Настройка утверждения времени и хода выполнения задач

Если вы решите, что хотите использовать расписания в своей организации, вам также потребуется несколько минут, чтобы подумать о том, как вы хотите, чтобы утверждение расписания работало.

Как настроить утверждения в моей организации?

Прежде чем переходить и получать утверждения, настроенные в Project Web App, рекомендуется отступить и продумать, как в настоящее время работают вещи в вашей организации и как вы хотите, чтобы они работали в будущем. Ниже приведены некоторые вопросы, на которые вы должны ответить, прежде чем закрепиться на формальном процессе утверждения.

Действительно ли вам нужен процесс утверждения?

Хотя может показаться естественным настроить все так, чтобы менеджер одобрял работу, которую выполняет член команды, рекомендуется потратить некоторое время на беседу о том, действительно ли вам нужен этот формальный процесс утверждения на месте. Что вы действительно пытаетесь достичь, требуя утверждений? Если структура оплаты труда вашей организации привязана к часам, указанным в расписаниях, то ответ, вероятно, да. Но если вы управляете проектами, полностью отделенными от финансовых систем, возможно, вам не потребуется поддерживать шаг между выполнением работы членов команды и применением этой работы к плану проекта.

Примечание.

Вам не требуется настраивать утверждающего для всех пользователей! Если вам не нужно, чтобы кто-то утверждал часы, которые человек отработал до того, как эти часы применяются к плану проекта, вам это не нужно. Просто сделайте участника команды своим утверждающего. На самом деле, именно так Project Web App автоматически настраивает вещи при добавлении нового пользователя, поэтому вам действительно ничего не нужно делать. Это не намного легче, чем это!

Кто отвечает за утверждение времени?

Когда участник команды работает в вашей организации, кто должен быть на месте, чтобы утвердить часы, затраченные на работу? Это руководитель проекта? Это кто-то из заработной платы? Может быть, это и то, и другое. Чтобы иметь возможность настроить Project Web App таким образом, чтобы соответствовать принципу работы вашей организации, необходимо определить подходящих людей, которые будут утверждать время для работы, которая происходит в вашей организации.

Иногда несколько человек должны утвердить расписание. Примером этого могут быть утверждения от менеджера по ресурсам, а также от кого-то из заработной платы. Если это так в вашей организации, вы можете настроить цепочку утверждающих лиц, примерно так:

Отвес Боб является членом команды, а Джилл является его менеджером расписания. Боб заполняет свое расписание и передает его Джилл.	Jill Джилл является руководителем команды, а Фрэнк - ее менеджер расписания. Джилл утверждает расписание Боба, и оно автоматически отправляется Фрэнку на утверждение.	Фрэнк Фрэнк находится в заработной плате, и является его собственным менеджером расписания. Когда Фрэнк утверждает расписание Боба, введенные часы, введенные Бобом, применяются к соответствующему плану проекта.

Только те пользователи, которые указаны на странице Диспетчеры расписаний , могут утверждать расписания.

Добавление пользователя в качестве утверждающего

1. Выберите >Параметры PWA.

2. В разделе Управление временем и задачами выберите Диспетчеры расписаний.

   

3. Выберите Менеджеры>Добавить диспетчера.

   

4. Выберите человека, которого вы хотите добавить в качестве утверждающего, и нажмите кнопку ОК.

Как настроить другого утверждающего расписания в Project Web App? Вы можете задать диспетчер расписаний пользователя в разделе Добавление ресурса в Project Web App.

Кто отвечает за утверждение хода выполнения задачи?

Помните, что шаг 3. Ход обновления, даже если они отслеживаются в расписании участника команды. Иногда за утверждение хода выполнения задачи отвечают разные люди, чем те, кто отвечает за утверждение времени. Например, вам может потребоваться кто-то из заработной платы, чтобы утвердить количество отработаных часов (время), но этот человек может не потребоваться, чтобы утвердить процент выполненной работы (ход выполнения задачи). С другой стороны, может потребоваться руководитель команды, чтобы утвердить обновления о том, сколько работы осталось выполнить над задачей до ее завершения (ход выполнения задачи), но это может не потребоваться, чтобы утвердить фактические отработаные часы (время). В Project Web App руководитель проекта всегда должен утвердить ход выполнения задачи, прежде чем он будет применен к плану проекта.

Как настроить утверждающий ход выполнения задач в Project Web App? Так же, как и время утверждения, также существует утверждающий для хода выполнения задач, и он устанавливается в качестве руководителя проекта, выполняющего назначения, и называется диспетчером состояния.

Какие еще есть варианты?

Существует несколько других вариантов, которые могут быть подходящими для утверждений в вашей организации. Оба этих параметра задаются, перейдя в раздел Параметры>Параметры PWA. После этого некоторые параметры будут находиться в разделе Параметры расписания и Значения по умолчанию.

Могут ли руководители утверждать расписания построчно?

В разделе Политики расписаний в разделе Утверждение диспетчера состояния задач выберите Включено , если вы хотите, чтобы менеджеры могли утверждать отдельные строки расписаний. Вы также можете выбрать требовать утверждение строки перед утверждением расписания. Нажмите кнопку Сохранить , когда вы закончите работу с изменениями.

Если вы хотите, чтобы только руководители утверждали целые расписания, выберите Отключено.

Может ли участник команды изменить, кто сначала утверждает свое расписание?

В разделе Маршрутизация утверждения установите флажок Фиксированная маршрутизация утверждений , если вы не хотите, чтобы члены команды могли изменять первого человека, утверждающего расписание. Нажмите кнопку Сохранить , когда вы закончите работу с изменениями.

Если участники команды могут изменить первого утверждающего, оставьте этот флажок снят. После того как первый утверждающий, заданный участником команды, утвердит расписание, начнется обычная маршрутизация утверждения расписания.

Могут ли участники команды выбрать любого, кого они хотят в качестве первого утверждающего? Нет, они могут выбирать только из списка людей, которые были добавлены на страницу Диспетчеры расписаний .