Управление сотрудниками по выдаче в eDiscovery (Премиум)
Совет
Обнаружение электронных данных (предварительная версия) теперь доступно на новом портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения об использовании нового интерфейса обнаружения электронных данных см. в статье Сведения об обнаружении электронных данных (предварительная версия).
Когда вы или другие лица создаете уведомление о удержании или другой тип сообщения, которое отправляется пользователю, который является хранителем в случае, необходимо указать сотрудника, выдающего данные. Уведомление отправляется хранителям от имени указанного сотрудника, выдающего выдачу. Например, помощник юриста в вашей организации может отвечать за создание и отправку уведомлений о удержании хранителям в случае. В этом сценарии помощник может указать адвоката в организации в качестве выдающего сотрудника. Кто может быть указан в качестве выдающего офицера? Существует два типа пользователей, которые могут быть выбраны в качестве сотрудника по выдаче для общения с хранителем:
- Любой участник конкретного дела, от имени которого отправляется сообщение.
- Любой пользователь, добавленный в список сотрудников по выдаче в масштабах всей организации. Пользователи из этого списка могут быть добавлены в любой случай в вашей организации.
В этой статье объясняется, как добавлять и удалять пользователей в список сотрудников по выдаче в масштабах всей организации.
Совет
Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас в центре пробных версий Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.
Перед добавлением выдающего сотрудника
- Вы должны быть администратором обнаружения электронных данных в вашей организации, чтобы добавить или удалить сотрудников, выдающего выдачу. Дополнительные сведения см. в статье Назначение разрешений на обнаружение электронных данных в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview
- У пользователя, добавленного в качестве сотрудника по выдаче, должен быть активный почтовый ящик в организации Microsoft 365.
- В вашей организации может быть не более 15 сотрудников. Члены дела, которые могут быть указаны в качестве выдающего должностного лица, не учитываются в этом пределе. Это ограничение применяется только к числу пользователей, которые могут быть добавлены на страницу Выдача сотрудников в eDiscovery (Премиум).
Добавление выдающего сотрудника
Примечание.
В течение ограниченного времени этот классический интерфейс обнаружения электронных данных также доступен на новом портале Microsoft Purview. Включите классический интерфейс eDiscovery портала соответствия требованиям в параметрах интерфейса обнаружения электронных данных (предварительная версия) для отображения классического интерфейса на новом портале Microsoft Purview.
На портале соответствия требованиям перейдите в раздел Обнаружение электронных данных (Премиум) и выберите Параметры обнаружения электронных данных (Премиум).
На странице Параметры выберите вкладку Выдача сотрудников , чтобы открыть страницу Управление сотрудниками, выдающие сотрудники .
Выберите Добавить, а затем найдите и добавьте одного или нескольких пользователей в список сотрудников, выдаваемых за выдачу.
После добавления пользователей в качестве сотрудников, вы или другие пользователи сможете указать этих пользователей в качестве сотрудника, выдающего данные для связи с хранителем в любом случае в вашей организации. Дополнительные сведения о создании сообщений хранителя см. в статье Создание уведомления о удержании по юридическим причинам.
Удаление выдающего офицера
Примечание.
В течение ограниченного времени этот классический интерфейс обнаружения электронных данных также доступен на новом портале Microsoft Purview. Включите классический интерфейс eDiscovery портала соответствия требованиям в параметрах интерфейса обнаружения электронных данных (предварительная версия) для отображения классического интерфейса на новом портале Microsoft Purview.
На портале соответствия требованиям перейдите в раздел Обнаружение электронных данных (Премиум) и выберите Параметры обнаружения электронных данных (Премиум).
На странице Параметры выберите вкладку Выдача сотрудников .
Выберите одного или нескольких пользователей в списке сотрудников, выдающего список, а затем нажмите кнопку Удалить.
После удаления пользователей из списка выдающих сотрудников эти пользователи больше не могут быть указаны в качестве сотрудника, выдающего данные, в новых сообщениях хранителя, если пользователь не является участником конкретного случая, с которого отправляется сообщение. Кроме того, удаление выдающего сотрудника не повлияет на любые сообщения, отправленные до того, как пользователь был удален в качестве выдающего сотрудника.