Практическое руководство. Создание представления в Microsoft Project

Обновлен: Ноябрь 2007

Можно настраивать представления в Microsoft Project, чтобы обеспечить визуальное представление данных проекта. Такая возможность полезна при контроле хода выполнения проекта. Например, можно создать представление, которое помогает контролировать ход выполнения проекта, или другое представление, в котором отражается степень загрузки ресурсов. Кроме представлений, уже доступных в Microsoft Project, Team Foundation предоставляет два дополнительных представления для контроля командных проектов.

• Диаграмма Ганта Team System.   В представлении диаграммы Ганта Microsoft Visual Studio Team System содержатся те же поля, что и в представлении диаграммы Ганта Microsoft Project, а также ключевые поля Team Foundation.

• Лист задач Team System.   В представлении листа задач Microsoft Visual Studio Team System содержатся все поля, которые передаются между Microsoft Project и Team Foundation Server.

Примечание.
Эти представления доступны только при подключении к Team Foundation Server. Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство: подключение к Team Foundation Server.

Дополнительные сведения об этих представлениях и список ключевых полей см. в разделе Представления рабочих элементов Microsoft Project.

Необходимые разрешения

Для выполнения этих процедур необходимо быть членом группы Читатели или располагать разрешением Просмотр рабочих элементов на этом узле, имеющим значение Разрешить. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения Team Foundation Server.

Создание новых представлений

Можно создавать дополнительные представления, чтобы настроить форму отображения и ввода данных проекта. Представления формируются из компонентов, в состав которых входят таблицы, фильтры и группы. При создании нового представления необходимо выбрать используемые компоненты. В следующей процедуре создается новое представление.

Создание представления

1. В меню Вид выберите команду Дополнительные представления.

2. В диалоговом окне Дополнительные представления нажмите Создать.

3. В диалоговом окне Определение нового представления выберите Отдельное представление, а затем нажмите кнопку ОК.

4. В диалоговом окне Определение представления в '<имя>' в поле Имя введите имя для нового представления.

5. В раскрывающемся списке Экран выберите нужный экран.

6. Если для выбранного экрана требуется таблица, выберите нужную таблицу в раскрывающемся списке Таблица.

7. В раскрывающемся списке Группировать выберите способ группировки данных. Если группировать данные не требуется, выберите Не группировать.

8. В раскрывающемся списке Фильтр выберите способ фильтрации данных. Если фильтрация не требуется, выберите Все задачи.

9. Установите флажок Выделять фильтр, если форматирование задач или ресурсов, соответствующих критерию фильтра, должно отличаться от форматирования других задач и ресурсов.

10. Установите флажок Показывать в меню, если представление должно отображаться в меню Представление.

11. Нажмите кнопку ОК.

12. Нажмите кнопку Закрыть.

Также можно копировать представления. Это полезно, если необходимо начать работу с определения существующего представления, например Диаграммы Ганта Team System. Затем можно изменить правило группировки, фильтрации или другие атрибуты, чтобы определить новое представление.

Копирование представления

1. В меню Вид выберите команду Дополнительные представления.

2. В диалоговом окне Дополнительные представления выберите представление, которое нужно скопировать, и нажмите кнопку Копировать.

3. В диалоговом окне Определение представления в '<имя>' в поле Имя введите имя для нового представления.

4. Заполните остальные поля диалогового окна требуемым образом и нажмите кнопку ОК.

Совместное использование представлений

Можно использовать представления в рамках нескольких проектов, чтобы не воссоздавать одно и то же представление для разных файлов проектов. В следующей процедуре демонстрируется совместное использование представления путем его копирования в файл global.mpt.

Совместное использование представления

1. В меню Сервис выберите пункт Организатор.

2. Перейдите на вкладку Представления.

3. Выберите представление, которое было создано ранее, и нажмите кнопку Копировать.

   Представление будет скопировано в файл Global.MPT.

4. Нажмите кнопку Закрыть.

Создание новых таблиц

Таблицы — это компоненты, которые можно использовать в представлениях. В состав Сред. Командный обозреватель входят следующие таблицы.

• Отслеживание командного обозревателя.   Используйте эту таблицу для отображения столбцов, которые выводятся в представлении Диаграмма Ганта Team System.

• Командный обозреватель заполнен.   Используйте эту таблицу для отображения столбцов, которые выводятся в представлении Лист задач Team System.

Примечание.
Для использования этих таблиц требуется подключение к Team Foundation Server. Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство: подключение к Team Foundation Server.

Перед созданием новой таблицы следует просмотреть таблицу Командный обозреватель заполнен. В этой таблицы отображаются все столбцы, которые часто используются при работе с Team Foundation. Таблицы можно открыть через меню Вид. Обратите внимание на то, какие столбцы сопоставлены Team Foundation Server. Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство. Просмотр сопоставления столбцов Microsoft Project.

Создание новой таблицы

1. В меню Вид выберите Таблица: <имя таблицы>, затем выберите Дополнительные таблицы.

2. В диалоговом окне Дополнительные таблицы нажмите кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Определение таблицы в '<имя>' в поле Имя введите имя новой таблицы.

4. Выберите поля для отображения в таблице в столбце Имя поля.

5. Для каждого из нужных полей выберите имя поля из раскрывающегося списка в столбце Имя поля.

6. Для каждого из полей можно указать следующие дополнительные параметры:

   1. В столбце Выравнивание данных укажите способ выравнивания данных при отображении.

   2. В столбце Ширина укажите ширину столбца.

   3. Если имя заголовка столбца должно отличаться от имени поля, введите имя заголовка столбца в столбце Название.

   4. В столбце Выравнивание названия укажите способ выравнивания названия.

   5. Укажите в столбце Перенос заголовка действие в случае, когда длина заголовка превышает ширину столбца: следует ли выполнять перенос заголовка или следует усечь заголовок.

7. После определения таблицы, нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Дополнительные таблицы.

Также можно копировать таблицы. Это полезно, если необходимо начать работу с определения существующей таблицы, например Отслеживание командного обозревателя. Затем можно добавлять, удалять или изменять поля, чтобы определить новую таблицу.

Копирование таблицы

1. В меню Вид выберите Таблица: <имя таблицы>, затем выберите Дополнительные таблицы.

2. В диалоговом окне Дополнительные таблицы выберите копируемую таблицу и нажмите кнопку Копировать.

3. В диалоговом окне Определение таблицы в '<имя>' в поле Имя введите имя новой таблицы.

4. Заполните остальные поля диалогового окна требуемым образом и нажмите кнопку ОК.

См. также

Основные понятия

Представления рабочих элементов Microsoft Project

Другие ресурсы

Отслеживание командных проектов в Microsoft Excel и Microsoft Project