Панель мониторинга хода выполнения (гибкая разработка)

Статья
04/10/2013

Панель мониторинга "Ход выполнения" можно использовать для отслеживания хода работ команды по выполнению итерации.Эта панель мониторинга отображает четыре отчета, помогающие отслеживать ход работ, выработку и проблемы.

Примечание
Доступ к панелям мониторинга осуществляется с портала командного проекта.Доступ к панели мониторинга "Ход выполнения" возможен только в том случае, если этот портал работает и может использовать приложение Microsoft Office SharePoint Server 2007.Дополнительные сведения см. в разделе Панели мониторинга (гибкая разработка) или Доступ к порталу командного проекта и руководству по процессу.

Доступ к панелям мониторинга осуществляется с портала командного проекта.Доступ к панели мониторинга "Ход выполнения" возможен только в том случае, если этот портал работает и может использовать приложение Microsoft Office SharePoint Server 2007.Дополнительные сведения см. в разделе Панели мониторинга (гибкая разработка) или Доступ к порталу командного проекта и руководству по процессу.

В этом разделе

Данные, отображающиеся на панели мониторинга
Действия, необходимые для отслеживания хода выполнения
Отслеживание итерации
- Изменение отчета "Выработка по задаче" для итерации
- Наблюдение за ходом выполнения
- Отслеживание проблем

Эту панель мониторинга можно использовать для ответа на следующие вопросы:

Своевременно ли команда закончит итерацию?
Выполнит ли команда планируемый объем работы при текущей выработке?
Какого прогресса добилась команда при реализации пользовательских описаний функциональности за последние четыре недели?
Насколько быстро команда находит и разрешает проблемы?
Что входило в число последних возвратов?

Необходимые разрешения

Для просмотра панели мониторинга необходимо иметь разрешение или быть членом группы, имеющей разрешение Чтение в Продукты SharePoint для командного проекта.Для изменения, копирования или настройки панели мониторинга необходимо иметь разрешение или принадлежать к группе, имеющей разрешения Члены в Продукты SharePoint для командного проекта.Дополнительные сведения см. в разделе Добавление пользователей в командные проекты.

Для изменения отчета в приложении Office Excel необходимо быть членом группы безопасности TfsWarehouseDataReaders в службах аналитики SQL Server. Также необходимо иметь разрешение или принадлежать к группе, имеющей разрешения Члены в Продукты SharePoint для командного проекта.Дополнительные сведения см. в разделе Предоставление доступа к базам данных хранилища данных для Visual Studio ALM.

Для просмотра рабочего элемента необходимо быть членом группы Читатели или иметь разрешение Просмотр рабочих элементов на этом узле со значением Разрешить.Для создания или изменения рабочего элемента необходимо быть членом группы Участники или располагать разрешением Изменение рабочих элементов на этом узле со значением Разрешить.Дополнительные сведения см. в разделе Управление разрешениями.

Данные, отображаемые на панели мониторинга

Панель мониторинга "Ход выполнения" можно использовать для оценки хода работ команды по пользовательским описаниям функциональности, задачам и проблемам.В частности, данная панель мониторинга отображает веб-части, показанные на рисунке и описанные в таблице ниже.

Панель мониторинга выработки

Примечание
Графики выработки, хода выполнения и трендов и отчеты от до не отображаются, если недоступен сервер, содержащий службы аналитики для командного проекта.

Дополнительные сведения об интерпретации, обновлении и настройке графиков, отображаемых на панели мониторинга "Ход выполнения", см. в разделах, перечисленных в таблице ниже.

