Пошаговое руководство. Устранения конфликтующих изменений в Microsoft Project и Microsoft Excel
Обновлен: Ноябрь 2007
Это пошаговое руководство поможет устранять конфликты рабочих элементов и ошибки проверки при обновлении в Microsoft Project и Microsoft Excel.
В этом пошаговом руководстве рассматриваются следующие задачи:
Обновление рабочих элементов в Microsoft Excel.
Обновление рабочих элементов в Microsoft Project.
Устранение конфликтующих изменений.
Устранение ошибок проверки.
Обязательные компоненты
Для выполнения данного пошагового руководства потребуется следующее.
Подключение к Team Foundation Server.
Командный проект AdventureWorks. Сведения о создании этого командного проекта см. в разделе Пошаговое руководство. Создание нового командного проекта.
Разрешения для доступа к Team Foundation Server.
Разрешения на присоединение к командному проекту, просмотр и обновление рабочих элементов.
.gif "Примечание")
Примечание.Для получения разрешений обратитесь к администратору проекта.
Необходимые разрешения
Для выполнения данного пошагового руководства необходимо быть членом группы "Участники" или располагать разрешениями "Просмотр рабочих элементов на этом узле" и "Изменение рабочих элементов на этом узле", имеющими значение "Разрешить". Дополнительные сведения см. в разделе "Team Foundation Server Permissions".
Обновление и устранение конфликтов
При обновлении рабочих элементов из различных электронных таблиц и планов проектов могут возникнуть конфликты. Обычно конфликты возникают так: один член группы публикует измененный рабочий элемент, а потом другой член группы публикует этот же рабочий элемент с другими значениями.
Используйте диалоговое окно Ошибки публикации рабочих элементов для устранения ошибок. В верхней части этого диалогового окна перечислены все рабочие элементы, вызвавшие ошибку при публикации. Эти рабочие элементы еще не опубликованы. Перед публикацией необходимо исправить ошибки.
В разделе Сведения этого диалогового окна отображаются подробные сведения для выбранного рабочего элемента. Сведения в этом разделе появляются при выборе рабочего элемента.
В зависимости от типа ошибки в нижней части диалогового окна могут появляться дополнительные кнопки, помогающие устранить ошибку.
Чтобы создать и устранить конфликт
В Сред. Командный обозреватель разверните узлы AdventureWorks, Рабочие элементы и Запросы группы.
Правой клавишей мыши щелкните запрос Все задачи и выберите команду Открыть в Microsoft Excel.
Откроется Microsoft Excel, система создаст список рабочих элементов, содержащий около 50 задач.
В Сред. Командный обозреватель правой клавишей мыши щелкните запрос Все задачи и выберите команду Открыть в Microsoft Project.
Откроется Microsoft Project, система создаст около 50 задач.
В Microsoft Project найдите задачу Установка: настройка разрешений и выберите ячейку в столбце Дисциплина.
Примечание.Если столбец Дисциплина не отображается, в меню Вид выберите Лист задач Team System. Чтобы найти столбец Дисциплина, может потребоваться прокрутить экран вправо.
Щелкните выпадающую стрелку рядом с ячейкой и выберите Разработка.
Щелкните следующую ячейку или нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить изменение.
В меню Рабочие элементы выберите команду Опубликовать изменения.
Система опубликует введенное значение дисциплины в базу данных рабочих элементов.
В Microsoft Excel найдите задачу Установка: настройка разрешений и выберите ячейку в столбце Дисциплина.
Щелкните выпадающую стрелку рядом с ячейкой и выберите Управление программой.
На вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Опубликовать.
Примечание.В Microsoft Office Excel 2003 воспользуйтесь меню Группа.
Поскольку значение дисциплины в рабочем элементе отличается от опубликованного в Microsoft Project, возникает конфликт. Система отображает диалоговое окно Ошибки публикации рабочих элементов.
В диалоговом окне Ошибки публикации рабочих элементов нажмите кнопку Управление программой для сохранения локальной версии.
При конфликтах данных следует выбрать, какое значение сохранить на сервере (в базе данных рабочих элементов). Можно выбрать либо локальную версию, либо версию сервера. Они обе будут отображены, нужно выбрать одну из них.
Нажмите кнопку Опубликовать.
В диалоговом окне Ошибки публикации рабочих элементов будет применена локальная версия и будет изменено состояние: будет указано, что все рабочие элементы успешно опубликованы.
Нажмите кнопку Закрыть.
Устранение ошибок проверки
Каждый тип рабочих элементов включает правила, определяющие поведение рабочего элемента в командном проекте. Некоторые поля обязательны; для некоторых полей доступен строго определенный набор значений. Обычно правила могут изменяться в зависимости от состояния рабочего элемента.
Когда система публикует рабочий элемент и какое-либо поле нарушает правило, происходит ошибка проверки. Используйте диалоговое окно Ошибки публикации рабочих элементов для устранения ошибок. Чтобы исправить ошибку, нужно изменить рабочий элемент с помощью его формы. Измените неверное значение в указанном поле на допустимое значение.
Чтобы создать и устранить ошибку проверки данных
В Microsoft Excel удалите название задачи Установка: настройка разрешений.
На вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Опубликовать.
Примечание.В Microsoft Office Excel 2003 воспользуйтесь меню Группа.
В системе будет показано диалоговое окно Ошибки публикации рабочих элементов, поскольку название является обязательным полем. При проверке возникает ошибка.
В диалоговом окне Ошибки публикации рабочих элементов нажмите кнопку Изменить рабочий элемент.
Откроется форма рабочего элемента, чтобы можно было указать правильные значения для полей, в которых обнаружены ошибки. Фон обязательных полей будет выделен желтым цветом.
Введите название Установка: настройка разрешений в поле Название.
Нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Опубликовать.
Поскольку ошибка устранена, в диалоговом окне Ошибки публикации рабочих элементов будет изменено состояние: будет указано, что все рабочие элементы успешно опубликованы.
Нажмите кнопку Закрыть.
См. также
Задачи
Практическое руководство: подключение к Team Foundation Server