоваться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте его, если вы просто хотите отправить ссылку кому-то, у кого уже есть доступ. |
Свойства навигации в документах Office из SharePoint Embedded
Свойства breadcrumb используются клиентами Office для отображения элементов стиля breadcrumb в пользовательском интерфейсе клиента Office, которые помогают пользователям связывать файлы Office с приложением.
Примечание.
Мы рекомендуем указать "Текущий канал", чтобы воспользоваться преимуществами шаблонов навигации и будущих улучшений приложений Office. Дополнительные сведения об указании каналов обновления для приложений Office.
Шаблоны навигации для приложений SharePoint Embedded создаются на основе свойств контейнера, настроенных для ваших приложений. На следующей схеме свойства контейнера сопоставляются с представлением навигации в клиентах Office:
Ниже приведено несколько примеров отображения навигации для внедренных приложений SharePoint в клиентских интерфейсах Office.
