Поделиться через

Темы в обнаружении электронных данных (премиум)

  • Статья

Важно!

Эта статья относится только к классическому интерфейсу обнаружения электронных данных. Классический интерфейс обнаружения электронных данных будет прекращен в августе 2025 г. и не будет доступен в качестве возможности на портале Microsoft Purview после прекращения использования.

Рекомендуется планировать этот переход рано и использовать новый интерфейс обнаружения электронных данных на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения об использовании последних возможностей и функций обнаружения электронных данных см. в статье Сведения об обнаружении электронных данных.

При создании нового документа вы обычно начинаете с одной или нескольких идей, которые вы хотите передать в документе, а затем создаете документ, используя слова, которые соответствуют этим идеям. Чем более распространена идея, тем чаще встречаются слова, связанные с этой идеей. Этот метод также согласуется с тем, как читатели используют документы. При чтении документа важно понимать main идей, которые документ пытается передать. Это также включает в себя, где появляются идеи и какие отношения между идеями.

Этот процесс можно расширить, чтобы рецензент обнаружения электронных данных хотел использовать набор документов в деле. Они хотят узнать, какие идеи присутствуют в наборах для проверки и в каких документах говорится об этих идеях. Если они находят конкретный интересующий документ, они хотят иметь возможность видеть документы, в которых обсуждаются аналогичные идеи.

Функция Темы в eDiscovery (премиум) пытается имитировать то, как люди рассуждают о документах, анализируя темы , обсуждаемые в наборе для проверки, и присваивая тему документам в наборе для проверки. В eDiscovery (Премиум) темы идут еще дальше и определяют доминирующую тему в каждом наборе отзывов и документе. Основной темой является тема, которая чаще всего появляется в документе.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас в центре пробных версий Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Как работают темы?

Функция Темы анализирует документы с текстом в наборе для проверки для анализа общих тем, которые отображаются во всех документах в наборе для проверки. eDiscovery (премиум) присваивает эти темы документам, в которых они появляются. Он также помечает каждую тему словами, которые используются в документах, которые представляют эту тему. Поскольку документ может содержать различные типы предметов, обнаружение электронных данных (премиум) часто назначает несколько тем для проверки наборов и документов. Это называется списком тем. Тема, наиболее заметная в наборе для проверки или документе, обозначена в качестве основной темы.

Настройка тем

Темы поддерживаются для вариантов и применяются ко всем наборам проверки в них. Вы можете настроить параметры для тем при создании нового дела или обновить параметры темы для существующего случая.

Настройка тем при создании нового варианта

Примечание.

В течение ограниченного времени классический интерфейс обнаружения электронных данных доступен на новом портале Microsoft Purview. Включите классический интерфейс обнаружения электронных данных на портале Purview в параметрах интерфейса обнаружения электронных данных, чтобы отобразить классический интерфейс на новом портале Microsoft Purview.

Чтобы настроить темы при создании нового варианта, выполните следующие действия:

  1. На портале Microsoft Purview перейдите к eDiscovery>Premium.
  2. Перейдите на вкладку Варианты и откройте дело обнаружения электронных данных (премиум), а затем выберите Создать дело.
  3. На странице Имя и описание присвойтите имя регистру и заполните параметры Описание, Число и Формат регистра , если это применимо. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
  4. На странице Участники и параметры выберите Группировать элементы по темам. Выберите следующие параметры темы.
    • Максимальное количество тем: Указывает максимальное количество тем, которые можно создать при выполнении аналитики данных в наборах для проверки, включенных в случай. Дополнительные сведения об ограничениях см. в разделе Ограничения в обнаружении электронных данных (премиум).
    • Добавьте числовые идентификаторы в темы: Числа (идентифицирующие тему) включаются при создании тем.
    • Автоматическое задание максимального числа тем: В некоторых ситуациях в наборе для проверки может оказаться недостаточно документов, чтобы получить требуемое количество тем для дела. Когда этот параметр включен, eDiscovery (премиум) динамически настраивает максимальное количество тем, а не пытается принудительно установить максимальное количество тем.
  5. Если необходимо исключить ключевые слова, связанные с темами, введите текст или регулярное выражение, необходимые в поле Текст для пропуска . В поле Применить к выберите Темы , чтобы применить текст или регулярное выражение ко всем темам.
  6. Заполните другое поле на странице Участники и параметры , если применимо, а затем нажмите кнопку Далее.
  7. На странице Сводка просмотрите параметры обращения и нажмите кнопку Отправить , чтобы создать дело.

