Разрешения сайтов в SharePoint

В этой статье содержатся расширенные сценарии настройки разрешений сайтов. Это не понадобится в большинстве организаций. Если нужно просто предоставить общий доступ к файлам или папкам, см. статью Общий доступ к файлам и папкам SharePoint. Если нужно предоставить общий доступ к сайту, см. статью Общий доступ к сайту.

В SharePoint поддерживаются широкие возможности настройки разрешений сайтов, но мы настоятельно рекомендуем использовать встроенные группы SharePoint для разрешений информационных сайтов и управлять разрешениями сайтов групп с помощью связанных групп Microsoft 365. Сведения об управлении разрешениями в современном интерфейсе SharePoint см. в статье Общий доступ и разрешения в современном интерфейсе SharePoint.

Если нужно настроить группы SharePoint, в этой статье содержатся необходимые инструкции.

Настройка разрешений сайта

Группа SharePoint — это набор пользователей, обладающих одинаковым набором разрешений к сайтам и содержимому. Для удобства можно назначить одинаковый уровень разрешений нескольким пользователям одновременно, а не назначать разрешения каждому пользователю по отдельности.

Примечание.

Для выполнения следующих действий требуется уровень разрешений, включающий разрешения на создание групп и управление разрешениями. Уровень Полный доступ включает оба этих разрешения. Дополнительные сведения см. в статье Уровни разрешений в SharePoint.

Создание группы

1. На веб-сайте или сайте группы щелкните Параметры Параметры и выберите Разрешения сайта.

2. На странице Разрешения щелкните Дополнительные параметры разрешений.

   Откроется страница разрешений.

3. На вкладке Разрешения щелкните Создать группу.

4. На странице Создание группы в полях Имя и Обо мне введите имя и описание этой группы SharePoint.

5. В поле Владелец укажите одного владельца этой группы безопасности.

6. В разделе Параметры группы укажите, кто может просматривать и редактировать участие в этой группе.

7. В разделе Запросы на изменение состава группы выберите параметры, которые будет нужно указывать в запросах на присоединение к группе или на выход из нее. Можно указать адрес электронной почты, по которому следует отправлять запросы.

8. В разделе Предоставить групповые разрешения для этого сайта выберите уровень разрешений для этой группы.

9. Щелкните Создать.

Добавление пользователей в группу

Добавить пользователей в группу можно в любой момент.

1. На веб-сайте или сайте группы нажмите кнопку Поделиться.

   

   Если отображается элемент Участники вместо элемента Общий доступ, щелкните Участники, затем щелкните Добавить участников.

2. В появившемся диалоговом окне Общий доступ к сайту введите имя или адрес электронной почты пользователя или группы, которые вы хотите добавить. Когда появится имя, выберите уровень разрешений в раскрывающемся списке.

   

3. Чтобы добавить другие имена, повторите эти действия.

4. Введите сообщение для отправки новым пользователям в поле Добавление сообщения .

5. Нажмите Поделиться.

Удаление пользователей из группы

1. На веб-сайте или сайте группы щелкните выберите Параметры сайта. Если команда Параметры сайта отсутствует, щелкните Сведения о сайте, затем щелкните Просмотреть все параметры сайта. На некоторых страницах может потребоваться щелкнуть Содержимое сайта, затем Параметры сайта.

2. На странице Параметры сайта в группе Пользователи и разрешения щелкните Пользователи и группы.

3. На странице Пользователи и группы на панели быстрого запуска щелкните имя группы, из которой нужно удалить пользователей.

4. Установите флажки рядом с пользователями, которых необходимо удалить, щелкните Действия и нажмите кнопку Удалить пользователей из группы.

5. В окне подтверждения нажмите кнопку ОК.

Предоставление группе доступа к сайту

1. На веб-сайте или сайте группы щелкните Параметры Параметры и выберите Разрешения сайта.

2. На странице Разрешения щелкните Дополнительные параметры разрешений.

3. На вкладке Разрешения щелкните Предоставить разрешения.

