Управление владельцами и пользователями в потоках списка Майкрософт с помощью Power Automate
Потоки в Power Automate позволяют делиться своими потоками с другими пользователями в качестве владельцев или пользователей только для запуска. Владельцы могут изменять потоки, тогда как пользователи только для выполнения могут запускать или выполнять потоки. Способность пользователей запускать потоки полностью зависит от триггера, в частности:
- Для выбранного элемента
- Для выбранного файла
Управление владельцами
Чтобы управлять владельцами потоков, перейдите на сайт Power Automate и выберите нужный поток. Обратите внимание на карточку "Владельцы" в правом нижнем углу. На этой карточке выберите Просмотреть все.
Теперь в этот поток можно добавлять пользователей в качестве владельцев. Перейдите на вкладку Пользователи и группы и введите имена, адреса электронной почты или группы пользователей.
Вы также можете добавить список Майкрософт в качестве владельцев. Это означает, что пользователи с разрешениями на редактирование в этом списке автоматически получают доступ владельцев к потоку. Это простой способ управления потоками списков, так как он помогает легко обмениваться данными с командой.
Перейдите на вкладку SharePoint , выберите Сайт в раскрывающемся списке, а затем выберите список в раскрывающемся списке. Значения сайта и списка зависят от триггера и действий, используемых в потоке. Соответствующие сайты и списки отображаются и доступны для выбора.
После нажатия кнопки Добавить в поток добавляются разрешения, и теперь отображаются новые владельцы.
Управление пользователями только для запуска
Для триггеров, поддерживающих пользователей только для запуска, под карточкой "Владельцы " отображается карточка Управление пользователями только для запуска . На карточке выберите Просмотреть все.
Здесь вы можете управлять пользователями только для запуска или назначать пользователей списка Майкрософт в качестве пользователей только для запуска. Чтобы запускать потоки, пользователи должны иметь разрешения на изменение в списке. Дополнительные сведения о разрешениях и уровнях разрешений списка.
В качестве дополнительного бонуса вы также можете выбрать параметр для пользователей только для запуска, чтобы предоставить свое подключение. Это означает, что при выполнении потока передается контекст пользователя, выполняющего поток, вместо использования подключения, настроенного в потоке. Это очень полезно, если требуется создать элементы или документы на основе пользователя.
Просмотр общих потоков
После предоставления общего доступа к потоку поток становится потоком Группы. Эти потоки отображаются на вкладке Командные потоки на сайте Power Automate.
