Термины глоссария импорта и экспорта

В этой статье описывается, как работать с бизнес-глоссарием в Microsoft Purview. В ней приведены шаги по созданию термина бизнес-глоссария в Каталог данных Microsoft Purview. В ней также показано, как импортировать и экспортировать термины глоссария с помощью файлов .CSV, а также как удалять ненужные термины.

Примечание.

Чтобы изменить глоссарий, а также импортировать или экспортировать термины, необходимо иметь разрешения куратора данных.

Импорт терминов в глоссарий

Каталог данных Microsoft Purview предоставляет файл шаблона .CSV для импорта терминов из каталога в глоссарий. Повторяющиеся термины включают написание и прописные буквы, так как в именах терминов учитывается регистр.

1. Откройте Каталог данных Microsoft Purview.

2. Если вы используете классический портал Microsoft Purview, выберите Глоссарий. Если вы используете новый портал Microsoft Purview в разделе Бизнес-глоссарий, выберите Глоссарии.

3. Выберите глоссарий, в который нужно импортировать термины.

   1. На портале Microsoft Purview выберите Просмотреть условия , а затем — Импорт условий.
   2. На классическом портале управления выберите Импорт условий.

4. Выберите шаблон или шаблоны для терминов, которые требуется импортировать, а затем нажмите кнопку Продолжить.

   Можно выбрать несколько шаблонов и импортировать термины для разных шаблонов из одного .csv файла.

   

5. Скачайте шаблон .csv и используйте его для ввода условий, которые нужно добавить.

   Присвойте файлу шаблона имя, которое начинается с буквы и содержит только буквы, цифры, пробелы, символ подчеркивания (_) или другие символы Юникода, отличные от ASCII. Специальные символы в имени файла создают ошибку.

   Важно!

   Система поддерживает импорт только столбцов, доступных в шаблоне. Шаблон системы по умолчанию будет содержать все атрибуты по умолчанию.

   Пользовательские шаблоны терминов определяют готовые атрибуты и дополнительные настраиваемые атрибуты. Таким образом, файл .CSV отличается общим количеством столбцов и именами столбцов в зависимости от выбранного шаблона термина. Вы также можете просмотреть файл на наличие проблем после отправки.

   Если вы хотите отправить файл с определением форматированного текста, обязательно введите определение с тегами разметки и заполните столбец IsDefinitionRichTexttrue в файл .CSV.

   

6. Завершив заполнение файла .CSV, выберите файл для импорта и нажмите кнопку ОК.

Система загрузит файл и добавит все термины в выбранный глоссарий.

Важно!

Адрес электронной почты эксперта или администратора должен быть основным адресом пользователя из группы Microsoft Entra. Альтернативные сообщения электронной почты, имена участников-пользователей и сообщения, отличные от Azure AD, пока не поддерживаются.

Экспорт терминов из глоссария

Если вы находитесь в любом из глоссария, кнопка Условия экспорта отключена по умолчанию. После выбора условий, которые требуется экспортировать, будет включена кнопка Условия экспорта .

Примечание.

Выбранные термины не обязательно должны быть из одного шаблона терминов, чтобы их можно было экспортировать.

Выберите Экспорт условий , чтобы скачать выбранные условия.

Важно!

В настоящее время процесс импорта не поддерживает обновление родительского элемента термина.

Бизнес-термины с включенным рабочим процессом утверждения

Если рабочие процессы включены для термина, все действия импорта для этого термина будут проходить утверждение, прежде чем они будут сохранены в каталоге данных.

Если для глоссария Microsoft Purview включен рабочий процесс утверждения импорта, в окне импорта терминов с помощью .CSV файла вы увидите команду Отправить на утверждение вместо ОК. Если выбрать Отправить для утверждения , рабочий процесс активируется. Однако условия в файле не будут обновляться в каталоге до тех пор, пока не будут выполнены все утверждения.

Дальнейшие действия

• Дополнительные сведения о терминах глоссария см. в справочнике по глоссарию.
• Дополнительные сведения о рабочих процессах утверждения бизнес-глоссария см. в разделе Рабочий процесс утверждения бизнес-терминов.