Публикация рабочих элементов
Обновлен: Ноябрь 2007
Все рабочие элементы хранятся в централизованной базе данных рабочих элементов на сервере Team Foundation Server. При импорте рабочих элементов в Microsoft Excel или Microsoft Project создаются локальные копии рабочих элементов, которые могут изменяться независимо от содержимого базы данных рабочих элементов. Чтобы поддерживать документы Microsoft Excel и Microsoft Project, а также базу данных рабочих элементов в актуальном состоянии, необходимо обновлять или публиковать рабочие элементы.
Гранулярность публикации
Применительно к Microsoft Excel публикация распространяется на весь список рабочих элементов. Невозможно обновлять или публиковать отдельные рабочие элементы. Необходимо обновлять или публиковать весь список рабочих элементов.
Применительно к Microsoft Project существует возможность управлять публикуемыми и обновляемыми элементами. Дополнительные сведения см. в разделе Пошаговое руководство. Включение и отключение публикации рабочих элементов в Microsoft Project.
Обновление рабочих элементов
Если необходимо обновить все рабочие элементы, содержащиеся в документе, чтобы загрузить значения из базы данных рабочих элементов, необходимо обновить документ. Чтобы обновить документ, выберите команду Обновить в меню Группа (для Microsoft Project) или на вкладке Группа (для Microsoft Excel). Процедура обновления позволяет гарантировать актуальное состояние рабочих элементов и соответствие значений, указанных в файле, значениям в базе данных рабочих элементов.
При обновлении рабочих элементов в документе их данные заменяются версией из базы данных рабочих элементов. При этом все изменения, внесенные в документ, будут удалены. Если необходимо сохранить внесенные изменения, опубликуйте их перед обновлением документа.
.gif "Совет") Совет. |
|---|
Рекомендуется обновлять документ при первом его открытии. |
Публикация рабочих элементов
Если рабочие элементы, содержащиеся в документе, были изменены, возможно, потребуется распространить эти изменения на значения в базе данных рабочих элементов путем публикации. Чтобы опубликовать изменения, выберите команду Опубликовать изменения в меню Группа (для Microsoft Project) или Опубликовать на вкладке Группа (для Microsoft Excel). Процедура публикации позволяет гарантировать сохранение всех изменений в базе данных рабочих элементов и доступность измененной информации для членов группы.
| Примечание. |
|---|
Если внесенные изменения конфликтуют с изменениями, внесенными другими членами группы, или приводят к ошибкам проверки данных, необходимо устранить все ошибки перед публикацией конфликтующих рабочих элементов. Дополнительные сведения см. в разделах Практическое руководство. Разрешение конфликтов данных в Microsoft Excel или Microsoft Project и Пошаговое руководство. Устранение ошибок проверки данных в Microsoft Excel или Microsoft Project. |
См. также
Задачи
Пошаговое руководство. Включение и отключение публикации рабочих элементов в Microsoft Project