Веб-часть	Отображаемые данные	Связанный раздел
	Визуальное представление совокупного количества всех часов, затраченных командой на все задачи за последние четыре недели. Наклон и траектория линии Оптимальная линия тенденции показывает прогноз окончания работы командой на основании количества оставшихся трудозатрат и конечной даты отчета.Линия берет начало от оставшихся трудозатрат на дату начала и пересекает ось Х в дате окончания.	Отчет "Выработка" в формате Excel
	Визуальное представление количества всех активных и завершенных задач за последние четыре недели.	Отчет Excel о ходе выполнения задачи
	Визуальное представление количества всех описаний функциональности пользователей, сгруппированных по состоянию, за последние четыре недели.	Отчет "Ход реализации пользовательских описаний функциональности" в формате Excel (гибкая разработка)
	График, показывающий скользящее среднее значение количества проблем, открытых и закрытых группой за последние четыре недели.Скользящее среднее вычисляется за семь дней, предшествующих дате подсчета.	Отчет "Тенденции проблем" в формате Excel
	Список активных проблем Team Web Access.	Книга "Вопросы"
	Список предстоящих событий.Этот список является производным от веб-части SharePoint.	Неприменимо
	Количество активных, разрешенных и закрытых рабочих элементов.Открыть список рабочих элементов можно посредством щелчка каждого номера.Этот список является производным от веб-части Team Web Access.	Рабочие элементы и рабочий процесс (гибкая разработка)
	Список последних построений и их состояний.Просмотреть дополнительные сведения о конкретном построении можно, щелкнув по нему.Этот список является производным от веб-части Team Web Access.	Managing and Reporting on Builds
	Список последних возвратов.Для просмотра дополнительных сведений выберите конкретный возврат.Этот список является производным от веб-части Team Web Access.	Разработка кода и управление ожидающими изменениями

Действия, необходимые для отслеживания хода выполнения

Для обеспечения точности и актуальности отчетов, отображаемых на панели мониторинга "Ход выполнения", команда должна выполнять следующие действия.

Определять описания функциональности пользователей, задачи и проблемы.

Заполнять и обновлять поля Завершено и Остаток для каждой задачи по мере работы над ней.

Важно
Если задача делится на подзадачи, указывать часы следует только для подзадач.Эти часы суммируются в сводные значения для родительской задачи и описания функциональности пользователя.

Своевременно менять значение в поле Состояние для каждой задачи, описания функциональности пользователя или проблемы с Активно на Закрыто.
(Необязательно) Указывать значения Путь итерации и Путь к области для каждого рабочего элемента, если по этим полям необходимо выполнять фильтрацию.

Отслеживание итерации

Панель мониторинга "Ход выполнения" позволяет владельцу продукта и команде разработчиков наблюдать за ходом работ и определять, достаточно ли быстро идет работа, своевременно ли закрываются пользовательские описания функциональности и не нарушается ли план итерации.

Дополнительные сведения о настройке панели мониторинга "Ход выполнения" и вопросах, задаваемых в зависимости от индикаторов этой панели, см. в следующих разделах.

Изменение отчета "Выполнение задач" для итерации
Наблюдение за ходом выполнения
Отслеживание проблем

Изменение отчета "Выработка по задаче" для итерации

Чтобы отслеживать итерацию с помощью панели мониторинга "Ход выполнения", нужно изменить отчет "Выполнение задач" в Office Excel, отразив в нем дату начала итерации.По умолчанию дата начала находится за пять дней до текущей даты.

Примечание
Отчет по тенденциям и ходу работ, с по , отображают данные за последние четыре недели.Чтобы изменить промежуток времени, нужно изменить соответствующий отчет Office Excel.

Чтобы изменить отчет "Выполнение задач" для соответствия заданной итерации, необходимо выполнить следующие действия.

В области навигации панели мониторинга щелкните Отчеты Excel.
Извлеките файл выработки.
На листе "Отчеты" щелкните стрелку вниз в ячейке справа от иерархии Work Item.Iteration, раскройте варианты, затем установите флажок, соответствующий итерации, которую необходимо отслеживать.
(Необязательно) Щелкните стрелку вниз в ячейке справа от иерархии Work Item.Area, раскройте варианты, затем установите флажок, соответствующий области продукта, которую необходимо отслеживать.
В ячейке в области Дата укажите начальную дату временного интервала в формате мм/дд или мм/дд/гггг.
Щелкните ячейку, которая содержит только что заданную начальную дату, и перетащите маркер заполнения на ячейки, которые необходимо заполнить.
(Необязательно.) Нажмите кнопку Параметры автозаполнения, чтобы определить параметры заполнения выделенной области.

