Управление запросами и утверждениями рабочих процессов
Важно!
Сейчас эта функция доступна в предварительной версии. Дополнительные условия использования предварительных версий Microsoft Azure включают дополнительные юридические условия, применимые к функциям Azure, которые находятся в бета-версии, в предварительной версии или еще не выпущены в общедоступной версии.
В этой статье описывается, как управлять запросами и утверждениями, созданными рабочим процессом в Microsoft Purview.
Чтобы просмотреть выполненные запросы или запросить утверждения, отправленные вам экземпляром рабочего процесса, перейдите в центр управления на портале управления Microsoft Purview и выберите Запросы и утверждения.
Вы увидите три вкладки:
- Ожидание ответа . На этой вкладке отображаются запросы (задачи) и утверждения, которые ожидают действий.
- Ожидающие запросы . Вы можете просмотреть все запросы на утверждение и задачи, отправленные на этой вкладке.
- Журнал . Все завершенные утверждения и задачи перемещаются на эту вкладку.
Ожидание ответа
На этой вкладке отображаются запросы (задачи) и утверждения, которые ожидают вашего действия.
Выберите запрос, чтобы выполнить действие.
Утверждения
Чтобы утвердить или отклонить запрос, выберите запрос, и появится следующее окно:
На действие утверждения есть следующие доступные ответы:
- Утверждено — утверждающий может пометить ответ как утвержденный , указывая на утверждение изменений, предложенных инициатором запроса.
- Отклонено . Утверждающий может пометить ответ как Отклоненный , указывая, что он не одобряет изменения, предложенные инициатором запроса.
При необходимости выберите значение, чтобы просмотреть сведения о запросе. На снимке экрана ниже показаны сведения о термине. Если утверждение предназначено для ресурса данных, вы сможете просмотреть подробные сведения, как показано ниже.
При наличии обновлений вы также сможете увидеть текущее и предлагаемое значение.
Выберите свой ответ, при необходимости добавьте примечания и нажмите кнопку Подтвердить.
Задачи
Чтобы завершить задачу, выберите запрос задачи, и появится следующее окно:
Задача имеет следующие статуи:
- Не запущено — это состояние задачи, когда она изначально создана рабочим процессом.
- Выполняется . Владелец задачи может пометить задачу как выполняется , чтобы указать, что он в настоящее время работает над ней.
- Завершено. После завершения задачи владелец задачи может изменить состояние Как завершено. Это означает завершение действия задачи, и рабочий процесс теперь перейдет к следующему шагу.
Выберите правильное состояние, добавьте комментарии и нажмите кнопку Подтвердить.
Переназначение запросов
Запросы можно переназначить как утверждения, так и задачи, назначенные другому пользователю.
Чтобы переназначить, выберите назначенный запрос или задачу и выберите Переназначить в следующем окне.
Вам будет предоставлен список всех пользователей, назначенных запросу. Выберите Назначить, где отображается ваше имя пользователя или группа, в которую вы являетесь, и измените его с имени пользователя на новое. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы завершить переназначение.
Примечание.
Вы можете повторно назначить идентификатор пользователя или группу, в состав которых вы входите, только другому пользователю или группе. Остальные назначаемые будут неактивными и недоступны для повторного назначения.
Ожидающие запросы
На этой вкладке можно просмотреть все отправленные запросы на утверждение и задачи.
Выберите запрос, чтобы просмотреть состояние и результаты для каждого утверждающего или владельца задачи.
Отмена рабочих процессов
Вы можете отменить отправленный запрос и его базовый рабочий процесс, выбрав Отмена запроса и выполнение базового рабочего процесса.
Примечание.
Можно отменять только выполняемые рабочие процессы. При отмене запроса из раздела "Запросы и утверждения " выполнение базового рабочего процесса будет отменено.
Журнал
Все завершенные утверждения и задачи перемещаются на эту вкладку.
Выберите утверждение или задачу, чтобы просмотреть сведения и ответы от всех утверждений или владельцев задач.
Уведомления по электронной почте
Утверждения Purview и соединители задач имеют встроенные возможности электронной почты. Каждый раз, когда действие утверждения или задачи активируется в рабочем процессе; он отправляет сообщения электронной почты всем пользователям, которым необходимо действовать с ним.
Существует два типа сообщений электронной почты, которые можно отправлять:
Сообщения с действиями . Если рабочий процесс и почтовый клиент соответствуют требованиям, утверждающие могут получать отдельные и агрегированные сообщения об утверждении, где они могут оставлять комментарии и отклонять или утверждать запросы в Outlook. Для получения дополнительных сведений утверждающий также может выбрать в сообщении элемент утверждения, который будет использоваться для запроса сведений на портале Microsoft Purview.
Важно!
Если рабочий процесс или почтовый клиент не соответствуют требованиям, пользователи могут получать ошибки 400/401/403 при использовании сообщений с действиями.
Standard сообщений. Если рабочий процесс и почтовый клиент не соответствуют требованиям, утверждающие получат одно и агрегированное электронное письмо с утверждением, которое будет направлять их в интерфейс утверждения на портале Microsoft Purview.
Пользователи могут ответить, щелкнув ссылки в сообщении электронной почты , чтобы отправить ответы непосредственно в сообщении электронной почты, или перейдя на портал управления Microsoft Purview и просмотрев свои задачи.