Поделиться через


Добавление столбцов в тип контента

Столбцы для типа контента представляют метаданные. Чтобы добавить элемент метаданных, добавьте новый столбец.

Например, вашей организации может потребоваться отслеживать определенные метаданные для заказов на покупку, такие как номер счета, номер проекта и руководитель проекта. Если вы добавите столбцы для этой информации в тип контента заказа на покупку, SharePoint предложит пользователям указать эти сведения при сохранении их работы. Кроме того, при добавлении типа контента в список или библиотеку можно определить представление для отображения столбцов.

Вы можете настроить типы контента, добавив столбцы необходимых типов. Вы также можете изменить порядок столбцов и указать, являются ли они обязательными полями.

Добавление столбца в тип контента

Чтобы добавить столбец к типу контента, выполните следующие действия.

  1. Перейдите в коллекцию типов контента в Центре администрирования SharePoint и войдите с учетной записью, которая имеет разрешения администратора для вашей организации. Страница коллекции типов контента недоступна, если у вас есть роль глобального читателя.

  2. В столбце Тип контента сайта выберите имя типа контента сайта, в который требуется добавить столбец.

  3. В разделе Столбцы сайта в раскрывающемся списке Добавить столбец сайта выберите Добавить из существующих столбцов сайта. Откроется панель Добавление из существующих столбцов сайта .

  4. В разделе Выбор столбцов сайта из существующей категории выберите Добавить или Удалить , чтобы добавить или удалить столбцы из отображаемых вариантов. Вы можете выбрать категорию, чтобы сузить список доступных столбцов.

  5. В разделе Обновление списка и типов контента сайта решите, хотите ли вы обновить все сайты и типы контента, которые наследуются от этого типа контента, с помощью параметров на этой странице.

  6. Выберите Сохранить.

Изменение порядка столбцов

Чтобы изменить порядок столбцов для типа контента, выполните следующие действия.

Изменение порядка столбцов для типа контента

  1. Перейдите в коллекцию типов контента в Центре администрирования SharePoint и войдите с учетной записью, которая имеет разрешения администратора для вашей организации. Страница коллекции типов контента недоступна, если у вас есть роль глобального читателя.

  2. В столбце Тип контента сайта выберите имя типа контента сайта, на который требуется изменить порядок столбца. Откроется страница типа контента сайта.

  3. В разделе Столбцы сайта в столбце Имя выберите столбец, порядок которого требуется изменить.

  4. Щелкните вертикальную многоточие справа от выбранного имени столбца сайта, а затем в раскрывающемся списке выберите Изменить порядок столбцов сайта , а затем выберите один из следующих четырех вариантов:

    • Перейти к началу

    • Перемещение вверх

    • Перемещение вниз

    • Переход к нижней части

Пометка столбца как обязательного, необязательного или скрытого

Чтобы сделать столбец обязательным, необязательным или скрытым, выполните следующие действия.

Чтобы сделать столбец обязательным, необязательным или скрытым

  1. Перейдите в коллекцию типов контента в Центре администрирования SharePoint и войдите с учетной записью, которая имеет разрешения администратора для вашей организации. Страница коллекции типов контента недоступна, если у вас есть роль глобального читателя.

  2. В столбце Тип контента сайта выберите имя типа контента сайта, который нужно изменить, добавив столбец. Откроется страница типа контента сайта.

  3. В разделе Столбцы сайта в столбце Имя выберите имя столбца, который требуется сделать необязательным, обязательным или скрытым.

  4. Выберите Изменить параметры столбца сайта. Откроется панель Изменение параметров столбца сайта .

  5. В разделе Показать или скрыть столбец сайта выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы отобразить или скрыть этот столбец в списках, установите или снимите флажок Показать этот столбец в списках соответственно.

    • Чтобы сделать необязательным для пользователей указание сведений для столбца, выберите Необязательный (может содержать сведения).

    • Чтобы требовать от пользователей указывать сведения для столбца, выберите Обязательный (должен содержать сведения).

  6. Если вы хотите обновить все типы контента сайтов и списков, которые наследуются от этого типа контента, установите флажок в разделе Обновление сайтов и списков с параметрами на этой странице.

  7. Выберите Сохранить.

Примечание.

При обновлении имени столбца существующего столбца сайта, который является частью опубликованного типа контента из концентратора типов контента, убедитесь, что язык целевого сайта и язык браузера совпадают, чтобы последнее имя столбца сайта отображалось правильно после завершения синхронизации.

Удаление столбцов из типа контента

Добавление столбцов в тип контента

Добавление типа контента в список или библиотеку

Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки