Управление уведомлениями об удержании
Важно!
Эта статья относится только к классическому интерфейсу обнаружения электронных данных. Классический интерфейс обнаружения электронных данных будет прекращен в августе 2025 г. и не будет доступен в качестве возможности на портале Microsoft Purview после прекращения использования.
Рекомендуется планировать этот переход рано и использовать новый интерфейс обнаружения электронных данных на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения об использовании последних возможностей и функций обнаружения электронных данных см. в статье Сведения об обнаружении электронных данных.
После инициации рабочего процесса уведомления о удержании по юридическим причинам можно использовать рабочий процесс связи в Microsoft Purview eDiscovery (Премиум) для отслеживания состояния сообщений. На вкладке Коммуникации содержится список всех уведомлений в вашем случае обнаружения электронных данных (премиум). Вы можете просмотреть такие сведения, как количество хранителей, которые были назначены или подтвердили уведомление.
Совет
Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас в центре пробных версий Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.
Мониторинг подтверждений
Примечание.
В течение ограниченного времени классический интерфейс обнаружения электронных данных доступен на новом портале Microsoft Purview. Включите классический интерфейс обнаружения электронных данных на портале Purview в параметрах интерфейса обнаружения электронных данных, чтобы отобразить классический интерфейс на новом портале Microsoft Purview.
Выбрав сообщение на вкладке Коммуникации , вы можете просмотреть список хранителей, которые подтвердили уведомление об удержании.
- На портале Purview перейдите к eDiscovery > eDiscovery (Премиум).
- Выберите вариант, а затем перейдите на вкладку Коммуникации .
- Выберите сообщение, чтобы отобразить всплывающее окно общения с хранимой информацией .
На всплывающей странице сообщения отображается список хранителей, связанных с выбранным сообщением. На этой странице также отображаются аналитические сведения и сведения о количестве полученных и невыполненных подтверждений. На странице также показано, какие хранители отправили подтверждение о том, что они получили уведомление о удержании.
Повторная отправка уведомления о удержании
Примечание.
В течение ограниченного времени классический интерфейс обнаружения электронных данных доступен на новом портале Microsoft Purview. Включите классический интерфейс обнаружения электронных данных на портале Purview в параметрах интерфейса обнаружения электронных данных, чтобы отобразить классический интерфейс на новом портале Microsoft Purview.
Иногда хранители теряют отслеживание сообщений электронной почты в повседневной работе. Или для длительного судебного разбирательства, хранитель может связаться с вами или другими пользователями и попросить вас повторно отправить уведомление. При управлении рабочим процессом связи для уведомлений о удержании по юридическим причинам может потребоваться повторно отправить уведомление, чтобы вернуть его в "верхнюю часть почтового ящика пользователя".
Чтобы повторно отправить уведомление о удержании хранителям, выполните приведенные далее действия.
- В области eDiscovery (премиум) выберите дело, а затем перейдите на вкладку Коммуникации .
- Выберите сообщение, чтобы отобразить всплывающее окно общения с хранимой информацией .
- Выберите Дополнительно > Повторно отправить уведомление о удержании.
- На всплывающей странице Повторно отправить уведомление о удержании выберите хранителей, которым нужно повторно отправить уведомление, и введите необязательную причину.
- Выберите Переслать , чтобы отправить уведомление выбранным хранителям.
Если хранитель не подтвердил уведомление о удержании, рабочий процесс напоминания и эскалации перезапускается. Если хранитель подтвердил уведомление о удержании, он получит копию первоначального уведомления о удержании.
Примечание.
Вы можете повторно отправить уведомление о удержании по юридическим причинам только хранителям, назначенным для сообщения.
Требования к сохранению обновлений
Примечание.
В течение ограниченного времени классический интерфейс обнаружения электронных данных доступен на новом портале Microsoft Purview. Включите классический интерфейс обнаружения электронных данных на портале Purview в параметрах интерфейса обнаружения электронных данных, чтобы отобразить классический интерфейс на новом портале Microsoft Purview.
По мере развития дела от хранителей может потребоваться сохранить дополнительные или меньше данных, чем было указано ранее. В условиях обнаружения электронных данных необходимо повторно вывести уведомление о удержании с обновленным содержимым.
Чтобы обновить содержимое первоначального уведомления о удержании, выполните следующие действия:
- В области eDiscovery (премиум) выберите дело, а затем перейдите на вкладку Коммуникации .
- Выберите уведомление о удержании, которое требуется обновить, и нажмите кнопку Изменить на всплывающей странице обмена данными хранителя .
- В рабочем процессе Редактирование коммуникации выберите Определить содержимое портала в левой области рабочего процесса и обновите содержимое уведомления.
- Выберите Сохранить.
Уведомление о перевыпущении будет отправлено всем хранителям, назначенным юридическому уведомлению о удержании. Кроме того, если включено уведомление о напоминании или эскалации, рабочие процессы для этих типов уведомлений перезапустятся.
Обновление уведомлений и параметров удержания по юридическим причинам
При обновлении содержимого или параметров уведомления о выпуске, выпуске, перевыпуске, напоминании или эскалации эти изменения будут применяться ко всем будущим сообщениям, созданным рабочим процессом.