Создание отчетов App Insights

Для некоторых функций, приведенных в этой статье, требуется microsoft SharePoint премиум — Расширенное управление SharePoint

Аналитика приложений — это функция расширенного управления SharePoint, которая позволяет ИТ-администраторам получать аналитические сведения о различных приложениях сторонних поставщиков, зарегистрированных в вашей Центр администрирования Microsoft Entra, и о том, как они получают доступ к содержимому SharePoint. Этот отчет поможет вам поддерживать и защищать целостность содержимого.

Отчет основан на данных аудита Майкрософт, которые регистрируются, когда приложение, не относящееся к Корпорации Майкрософт, обращается к содержимому с помощью следующего набора событий:

• FileAccessed
• FileDownloaded
• FileModified
• FileUploaded

Предварительные условия

Для этой функции требуется лицензия Microsoft SharePoint премиум — SharePoint Advanced Management.

Отчеты App Insights в Центре администрирования SharePoint

Создание отчета

1. Войдите в Центр администрирования SharePoint, используя свои учетные данные администратора SharePoint.

2. В левой области разверните узел Отчеты и выберите Аналитика приложений.

3. На целевой странице Аналитика приложений выберите Добавить отчет , чтобы создать новый отчет.

   В разделе Диапазон отчетов можно указать и отфильтровать данные из соответствующего периода времени для отчета.

4. Выберите Добавить и выполнить.

Примечание.

• Для доступности созданных отчетов может потребоваться до нескольких часов.
• Для каждого диапазона отчетов допускается только один отчет.
• Отчеты можно повторно запустить через 24 часа.

Управление отчетами в Центре администрирования SharePoint

Просмотр состояния отчета

Чтобы проверка, готов ли отчет или когда он был обновлен в последний раз, см. столбец Состояние. Когда отчет будет готов, выберите его для просмотра данных.

На экране отображаются первые 100 результатов (по тому запроса).

Вы также можете выполнить фильтрацию по имени приложения, разрешениям приложения и конфиденциальности сайта, чтобы просмотреть соответствующие результаты из 100 первых строк.

Важно!

Чтобы просмотреть до 1 миллиона результатов, необходимо выбрать Скачать подробный отчет.

Удаление отчета

Чтобы удалить отчет, выберите существующий отчет, который нужно удалить, и выберите Удалить отчет.

Повторный запуск отчета

Чтобы получить обновленные данные для заданного диапазона отчетов, выберите существующий отчет и нажмите кнопку Выполнить.

Совет

Запрос повторного запуска также появляется, если выбрать добавить отчет и выбрать диапазон отчетов, для которого уже существует отчет.

Отчеты App Insights в модуле SharePoint PowerShell

Вы можете создавать отчеты App Insights и управлять ими с помощью командной консоли SharePoint Online.

1. Скачайте и установите последнюю версию командной консоли SharePoint Online.
2. Подключитесь к SharePoint Online в качестве администратора SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения о командной консоли SharePoint Online см. в статье Начало работы с SharePoint Online Management Shell.
3. Убедитесь, что у вас есть лицензия SharePoint премиум — Расширенное управление SharePoint.

Команды PowerShell для отчетов App Insights

Для выполнения необходимых операций используйте следующие команды:

Создание отчета о продолжительности одного дня по умолчанию

Чтобы создать отчет продолжительностью по умолчанию в один день, выполните следующую команду:

Start-SPOEnterpriseAppInsightsReport

Создание отчета для любой другой длительности

Чтобы создать отчет на любой другой период времени, выполните следующую команду:

Start-SPOEnterpriseAppInsightsReport -ReportPeriodInDays $ReportPeriodInDays (possible values = 1, 7, 14, 28) 

Проверка состояния всех активных и доступных отчетов

Чтобы проверка состояние всех активных и доступных отчетов, выполните следующую команду:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport

Проверка состояния определенного отчета

Чтобы проверка состояние определенного отчета, выполните следующую команду:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID (for the given report ID)

Просмотр определенного отчета

Чтобы просмотреть определенный отчет, выполните следующую команду:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID

Скачивание отчета

Чтобы скачать отчет, выполните следующую команду:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID -action download

Важно!

Возможности повторного запуска и удаления отчетов недоступны в PowerShell. Командлеты Create report можно использовать с соответствующей длительностью отчета.

Известные возможности

• В новых клиентах может потребоваться несколько дней, чтобы данные были доступны и для успешного создания этих отчетов. В крупных клиентах данные могут быть отложены до 48 часов (около двух дней).
• Отчет можно повторно запустить только через 24 часа с момента последнего создания отчета.
• Для каждого значения диапазона отчета может быть только один отчет. Это означает, что на домашней странице Enterprise Application Insights можно просмотреть не более четырех отчетов.
• Эти отчеты работают на основе данных аудита и не включают все события аудита.
• В некоторых случаях может отображаться идентификатор приложения, отличного от Корпорации Майкрософт, но в некоторых случаях — имя приложения среднего уровня.