Например, можно указать параметр Ряд заполнения или Дни недели заполнения.Дополнительные сведения см. на странице Fill data in worksheet cells веб-сайта корпорации Майкрософт.
Перейдите на вкладку Дата.
В группе Подключения нажмите на кнопку Обновить все и убедитесь, что отчет обновился.
Сохраните и закройте отчет.
Верните отчет на сайт SharePoint.
Вернитесь на панель мониторинга "Ход выполнения" и обновите окно браузера для отображения свежих отчетов.

Наблюдение за ходом выполнения

Для мониторинга хода работ следует просматривать отчеты Выработка по задаче (в часах), Ход выполнения задач (число) и Ход реализации пользовательских описаний функциональности (число) и следующие типы индикаторов в этих отчетах.

Перестало увеличиваться значение "Завершенная работа" в отчете "Выработка по задаче (в часах)".

Возможно, одна или несколько проблем блокируют дальнейшее выполнение или команда не разрешила и не закрыла рабочие элементы, которые были выполнены, исправлены и проверены.
Перестало ли увеличиваться число активных задач, активных или разрешенных пользовательских описаний функциональности?

Такая ситуация — основание для дополнительного разбирательства.Если команда в течение нескольких дней не показывает прогресса в отчетах Выработка по задаче (в часах) и Ход реализации пользовательских описаний функциональности (число), команда может быть блокирована какими-то проблемами или команда не решила и не закрыла рабочие элементы, которые были выполнены, исправлены и проверены.В такой ситуации необходимо разобраться, поскольку она может помешать команде выполнить план итерации и расписание проекта.
Команда добавляет или расширяет область работ во время итерации.

Значительное увеличение со временем значения "Оставшиеся трудозатраты" или количества активных задач либо описаний функциональности пользователей может указывать на неточные оценки или расползание границ проекта.Эта ситуация указывает на то, что команда не выполнила точный расчет работ в начале итерации, или на то, что команда добавила функции уже после начала итерации.Если требуемые усилия превышают расчетные, участники команды, возможно, недооценили сложность, время работ или оба этих фактора.Нужно разобраться в причинах проблемы.Например, можно определить, насколько четко были сформулированы задачи.
Отвечают ли вашим ожиданиям изменения в отчетах?

Отчеты панели мониторинга отражают работы, которые отслеживает команда.Следует ожидать изменений отчетов в соответствии с решениями и изменениями, которые команда делает в ходе работ.Если команда перешла к работе над другой итерацией или приняла решение добавить работу к этой итерации, отчеты на панели мониторинга "Ход выполнения" должны отразить эти решения.

Если линия Оставшиеся трудозатраты идет рядом или под линией Идеальный тренд, команда успешно выполняет план итерации.Если же линия Оставшиеся трудозатраты проходит выше линии Идеальный тренд, возможно, команда не успеет завершить все запланированные задачи до конца итерации.

Отслеживание проблем

Поскольку проблемы могут блокировать ход работ или мешать ему, нужно отслеживать их по мере того, как команда их обнаруживает, и наблюдать за тем, насколько быстро по их поводу принимаются меры.Отчеты Тенденции проблем за неделю и "Открытые проблемы" позволяют увидеть проблемы, мешающие команде.В частности, можно найти ответы на следующие вопросы:

как часто команда выявляет проблемы;
устраняет ли команда проблемы так же быстро, как обнаруживает.

Если команда выявляет больше проблем, чем может решить, отчет "Тренды проблем" покажет, что команда закрывает проблемы с меньшей скоростью.Возможно, команде необходимо пересмотреть приоритеты, чтобы установить, являются ли проблемы реальными помехами, которые нужно устранять, или команда может их игнорировать.