Поделиться через

Экспорт результатов поиска в eDiscovery

  • Статья

После успешного выполнения поиска, связанного с делом обнаружения (предварительная версия), можно экспортировать результаты поиска. При экспорте результатов поиска элементы почтовых ящиков загружаются в PST-файлах или в виде отдельных сообщений. При экспорте содержимого с сайтов SharePoint и OneDrive экспортируются копии собственных документов Office и других документов. При экспорте элементы подготавливаются для скачивания в зависимости от заданных параметров экспорта. Вы можете отслеживать ход экспорта и скачивать результаты на странице Диспетчер процессов . Более крупный экспорт может занять больше времени.

Совет

Приступая к работе с Microsoft Security Copilot изучить новые способы интеллектуальной и быстрой работы с использованием возможностей ИИ. Дополнительные сведения о Microsoft Security Copilot в Microsoft Purview.

Экспорт результатов поиска

Совет

Предпочитаете ли вы интерактивное руководство по настройке? Ознакомьтесь с руководством по экспорту данных .

Чтобы экспортировать результаты поиска, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на портал Microsoft Purview и выполните вход, используя учетные данные для учетной записи пользователя, назначенной разрешениями на обнаружение электронных данных.

  2. Выберите решение eDiscovery карта, а затем выберите Варианты.

  3. Выберите случай, а затем перейдите на вкладку Поиск . Выберите поисковый запрос для экспорта.

  4. В поисковом запросе выберите Экспорт.

  5. На всплывающей панели Экспорт настройте параметры экспорта.

  6. Введите имя экспорта в поле Имя экспорта. Это поле является обязательным.

  7. В поле Описание экспорта введите необязательное описание для экспорта.

  8. В разделе Выбор элементов для включения в экспорт выберите один из следующих параметров:

    • Индексированные элементы, соответствующие поисковому запросу. Этот параметр экспортирует только индексированные элементы, соответствующие запросу.
    • Индексированные элементы, которые соответствуют поисковому запросу, и частично индексированные элементы, которые могут не соответствовать запросу. Этот параметр экспортирует только индексированные элементы, соответствующие запросу, и частично индексированные или неиндексированные элементы, которые могут не полностью соответствовать запросу
    • Частично индексированные элементы, которые могут не соответствовать запросу. Этот параметр экспортирует только частично индексированные или неиндексированные элементы, которые могут не полностью соответствовать запросу.

  9. В разделе Элементы OneDrive и SharePoint выберите один из следующих параметров документа:

    • Выбор версий документов Укажите, сколько версий документов SharePoint требуется экспортировать. Значения: Только последняя версия, Последние 10 версий, Последние 100 версий, Все версии.
    • Выберите элементы папки. Экспорт элементов во вложенные папки соответствующей папки. Выберите Включить только элементы, соответствующие поисковому запросу, или Все элементы в папке (даже если они не соответствуют поисковому запросу).
    • Выбор элементов в списках и вложениях (расширение списка): экспорт файлов, вложенных в списки SharePoint, и их дочерних элементов. Выберите Все элементы в списке SharePoint, если какой-либо элемент соответствует поисковому запросу. Если применимо, выберите Включить вложения списка.

  10. В разделе Сообщения и связанные элементы из почтовых ящиков и Exchange Online выберите один или несколько из следующих параметров:

    • Упорядочение беседы в html-расшифровку. Сообщения контекстного чата потоковые в HTML-расшифровки упрощают проверку и обработку.

    • Включить беседы Teams и Viva Engage. Соберите до 12 часов связанных бесед, когда сообщение соответствует поиску.

    • Ссылки доступа (облачные вложения) в сообщениях: сбор элементов из ссылок на SharePoint или OneDrive

      Важно!

      Включение облачных вложений увеличивает размер и количество экспортированных результатов.

    • Выберите версию для ссылок доступа. Значения: Только последняя версия, Последние 10 версий, Последние 100 версий, Все версии.

      Важно!

      Если у вас есть версии с включенными общими функциями, это позволит получить версию документа, когда он был предоставлен.

  11. В разделе Тип экспорта выберите один из следующих параметров:

    • Только отчет об экспорте элементов. Создаются только сводка и отчет об элементах. Различные варианты упорядочения данных, структуры папок и путей, сжатых путей и других структур скрыты.
    • Экспорт элементов с отчетом об элементах: элементы экспортируются с помощью отчета об элементах. Другие параметры формата экспорта доступны с этим параметром в разделе Формат экспорта .

  12. В разделе Формат экспорта выберите один из следующих параметров:

    • Создание PST для сообщений. Этот параметр создает PST-файлы для сообщений.
    • Создание файлов .msg для сообщений. Этот параметр создает .msg файлы для сообщений.

  13. Выберите один или несколько из следующих вариантов выходного пакета:

    • Упорядочение данных из разных расположений в отдельные папки или pst. Этот параметр упорядочивает данные по отдельным папкам для каждого расположения данных.
    • Включить папку и путь к источнику. Этот параметр включает исходную структуру папок и пути к папке для элементов.
    • Сжать пути до 256 символов. Этот параметр сокращает путь к папке для каждого элемента до 259 символов или меньше.
    • Присвойте каждому элементу понятное имя. Этот параметр создает понятное имя для каждого элемента.

  14. Выберите Экспорт.

  15. При запуске процесса экспорта отображается диалоговое окно подтверждения. Нажмите кнопку ОК , чтобы продолжить.

Дополнительные сведения о типах файлов экспорта, их размерах и количестве, а также о полях отчета о элементах см. в статье Справочник по экспорту для обнаружения электронных данных.

Просмотр состояния процесса экспорта

Чтобы просмотреть ход экспорта в диспетчере процессов, выберите Диспетчер процессов и процесс экспорта , чтобы отслеживать состояние процесса и скачивать пакеты экспорта.

На вкладке Обзор отображается индикатор выполнения, на котором отображается текущее состояние, количество расположений и количество элементов для экспорта. Предполагаемое завершение и текущее затраченное время отображаются в часах, минутах и секундах. На вкладке Обзор также содержатся следующие сведения об экспорте:

  • Имя: имя экспорта.
  • Завершено: дата и время завершения процесса экспорта в формате UTC.
  • Длительность: длительность процесса экспорта.
  • Состояние: текущее состояние процесса экспорта.
  • Тип процесса: отображается значение Тип процесса экспорта .
  • Создано: дата и время создания экспорта в формате UTC.
  • Создано: пользователь, создавший экспорт.

На вкладке Параметры отображается сводка параметров экспорта, выбранных для процесса экспорта.

Экспорт пакетов

После завершения экспорта пакеты экспорта доступны для скачивания. Пакеты экспорта перечислены в разделе Экспорт пакетов на вкладке Обзор и включают имя и размер пакета. Чтобы скачать пакет, выберите пакет и нажмите кнопку Скачать пакеты.