Управление шаблонами связи с хранителями в eDiscovery (премиум)
Важно!
Эта статья относится только к классическому интерфейсу обнаружения электронных данных. Классический интерфейс обнаружения электронных данных будет прекращен в августе 2025 г. и не будет доступен в качестве возможности на портале Microsoft Purview после прекращения использования.
Рекомендуется планировать этот переход рано и использовать новый интерфейс обнаружения электронных данных на портале Microsoft Purview. Дополнительные сведения об использовании последних возможностей и функций обнаружения электронных данных см. в статье Сведения об обнаружении электронных данных.
Когда вы или другие пользователи создаете уведомление о удержании или другие типы сообщений хранителя, вам нужно было создать документ для связи с нуля с помощью редактора коммуникаций на вкладке Коммуникации в случае обнаружения электронных данных (Премиум). Теперь мы выпустили новую функцию, которая позволяет создавать шаблоны коммуникаций, которые можно использовать для создания коммуникаций в любом случае в вашей организации. После создания шаблонов коммуникации они становятся доступными для использования в деле. Это означает, что помощникам или другим пользователям, которые создают обмен данными с хранителями, не нужно начинать с нуля, чтобы создать уведомление. Вместо этого они могут выбрать шаблон для создания уведомления, отправляемого хранителям.
В этой статье объясняется, как создавать шаблоны коммуникаций в масштабах организации и выбирать их при создании уведомления хранителя для конкретного дела обнаружения электронных данных (премиум).
Совет
Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас в центре пробных версий Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.
Перед созданием шаблонов в библиотеке коммуникаций
- Вы должны быть администратором обнаружения электронных данных в вашей организации, чтобы добавлять или удалять шаблоны в библиотеке коммуникаций в eDiscovery (премиум). Дополнительные сведения см. в статье Назначение разрешений на обнаружение электронных данных на портале Microsoft Purview.
- В вашей организации может быть не более 50 шаблонов в библиотеке коммуникаций.
Создание шаблона коммуникаций
Примечание.
В течение ограниченного времени классический интерфейс обнаружения электронных данных доступен на новом портале Microsoft Purview. Включите классический интерфейс обнаружения электронных данных на портале Purview в параметрах интерфейса обнаружения электронных данных, чтобы отобразить классический интерфейс на новом портале Microsoft Purview.
На портале Purview перейдите в раздел обнаружение электронных данных (премиум) и выберите параметры обнаружения электронных данных (premium).
На странице Параметры выберите вкладку Библиотека коммуникаций .
На странице Библиотека коммуникаций выберите Создать.
Выполните процедуру, чтобы создать обмен данными с хранителями. Пошаговые инструкции см. в статье Создание уведомления о удержании по юридическим причинам.
Примечание.
Действия по созданию шаблона коммуникации совпадают с рабочим процессом создания уведомления в деле. Единственное отличие заключается в том, что при создании шаблона вы не указываете должностного лица, выдающего выдачу, и не назначаете хранителей. Указание выдающего сотрудника и назначение хранителей выполняется при использовании шаблона сообщений для создания уведомления хранителя по делу.
После создания шаблона он отобразится на странице Библиотека коммуникаций .
Вы или другие администраторы обнаружения электронных данных можете изменить шаблон обмена данными. Любые изменения, внесенные в шаблон, не влияют на уведомления, созданные ранее с помощью этого шаблона. Эти изменения будут применяться только к новым уведомлениям, созданным с помощью обновленного шаблона.
Создание уведомления хранителя с помощью шаблона коммуникации
После создания одного или нескольких шаблонов коммуникаций в библиотеке Коммуникаций эти шаблоны можно выбрать для создания уведомления хранителя в случае.
Чтобы выбрать шаблон, выполните приведенные далее действия.
Примечание.
В течение ограниченного времени классический интерфейс обнаружения электронных данных доступен на новом портале Microsoft Purview. Включите классический интерфейс обнаружения электронных данных на портале Purview в параметрах интерфейса обнаружения электронных данных, чтобы отобразить классический интерфейс на новом портале Microsoft Purview.
На портале Purview перейдите к eDiscovery > Premium , чтобы отобразить список случаев в вашей организации.
Выберите случай, перейдите на вкладку Коммуникации , а затем выберите Создать связь.
На странице Обмен данными с именем используйте раскрывающийся список Выбор шаблона связи , чтобы выбрать шаблон связи, который будет использоваться для создания уведомления хранителя.
Список шаблонов в библиотеке коммуникаций вашей организации отображается в раскрывающемся списке.
