Поделиться через

Оценка и получение данных

  • Статья

Оценка данных

После создания запроса сразу же начинается поиск совпадений с субъектом данных в содержимом в среде Microsoft 365. После того как мы определим все элементы, которые, по нашим мнению, соответствуют вашим критериям, вы увидите оценку в карта Сводка по оценке данных на странице Обзор запроса. Объем данных в область поиска будет влиять на время, затраченное на выполнение оценки.

Ваш запрос автоматически перейдет на следующий этап извлечения данных, где все элементы содержимого собираются вместе, чтобы заинтересованные лица могли совместно просматривать данные. В некоторых случаях мы приостанавливаем оценку данных перед переходом к получению и уведомляем вас о дальнейших действиях, которые необходимо предпринять, прежде чем продолжить.

Приостановка оценки данных

Существует две причины, по которым запрос приостанавливается на этапе оценки данных :

  1. При создании запроса можно сначала получить оценку. Дополнительные сведения см. на шаге 6 создания пользовательского запроса .

  2. Если прогнозируется, что оценка вернет большой объем данных, рабочий процесс приостанавливается. Если оценка превышает 10 тыс. элементов или 100 ГБ данных, вы можете просмотреть результаты и решить, следует ли изменить поисковый запрос или продолжить извлечение определенных элементов. Если оценка достигает ограничения в 300 тыс. элементов или 300 ГБ данных, поиск приостанавливается и вам необходимо изменить поисковый запрос для продолжения.

При приостановке запроса на странице сведений о данных вы увидите карта со сводной информацией о количестве элементов, томе, их расположении и ссылкой, позволяющей просмотреть сведения о поисковом запросе.

Просмотр и изменение поисковых запросов

Чтобы просмотреть подробные сведения о поиске запроса, выберите Просмотр сведений о поисковом запросе в сводке оценки данных карта. Откроется всплывающий элемент, в котором приводится сводка запроса и отображаются дополнительные сведения о том, что было найдено. Здесь доступны следующие варианты:

  • Выберите Предварительный просмотр результатов , чтобы получить предварительный просмотр типа содержимого, которое будет возвращено в текущих параметрах поиска.
  • Выберите Изменить поисковый запрос , чтобы изменить параметры поиска.

Когда вы выберете Изменить поисковый запрос, вы сможете изменить или добавить свойства для определения субъекта данных, изменения условий и настройки расположений, которые будут охватывать поиск. Следуйте инструкциям в разделе Уточнение поиска для получения более подробной информации. Вы можете просмотреть окончательную версию нового поискового запроса, а затем нажмите кнопку Сохранить , чтобы снова начать поиск.

Будет создана новая оценка, и состояние запроса вернется к оценке данных. Выполнение нового поиска может занять до 60 минут. После этого вы увидите обновленные результаты на странице сведений о запросе.

Когда вы будете готовы продолжить, выберите Извлечение данных в правом верхнем углу экрана, чтобы перейти к этапу извлечения данных.

Получение данных

На этапе извлечения данных извлекаются все файлы, сообщения электронной почты, чаты, изображения и другие элементы содержимого, содержащие персональные данные субъекта данных. Элементы объединяются в контейнер Хранилище BLOB-объектов Azure для проверки. Извлечение данных может занять несколько минут или значительно больше в зависимости от объема данных.

По завершении этого этапа запрос автоматически переходит к следующему этапу проверки данных.

Дальнейшие действия

Ознакомьтесь с разделом Просмотр данных для запроса на права субъекта , чтобы узнать о ключевых задачах и совместной работе с заинтересованными лицами для шага Проверка данных .

Microsoft Priva юридическое заявление об отказе от ответственности