Поделиться через

Планирование групп SharePoint в Project Online

  • Статья

В Project Online режим разрешений SharePoint создает группы SharePoint, которые напрямую соответствуют группам безопасности по умолчанию в режиме разрешений проекта.

Совет

Нужно переключаться между режимами безопасности? Ознакомьтесь с статьей Изменение управления разрешениями в Project Online.

Какие группы доступны?

В следующем списке описаны группы SharePoint и то, что они позволят пользователям делать в Project Online.

  • Администраторы Пользователи имеют все глобальные разрешения, а также разрешения категории в категории Моя организация . Это позволяет им получить полный доступ ко всему в Project Online.

  • Средства просмотра портфеля Пользователи имеют разрешения на просмотр Project Online данных. Эта группа предназначена для пользователей верхнего звена, которым требуется возможность просмотра проектов, но при этом сами они не выполняют задачи по проектам.

  • Руководители проектов Пользователи имеют разрешения на создание проектов и управление ими. Эта группа предназначена для владельцев проектов, которые назначают задачи ресурсам.

  • Менеджеры портфеля Пользователи имеют различные разрешения на создание проектов и создание команд. Эта группа предназначена для менеджеров групп проектов верхнего звена.

  • Диспетчеры ресурсов Пользователи имеют большинство глобальных разрешений и разрешений на ресурсы на уровне категорий. Эта группа предназначена для пользователей, управляющих и назначающих ресурсы, а также изменяющих данные ресурсов.

  • Группы руководителей Пользователи имеют ограниченные разрешения на создание задач и отчеты о состоянии. Эта группа предназначена для пользователей, участвующих в основной нагрузке, но без регулярных заданий по проекту.

  • Участники команды Пользователи имеют общие разрешения на использование Project Online, но ограниченные разрешения на уровне проекта. Эта группа предназначена для предоставления всем базовым доступом к Project Online.

Эти группы SharePoint имеют одинаковые глобальные разрешения и разрешения категории, назначенные им в режиме разрешений проекта. В режиме разрешений SharePoint нельзя создавать дополнительные настраиваемые группы, категории, узлы структуры разбивки ресурсов (RBS) или изменять разрешения по умолчанию, назначенные любому из этих объектов.

Существует два способа добавления пользователей в группы SharePoint: добавление отдельных пользователей или использование групп Active Directory для добавления пользователей. Можно использовать оба этих метода применительно к каждой группе.

Добавление отдельных пользователей в группы SharePoint

При добавлении отдельных пользователей в одну из групп SharePoint этот пользователь автоматически синхронизируется с Project Online. Синхронизация пользователей выполняется каждые десять минут.

Использование групп Active Directory для добавления пользователей в группы SharePoint

При добавлении групп Active Directory в одну из групп безопасности SharePoint пользователи не добавляются автоматически в список пользователей в Project Online. Каждый пользователь добавляется отдельно при первом доступе к Project Online.

Так как пользователи в группах Active Directory не отображаются в списке ресурсов, пока не получите доступ к Project Online, рекомендуется настроить синхронизацию Active Directory в Project Online, чтобы предварительно заполнить список ресурсов. Это позволяет получить полный список ресурсов и назначить работу ресурсам, прежде чем они будут обращаться к Project Online.