Экспорт результатов поиска в обнаружении электронных данных (предварительная версия)
После успешного выполнения поиска, связанного с делом обнаружения (предварительная версия), можно экспортировать результаты поиска. При экспорте результатов поиска элементы почтовых ящиков загружаются в PST-файлах или в виде отдельных сообщений. При экспорте содержимого с сайтов SharePoint и OneDrive экспортируются копии собственных документов Office и других документов. При экспорте элементы подготавливаются для скачивания в зависимости от заданных параметров экспорта. Вы можете отслеживать ход экспорта и скачивать результаты на странице Диспетчер процессов . Более крупный экспорт может занять больше времени.
Совет
Приступая к работе с Microsoft Security Copilot изучить новые способы интеллектуальной и быстрой работы с использованием возможностей ИИ. Дополнительные сведения о Microsoft Security Copilot в Microsoft Purview.
Экспорт результатов поиска
Совет
Предпочитаете ли вы интерактивное руководство по настройке? Ознакомьтесь с руководством по экспорту данных .
Чтобы экспортировать результаты поиска, выполните следующие действия.
Перейдите на портал Microsoft Purview и выполните вход, используя учетные данные для учетной записи пользователя, назначенной разрешениями на обнаружение электронных данных.
Выберите решение eDiscovery карта, а затем выберите Варианты.
Выберите случай, а затем перейдите на вкладку Поиск . Выберите поисковый запрос для экспорта.
В поисковом запросе выберите Экспорт.
На всплывающей панели Экспорт настройте параметры экспорта.
Введите имя экспорта в поле Имя экспорта. Это поле является обязательным.
В поле Описание экспорта введите необязательное описание для экспорта.
В разделе Выбор элементов для включения в экспорт выберите один из следующих параметров:
- Индексированные элементы, соответствующие поисковому запросу. Этот параметр экспортирует только индексированные элементы, соответствующие запросу.
- Индексированные элементы, которые соответствуют поисковому запросу, и частично индексированные элементы, которые могут не соответствовать запросу. Этот параметр экспортирует только индексированные элементы, соответствующие запросу, и частично индексированные или неиндексированные элементы, которые могут не полностью соответствовать запросу
- Частично индексированные элементы, которые могут не соответствовать запросу. Этот параметр экспортирует только частично индексированные или неиндексированные элементы, которые могут не полностью соответствовать запросу.
В разделе Элементы OneDrive и SharePoint выберите один из следующих параметров документа:
- Выбор версий документов Укажите, сколько версий документов SharePoint требуется экспортировать. Значения: Только последняя версия, Последние 10 версий, Последние 100 версий, Все версии.
- Выберите элементы папки. Экспорт элементов во вложенные папки соответствующей папки. Выберите Включить только элементы, соответствующие поисковому запросу, или Все элементы в папке (даже если они не соответствуют поисковому запросу).
- Выбор элементов в списках и вложениях (расширение списка): экспорт файлов, вложенных в списки SharePoint, и их дочерних элементов. Выберите Все элементы в списке SharePoint, если какой-либо элемент соответствует поисковому запросу. Если применимо, выберите Включить вложения списка.
В разделе Сообщения и связанные элементы из почтовых ящиков и Exchange Online выберите один или несколько из следующих параметров:
Упорядочение беседы в html-расшифровку. Сообщения контекстного чата потоковые в HTML-расшифровки упрощают проверку и обработку.
Включить беседы Teams и Viva Engage. Соберите до 12 часов связанных бесед, когда сообщение соответствует поиску.
Ссылки доступа (облачные вложения) в сообщениях: сбор элементов из ссылок на SharePoint или OneDrive
Важно!
Включение облачных вложений увеличивает размер и количество экспортированных результатов.
Выберите версию для ссылок доступа. Значения: Только последняя версия, Последние 10 версий, Последние 100 версий, Все версии.
Важно!
Если у вас есть версии с включенными общими функциями, это позволит получить версию документа, когда он был предоставлен.
В разделе Тип экспорта выберите один из следующих параметров:
- Только отчет об экспорте элементов. Создаются только сводка и отчет об элементах. Различные варианты упорядочения данных, структуры папок и путей, сжатых путей и других структур скрыты.
- Экспорт элементов с отчетом об элементах: элементы экспортируются с помощью отчета об элементах. Другие параметры формата экспорта доступны с этим параметром в разделе Формат экспорта .
В разделе Формат экспорта выберите один из следующих параметров:
- Создание PST для сообщений. Этот параметр создает PST-файлы для сообщений.
- Создание файлов .msg для сообщений. Этот параметр создает .msg файлы для сообщений.
Выберите один или несколько из следующих вариантов выходного пакета:
- Упорядочение данных из разных расположений в отдельные папки или pst. Этот параметр упорядочивает данные по отдельным папкам для каждого расположения данных.
- Включить папку и путь к источнику. Этот параметр включает исходную структуру папок и пути к папке для элементов.
- Сжать пути до 256 символов. Этот параметр сокращает путь к папке для каждого элемента до 259 символов или меньше.
- Присвойте каждому элементу понятное имя. Этот параметр создает понятное имя для каждого элемента.
Выберите Экспорт.
При запуске процесса экспорта отображается диалоговое окно подтверждения. Нажмите кнопку ОК , чтобы продолжить.
Дополнительные сведения о типах файлов экспорта, их размерах и количестве, а также о полях отчета об элементах см. в разделе Справочник по экспорту для обнаружения электронных данных (предварительная версия).
Просмотр состояния процесса экспорта
Чтобы просмотреть ход экспорта в диспетчере процессов, выберите Диспетчер процессов и процесс экспорта , чтобы отслеживать состояние процесса и скачивать пакеты экспорта.
На вкладке Обзор отображается индикатор выполнения, на котором отображается текущее состояние, количество расположений и количество элементов для экспорта. Предполагаемое завершение и текущее затраченное время отображаются в часах, минутах и секундах. На вкладке Обзор также содержатся следующие сведения об экспорте:
- Имя: имя экспорта.
- Завершено: дата и время завершения процесса экспорта в формате UTC.
- Длительность: длительность процесса экспорта.
- Состояние: текущее состояние процесса экспорта.
- Тип процесса: отображается значение Тип процесса экспорта .
- Создано: дата и время создания экспорта в формате UTC.
- Создано: пользователь, создавший экспорт.
На вкладке Параметры отображается сводка параметров экспорта, выбранных для процесса экспорта.
Экспорт пакетов
После завершения экспорта пакеты экспорта доступны для скачивания. Пакеты экспорта перечислены в разделе Экспорт пакетов на вкладке Обзор и включают имя и размер пакета. Чтобы скачать пакет, выберите пакет и нажмите кнопку Скачать пакеты.