После создания нового дела аналитика автоматически запускается для данных при добавлении наборов проверки в дело. Темы для наборов проверки создаются в рамках обработки аналитики.

Настройка тем для существующего случая

Примечание.

В течение ограниченного времени классический интерфейс обнаружения электронных данных доступен на новом портале Microsoft Purview. Включите классический интерфейс обнаружения электронных данных на портале Purview в параметрах интерфейса обнаружения электронных данных, чтобы отобразить классический интерфейс на новом портале Microsoft Purview.

Чтобы настроить темы для существующего случая, выполните следующие действия.

  1. На портале Microsoft Purview перейдите к eDiscovery>Premium.
  2. Перейдите на вкладку Варианты и откройте дело обнаружения электронных данных (премиум).
  3. Перейдите на вкладку Параметры и нажмите кнопку Выбрать на карта Поиск & аналитики.
  4. На странице Поиск & аналитики установите флажок Темы и настройте следующие параметры.
    • Максимальное количество тем: Указывает максимальное количество тем, которые можно создать при выполнении аналитики данных в наборах для проверки, включенных в случай. Дополнительные сведения об ограничениях см. в разделе Ограничения в обнаружении электронных данных (премиум).
    • Включите темы чисел: Числа (идентифицирующие тему) включаются при создании тем.
    • Динамическое изменение максимального числа тем: В некоторых ситуациях в наборе для проверки может оказаться недостаточно документов, чтобы получить требуемое количество тем для дела. Когда этот параметр включен, eDiscovery (премиум) динамически настраивает максимальное количество тем, а не пытается принудительно установить максимальное количество тем.
  5. Если необходимо исключить ключевые слова, связанные с темами, выберите Изменить в разделе Пропустить текст . Введите текст или регулярное выражение в поле Текст (поддерживаются регулярные выражения). В поле Применить к выберите Темы , чтобы применить текст или регулярное выражение ко всем темам.
  6. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить параметры темы.
  7. Перейдите к набору проверки в том случае, к которому вы хотите применить параметры новой темы, и выберите Аналитика>Запустить документ & аналитику электронной почты.
  8. Выберите Да , чтобы убедиться, что вы хотите запустить аналитику в наборе для проверки.

После завершения задания аналитики можно просмотреть темы, созданные для набора проверки, отфильтровав документы в наборе проверки по темам.

Фильтрация документов по темам

Примечание.

В течение ограниченного времени классический интерфейс обнаружения электронных данных доступен на новом портале Microsoft Purview. Включите классический интерфейс обнаружения электронных данных на портале Purview в параметрах интерфейса обнаружения электронных данных, чтобы отобразить классический интерфейс на новом портале Microsoft Purview.

Фильтрация документов по темам позволяет значительно сэкономить время при просмотре документов. Например, если вы ищете документы, в которых обсуждается определенный раздел, можно отфильтровать документы по основной теме, связанной с этой темой. Вы также можете фильтровать документы по другим темам в списке тем, чтобы найти документы, похожие на интересующий вас документ. Чтобы отобразить темы для документа в виде столбца в списке документов для набора для проверки, выберите Настроить столбцы и выберите Основная тема и Список тем.

Чтобы отфильтровать документы по темам, выполните следующие действия.

  1. В наборе для проверки выберите Фильтры и разверните параметры аналитики & прогнозное кодирование.
  2. Выберите Основная тема и Список тем, а затем нажмите кнопку Готово , чтобы добавить эти фильтры в набор для проверки.
  3. При необходимости используйте условные элементы управления для фильтрации документов по определенным темам для каждого из этих фильтров.

Чтобы отфильтровать документы по темам с помощью расширенных фильтров (предварительная версия), выполните следующие действия.

  1. В наборе для проверки выберите Выбрать фильтр и выберите Доминирующая тема.
  2. Выберите оператор для использования с темой "Доминант" и определите значение для использования с оператором .
  3. Используйте дополнительный фильтр списка тем и оператор и значения, применимые к этому фильтру. Операторы AND и OR можно настроить для фильтрации документов по сочетанию значений основной темы и списка тем .