4. В диалоговом окне Общий доступ введите имя группы SharePoint, которой нужно предоставить доступ.

5. По умолчанию в диалоговом окне Общий доступ отображается сообщение Пригласить людей в группу "Изменить" или Пригласить людей с разрешениями Может вносить изменения. При этом разрешения будут предоставлены группе участников SharePoint. Чтобы выбрать другой уровень разрешений, нажмите кнопку Показать параметры и выберите другую группу SharePoint или другой уровень разрешений в разделе Выберите уровень разрешений или Выберите группу или уровень разрешений. В раскрывающемся списке отображаются и группы, и отдельные уровни разрешений, например Изменение или Только просмотр.

6. Нажмите кнопку Общий доступ.

Удаление группы

Предостережение

Мы рекомендуем не удалять группы SharePoint по умолчанию, так как это может привести к нестабильности системы. Удалять следует только созданные вами группы, которые больше не нужны.

1. На веб-сайте или сайте группы щелкните выберите Параметры сайта. Если команда Параметры сайта отсутствует, щелкните Сведения о сайте, затем щелкните Просмотреть все параметры сайта. На некоторых страницах может потребоваться щелкнуть Содержимое сайта, затем Параметры сайта.

2. На странице Параметры сайта в группе Пользователи и разрешения щелкните Пользователи и группы.

3. На странице "Управление группами" щелкните имя группы SharePoint, которую нужно изменить.

4. Щелкните Параметры, затем щелкните Параметры группы.

5. В нижней части страницы Параметры изменения состава группы щелкните Удалить.

6. В окне подтверждения нажмите кнопку ОК.

Назначение нового уровня разрешений для группы

После настройки существующего уровня разрешений или создания нового уровня разрешений можно назначить его группам и пользователям.

1. На веб-сайте или сайте группы щелкните выберите Параметры сайта. Если команда Параметры сайта отсутствует, щелкните Сведения о сайте, затем щелкните Просмотреть все параметры сайта. На некоторых страницах может потребоваться щелкнуть Содержимое сайта, затем Параметры сайта.

2. На странице Параметры сайта в группе Пользователи и разрешения щелкните Разрешения сайта.

3. Установите флажок для пользователя или группы, которым требуется назначить новый уровень разрешений.

4. На вкладке Разрешения щелкните Изменить разрешения пользователя.

5. На странице Изменение разрешений установите флажок рядом с именем нового уровня разрешений. Если выбрать несколько уровней разрешений, то группе будет назначен уровень разрешений, объединяющий отдельные разрешения на разных уровнях. Например, если один уровень включает разрешения A, B, C, а другой уровень включает разрешения C, D, то новый уровень разрешений группы будет включать разрешения A, B, C, D.

6. Нажмите кнопку ОК.

Примечание.

Разрешения групп SharePoint по умолчанию ("Владельцы", "Участники" и "Посетители") для сайтов групп, подключенных к группе Microsoft 365, невозможно удалить.

Добавление, изменение и удаление администратора семейства веб-сайтов

1. На сайте щелкните Параметры Параметры и выберите Параметры сайта. Если команда Параметры сайта отсутствует, щелкните Сведения о сайте, затем щелкните Просмотреть все параметры сайта. На некоторых страницах может потребоваться щелкнуть Содержимое сайта, затем Параметры сайта.

2. На странице Параметры сайта в группе Пользователи и разрешения щелкните Администраторы семейства веб-сайтов.

3. В поле Администраторы семейства сайтов выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить администратора семейства веб-сайтов, введите имя или псевдоним пользователя, которого нужно добавить.

   • Чтобы изменить администратора семейства веб-сайтов, щелкните значок X рядом с именем пользователя и введите новое имя.

   • Чтобы удалить администратора семейства веб-сайтов, щелкните значок X рядом с именем этого пользователя.

4. Нажмите кнопку ОК.

   Примечание.

   Чтобы просмотреть ссылку "Администраторы семейства веб-сайтов", необходимо быть по крайней мере администратором SharePoint. Эта ссылка не отображается для владельцев сайтов.