Руководство по прекращению использования Delve в организации
В декабре 2024 года Delve будет выведен на пенсию. Это изменение было впервые объявлено в публикации MC, доступной в Центре сообщений Microsoft 365. Кроме того, вы можете ознакомиться со статьей Альтернативы Delve в Microsoft 365, в которой основное внимание уделяется тому, чтобы помочь конечным пользователям найти альтернативы для своих задач в Microsoft 365. Цель этой статьи — помочь администраторам в процессе отключения Delve.
Что будет снято с учета?
Delve предлагает множество функций, созданных на основе нескольких служб Microsoft 365. Когда мы говорим, что мы удаляем Delve, важно отметить, что мы не изменяем или не удаляем ничего на стороне служб. Как документы, так и данные людей, отображаемые в Delve, будут по-прежнему храниться и управляться ими.
Существует несколько исключений, связанных с хранилищем данных. Delve хранит ограниченный набор данных, относящихся к Delve, например список пользователей, недавно просматриваемых в Delve, избранные документы Delve, избранные теги Delve и некоторые параметры Delve. Они будут сняты с учета вместе с Delve. Эти данные можно экспортировать до 16 декабря 2024 г. в Delve, перейдя в раздел Выбор параметров>компонентов>Экспорт данных.
Где пользователи могут просматривать свойства пользователей, которые в настоящее время отображаются в Delve?
Начиная с декабря 2024 г. свойства, которые в настоящее время отображаются в Delve, включая настраиваемые свойства профиля пользователя, будут добавлены в карточки профиля, доступные в интерфейсах поиска в Microsoft365.com, Office.com и в SharePoint. В конечном итоге эти изменения будут включены везде, где доступно карта профиля. Однако по техническим причинам это изменение займет время. В декабре 2024 г. рекомендуется направлять пользователей на Microsoft365.com, Office.com или SharePoint, которые также предлагают поиск людей, аналогичный тому, который предлагается в поиске Delve.
Прямые ссылки на карточки профиля
Современные возможности поиска в Microsoft365.com, Office.com и в SharePoint включают страницы профилей, основанные на том же данных, что и карточки профиля. Они имеют уникальную ссылку и могут использоваться в документации, подписях электронной почты и других связанных ресурсах. Начиная с 16 декабря мы будем обрабатывать перенаправления из профилей Delve на эти страницы профилей Microsoft365.com. Хотя существуют три URL-адреса, которые предлагают одинаковые возможности и будут работать в течение некоторого времени, мы рекомендуем вам начать использовать новый домен m365.cloud.microsoft.
Примеры ссылок
Для m365.cloud.microsoft: https://m365.cloud.microsoft/search/overview?pp=<User.aadObjectId@TenantId>|UPN
https://m365.cloud.microsoft/search/overview?pp=11111111-1111-4a21-acea-db38b244ac46%4022222222-2222-49c2-99e6-c5c0f6f8ead1%7CAdeleV%40M365x14029536.OnMicrosoft.com
Для Microsoft365.com:
https://www.microsoft365.com/search/overview?pp=<User.aadObjectId@TenantId>|UPN
https://www.microsoft365.com/search/overview?pp=11111111-1111-4a21-acea-db38b244ac46%4022222222-2222-49c2-99e6-c5c0f6f8ead1%7CAdeleV%40M365x14029536.OnMicrosoft.com
Для Office.com:
https://www.office.com/search/overview? pp=<User.aadObjectId@TenantId>|UPN
https://www.office.com/search/overview?pp=11111111-1111-4a21-acea-db38b244ac46%4022222222-2222-49c2-99e6-c5c0f6f8ead1%7CAdeleV%40M365x14029536.OnMicrosoft.com
Для SharePoint:
https://<tenant>.sharepoint.com/_layouts/15/search.aspx/overview? pp=<User.aadObjectId@TenantId>|UPN
https://<tenantname>.sharepoint.com/_layouts/15/search.aspx/overview?pp=11111111-1111-4a21-acea-db38b244ac46%4022222222-2222-49c2-99e6-c5c0f6f8ead1%7CAdeleV%40M365x14029536.OnMicrosoft.com
Что происходит с существующими URL-адресами, указывающими на профили Delve или SharePoint?
URL-адреса Delve и URL-адреса профиля SharePoint будут перенаправлены на страницы современных профилей поиска на Microsoft365.com. Для клиентов, которые сегодня не используют Delve, НЕ будут изменены URL-адреса и их устаревшие возможности профилей в SharePoint. Однако они получают страницу расширенного профиля в современном поиске и карточки расширенного профиля в Microsoft 365, которые будут включать свойства, видимые в Delve.
Ниже приведены все URL-адреса, которые будут перенаправлены на страницы современных профилей поиска на Microsoft365.com. Если вы используете стороннее решение с созданными URL-адресами Delve или имеете внутреннюю документацию, которая по какой-либо причине предоставляет URL-адреса, отсутствуют в этом списке, их потребуется обновить. Один из вариантов — удалить поддомен и просто использовать домен main (delve.office.com). Кроме того, необходимо обновить решение для поддержки новых URL-адресов профилей в современном поиске. Примеры этих URL-адресов можно найти в другом месте на этой странице.
https://delve.office.com
https://gcc.delve.office.com
https://delve-gcc.office.com
https://nam.delve.office.com
https://eur.delve.office.com
https://apc.delve.office.com
https://gbr.dele.office.com
https://can.delve.office.com
https://lam.delve.office.com
https://sfeur.delve.office.com
https://sfnam.delve.office.com
Где пользователи могут изменять свойства, которые они использовали для редактирования в Delve?
