Создание отчетов журнала изменений
Для некоторых функций, приведенных в этой статье, требуется microsoft SharePoint премиум — Расширенное управление SharePoint
Вы можете создавать настраиваемые отчеты журнала изменений в Центре администрирования SharePoint для просмотра CSV-отчетов о действиях сайта или изменениях параметров организации, внесенных за последние 180 дней.
Отчеты журнала изменений могут повысить видимость и позволяют отслеживать изменения, внесенные в конфигурацию SharePoint на разных уровнях организации.
Создайте до 10 отчетов, которые отслеживают, что изменилось, когда это произошло и кто инициировал изменение в параметрах сайта и организации.
Требования
Чтобы получить доступ к этой функции и использовать ее, ваша организация должна иметь следующую подписку:
Создание отчета журнала изменений
Чтобы создать отчет журнала изменений, перейдите на страницу Журнал изменений и выберите Создать отчет.
Выберите тип отчета, который нужно создать, и выберите Параметры сайта или Параметры организации.
Появится панель, на которой можно указать тип сведений, которые необходимо включить в отчет журнала изменений. Выберите Создать отчет , чтобы создать новый отчет.
Новый отчет отображается на странице журнала изменений. Выберите отчет, чтобы открыть панель отчета журнала изменений и отслеживать его состояние.
После создания отчета выберите Скачать отчет , чтобы экспортировать данные в виде CSV-файла. Кнопка Создать копию позволяет создавать дополнительные отчеты с похожими параметрами.
Примечание.
Создание отчета займет несколько часов в зависимости от условий поиска, выбранных при создании отчета.
Просмотр отчета журнала изменений
Чтобы просмотреть отчеты журнала изменений, разверните узел Отчеты и выберите Журнал изменений.
Вы можете создавать новые отчеты, удалять и обновлять их состояния на странице журнала изменений. На этой странице одновременно может отображаться только 10 отчетов. Рекомендуется удалить предыдущий отчет перед созданием нового.
Reporting
Отчет о параметрах сайта
Создание отчета о параметрах сайта для заданного диапазона дат и фильтрация по сайтам и пользователям. Отчет можно скачать в виде CSV-файла, чтобы просмотреть изменения свойств сайта. Все действия сайта, выполняемые администраторами сайта и администраторами SharePoint, фиксируются в отчете.
Отчет о параметрах организации
Примечание.
Отчеты о параметрах организации доступны в общедоступной предварительной версии. Таблица параметров проверяемой организации, указанная далее в этой статье, отражает список параметров, которые в настоящее время отслеживаются в этих отчетах.
Вы также можете создать отчет о параметрах организации для отслеживания изменений, внесенных в параметры организации, из Центра Администратор SharePoint. Эти отчеты можно создавать для пользовательских диапазонов дат при фильтрации для конкретных пользователей. Рекомендуется просмотреть скачанные отчеты, чтобы убедиться, что в параметрах нет отклонений от требуемого состояния.
Все изменения, внесенные в следующие параметры организации, отражаются в отчетах. Мы постоянно работаем над тем, чтобы включить дополнительные параметры в эти отчеты.
Совет
Вы можете экспортировать данные на срок до 180 дней с помощью отчета об изменениях в зависимости от лицензии пользователя. Отчет может содержать данные для пользователей, которые возвращаются на 180 дней, а также данные для других пользователей, которые этого не сделали. Так как тип лицензии пользователя не отображается в отчете, он может выглядеть так, как будто данные отсутствуют для некоторых пользователей.
Примечание.
Администраторы, которым назначена роль глобального читателя , не имеют разрешений на создание или удаление отчета, но могут скачать для просмотра изменений.
Текущие параметры проверяемой организации
В следующей таблице приведен последний набор поддерживаемых параметров, найденных в узле Параметры :
| Имя | Описание |
|---|---|
| Страницы SharePoint | Разрешить комментирование на современных страницах, Разрешить пользователям создавать новые современные страницы |
| Создание сайта SharePoint | Пользователи могут создавать сайты SharePoint, создавать сайты teams в разделе, часовой пояс по умолчанию, ограничение хранилища по умолчанию для новых сайтов |
| Уведомления SharePoint | Разрешить уведомления |
| Ограничения хранилища сайта SharePoint | Автоматический, ручной |
| Уведомления OneDrive | Разрешить уведомления |
| Хранение OneDrive | В течение нескольких дней для хранения oneDrive удаленного пользователя |
| Ограничение хранилища OneDrive | Ограничение хранилища по умолчанию |
| Синхронизация OneDrive | Показать кнопку Синхронизация на веб-сайте OneDrive, Разрешить синхронизацию только на компьютерах, присоединенных к определенным доменам, Блокировать скачивание файлов определенных типов |
| Ограничения журнала версий SharePoint | Установка ограничений журнала версий |
В следующей таблице приведен последний набор поддерживаемых параметров, найденных в контроль доступа в узле Политики:
| Имя | Описание |
|---|---|
| Неуправляемые устройства | Ограничение доступа с устройств, которые не соответствуют требованиям или присоединены к домену |
| Выход сеанса бездействия | Автоматический выход пользователей из неактивных сеансов браузера |
| Расположение в сети | Разрешить доступ только с определенных IP-адресов |
| Приложения, которые не используют современную проверку подлинности | Блокировка доступа из Office 2010 и других приложений, которые не могут применять ограничения на основе устройств |
| Ограничение доступа к SharePoint | Ограничение доступа к сайтам SharePoint & содержимому с помощью группы безопасности |
| Ограничение доступа к OneDrive | Ограничение доступа к содержимому OneDrive по группе безопасности |
В следующей таблице приведен последний набор поддерживаемых параметров, доступных в разделе Общий доступ в узле Политики :
| Имя | Описание |
|---|---|
| Внешний общий доступ | Содержимое может быть предоставлено, дополнительные параметры внешнего общего доступа, другие параметры |
| Параметры файлов и папок | Выберите тип ссылки, выбранной по умолчанию, когда пользователи обмениваются файлами и папками в SharePoint и OneDrive, Выберите разрешение, выбранное по умолчанию для ссылок общего доступа, Выберите, кто может получать доступ к файлам с ПОМОЩЬЮ URL-адреса файла, скопированного из адресной строки браузера. |
Статьи по теме
Microsoft SharePoint премиум — обзор расширенного управления SharePoint