Бизнес-приложения и автоматизация бизнес-процессов
При преобразовании бизнес-процессов очень важны творческий подход и работа в команде. Большинство процессов сконцентрировано на контенте — файлах и данных. В SharePoint предлагаются средства для сбора данных и управления ими в списках и библиотеках.
Из Microsoft 365 можно связываться со сторонними системами с помощью Power Automate и Power Apps. С Power Automate можно автоматизировать бизнес-процессы, а в Power Apps можно создавать отличные формы и мобильные приложения на основе файлов и данных SharePoint. И в Power Automate, и в Power Apps встроены интуитивно понятные визуальные конструкторы. Создавать формы и экраны в таком удобном интерфейсе сможет любой пользователь.
Power Automate
С помощью Power Automate рабочие процессы можно создавать с помощью легкого в использовании визуального конструктора, который поможет продвигаться по шагам и проверять подлинность учетных записей.
Чтобы автоматизировать использование приложения, предлагается выбрать один из десятков готовых шаблонов. Ниже приводятся только некоторые из всех вариантов применения этих шаблонов.
- Создание новой записи в Microsoft Dynamics CRM при добавлении нового элемента в список SharePoint.
- Копирование новых участников из списков MailChimp в списки SharePoint.
- Перемещение файлов в разные папки после их утверждения в SharePoint.
- Создание нового элемента в SharePoint при добавлении нового заказа в Salesforce.
- Отправка готовых документов команде для утверждения.
Неважно, начинается ли работа с использования шаблона или с нуля — с помощью Power Automation создавать функции автоматизации можно совершенно интуитивно.
Power Apps
В Microsoft Power Apps приложения можно создавать методом "укажи и выбери" для проектировании их дизайна. Среди вариантов — использование автоматически созданных готовых шаблонов или настройка средства для его соответствия вашим потребностям. После того как приложение создано, его можно сразу публиковать в Windows, в Интернете, IOS и Android.
Для классических мобильных и веб-приложений, как правило, требуется отдельная кодировка для платформы. Это может требовать значительных денежных и временных затрат, особенно когда речь идет о востребованных разработчиках. Power Apps, наоборот, упрощает процесс настолько, что это может сделать любой желающий. Легкий в использовании визуальный конструктор на базе браузера помогает оперативно создавать пользовательские бизнес-приложения без необходимости написания кодировок.
Подключив Power Apps к существующим системам и данным, можно быстро создавать отчеты, формы и рабочие процессы и затем сразу публиковать приложение для всех пользователей в организации.
Кроме того, с помощью Power App можно без труда настроить форму для списка SharePoint. Что можно делать в пользовательских формах
- Показ или скрытие определенных полей.
- Реорганизация этих полей.
- Изменение макета формы.
- Добавление форматированного текста и графики.
При публикации изменений форма встраивается в список SharePoint с возможностью использования всеми пользователями.
Благодаря взаимосвязанному функционалу различных средств данные без труда перемещаются из одной операции в другую. Поскольку SharePoint является основным компонентом пакета Microsoft 365, данные легко интегрируются в такие средства, как Excel или отчетность Power BI. И так как в SharePoint используется язык выражений, основанный на Excel, эти средства взаимодействуют друг с другом и интегрируют данные из одной функции в другую, используя уже знакомый и понятный вам язык формул.