В декабре 2024 г. был выпущен новый интерфейс редактирования профиля, тесно сочетающийся с карта профиля. Это позволяет пользователям легко изменять свои профили в Microsoft 365. В новом интерфейсе редактирования профиля можно изменять только те свойства, которые можно редактировать в Delve. Для некоторых свойств, таких как настраиваемые свойства профиля пользователя, пользователю потребуется перейти к интерфейсу редактирования профиля SharePoint. Чтобы сделать это легко, ссылка на интерфейс редактирования профиля SharePoint будет частью нового интерфейса редактирования профиля. Дополнительные сведения о новом интерфейсе редактирования профиля см. в разделе Редактор профилей в Microsoft 365.
Ссылка на устаревший интерфейс редактирования профиля SharePoint.
Диалоговое окно Изменение сведений о SharePoint.
Как будет выглядеть новый интерфейс редактирования в карточках профиля?
Новый интерфейс редактирования профиля основан на карточках профилей Microsoft 365 и будет представлен в виде наложения по мере того, как карточки профиля обрабатываются сегодня. Наиболее распространенный пользовательский шаблон заключается в том, что пользователь открывает собственный профиль карта и выбирает "изменить профиль". Вместо перенаправления в Delve интерфейс редактирования откроется в карта профиля. Ниже приведен пример того, как будет выглядеть этот процесс.
Обратите внимание, что если новый интерфейс редактирования профиля еще не включен в интерфейсе, где находится пользователь, щелкнув "Изменить профиль", пользователь перенаправляется на страницу современного профиля поиска на Microsoft365.com.
Где пользователи могут искать людей и свойства профилей пользователей, которые в настоящее время поддерживаются в Delve?
Пользователи могут искать людей в современном интерфейсе поиска в Microsoft365.com, Office.com и SharePoint. Классический поиск будет продолжать работать, как и раньше, и щелкает результаты людей, которые сегодня ссылка на Delve перенаправляется на страницу современного профиля поиска на Microsoft365.com.
Обратите внимание, что люди представлены различными способами в современном поиске. Нажатие на людей, в результате чего по вертикали "все" приведет пользователя к современному профилю поиска. Нажатие на людей приводит к вертикальному расположению людей, что приведет к открытию большого профиля карта. Оба интерфейса будут включать свойства, которые сегодня отображаются в Delve.
Пользовательские решения для поиска людей
Если клиент зависит от пользовательских решений для поиска людей, он должен продолжать работать, как и раньше. Они основаны на службах, питающих Delve, а не на самом интерфейсе Delve. Одним из распространенных решений сторонних разработчиков является приложение PnP Modern Search. Это конкретное приложение позволяет администраторам создавать пользовательские возможности поиска на основе веб-частей SharePoint. Легко настроить результаты людей для поддержки открытия карточек профиля при наведении указателя мыши и щелчка. Кроме того, можно включить ссылки на профили Delve и устаревший профиль SharePoint (person.aspx/personimmersive.aspx). Эти ссылки будут по-прежнему работать, так как пользователи будут перенаправлены на страницу современного профиля поиска в Microsoft365.com.
Свойства, не поддерживаемые новым интерфейсом редактирования
Как правило, новый интерфейс редактирования, основанный на карточках профиля, будет поддерживать редактирование свойств в карта профиля, но бывают исключения. Одним из исключений являются свойства, размещенные в Microsoft Entra ID и синхронизированные с UPA (SharePoint). По умолчанию они не могут изменяться в Delve или в устаревшем интерфейсе редактирования профиля в SharePoint. Однако администраторы могут переопределить поведение по умолчанию, чтобы сделать их редактируемыми для пользователя. Если администраторы внесет это изменение, некоторые свойства можно изменить в Delve, а некоторые — в устаревшем интерфейсе редактирования профиля в SharePoint.
Новый интерфейс редактирования профиля, основанный на карточках профиля, не поддерживает редактирование этих свойств. Пользователи по-прежнему могут изменять их, если администраторы внесли указанные выше изменения в параметры в устаревшем режиме редактирования профиля, но по умолчанию они не будут отображаться нигде и предоставлять значение только при наличии настраиваемого решения. Эти свойства содержатся в следующем списке.
Свойства, синхронизированные из Microsoft Entra ID, которые не редактируются (по умолчанию) в Delve
- UserPrincipalName
- DisplayName
- GivenName
- Sn
- telephoneNumber
- proxyAddresses
- PhysicalDeliveryOfficeName
- Название
- Отдел
- WWWHomePage
- PreferredLanguage
- msExchHideFromAddressList
- Директор
Когда Delve больше не будет доступен?
Delve будет выведен из эксплуатации 16 декабря 2024 года. Расширенный профиль карта интерфейс, обновленные страницы профиля в современном поиске и новый интерфейс редактирования профиля будут доступны до прекращения использования Delve. В течение ограниченного периода для пользователей будут доступны как Delve, так и новые возможности. Delve удаляется из эксплуатации при активации перенаправления URL-адресов Delve.
Что мы рекомендуем делать администраторам?
- Расскажите пользователям о предстоящих изменениях, обновив внутреннюю документацию и учебные материалы, относящиеся к прекращению использования Delve.
- После выпуска убедитесь, что пользователи могут решать свои задачи Delve в новом интерфейсе редактирования профиля, обновленных страницах профиля в современном поиске, поиск людей в Microsoft365.com и в расширенных карточках профиля.
Дополнительные ресурсы
Изменение профиля в Microsoft 365
Альтернативы Delve в Microsoft 365
Добавление и изменение свойств профиля пользователя в SharePoint
Советы и рекомендации по более эффективному поиску содержимого организации
Карточки профиля в Microsoft 365