Практическое руководство. Создание списка рабочих элементов

Обновлен: Ноябрь 2007

В Microsoft Excel можно создать один или несколько списков рабочих элементов, привязанных к одному командному проекту. Чтобы создать новый список рабочих элементов, выполните следующие процедуры.

Необходимые разрешения

Для выполнения данных процедур необходимо быть членом группы Участники или иметь разрешения Просмотр рабочих элементов на этом узле и Изменить рабочие элементы на этом узле, для которых задано значение Разрешить. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения Team Foundation Server.

Создание списка рабочих элементов

Создание списка рабочих элементов

1. Выберите ячейку, в которой необходимо создать новый список рабочих элементов.

   Ячейка становится левым верхним углом списка рабочих элементов.

2. На вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Новый список.

   Примечание.
   В Microsoft Office Excel 2003 воспользуйтесь меню Группа.

   Примечание.
   Если электронная таблица не привязана к Team Foundation Server, будет предложено создать подключение. Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство. Подключение к Team Foundation из Microsoft Excel или Microsoft Project.

3. В диалоговом окне Новый список можно создать список запросов или список ввода.

   1. Чтобы создать список запросов, выберите вариант Список запросов и укажите запрос в раскрывающемся списке Выберите запрос.

   2. Чтобы создать список ввода, выберите вариант Список ввода.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. Выберите столбцы, в которых необходимо отобразить новый список рабочих элементов.

   Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство. Добавление и удаление столбцов списка рабочих элементов.

6. Выполните импорт нужных рабочих элементов.

   Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство. Импорт рабочих элементов в Microsoft Excel или Microsoft Project.

7. Теперь необходимо или сохранить таблицу, или опубликовать новые рабочие элементы в базе данных рабочих элементов. Чтобы опубликовать рабочие элементы, на вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Опубликовать.

   Примечание.
   В Microsoft Office Excel 2003 воспользуйтесь меню Группа.

Перенос элементов в список рабочих элементов

Обычно после создания нового списка рабочих элементов требуется добавить в новый список данные, которые находятся в другой таблице. Чтобы перенести существующие элементы в список рабочих элементов, выполните следующие действия.

Перенос существующих элементов таблицы в список рабочих элементов

1. Выделите ячейки для переноса, затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать или Копировать.

   Примечание.
   В Microsoft Office Excel 2003 воспользуйтесь меню Правка.

   Примечание.
   Убедитесь, что содержимое удаляемых или копируемых ячеек соответствует типам столбцов списка рабочих элементов. Например, названия должны заноситься в столбец "Название", а состояния — в столбец "Состояние".

2. Выберите целевую ячейку, которая расположена в пустой строке за списком рабочих элементов.

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить.

   Примечание.
   В Microsoft Office Excel 2003 воспользуйтесь меню Правка.

4. Заполните все нужные столбцы, значения которых не указаны.

   Примечание.
   Если в списке присутствует столбец "Тип рабочего элемента", можно легко заполнить все нужные столбцы, указав значение типа элемента. При этом во все остальные столбцы будут занесены значения по умолчанию.

5. Теперь необходимо или сохранить таблицу, или опубликовать новые рабочие элементы в базе данных рабочих элементов. Чтобы опубликовать рабочие элементы, на вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Опубликовать.

   Примечание.
   В Microsoft Office Excel 2003 воспользуйтесь меню Группа.

См. также

Другие ресурсы

Работа со списками рабочих элементов в Microsoft Excel