Фильтрация данных с помощью срезов

Срезы — это фильтрующие элементы управления, которые включаются одним щелчком и ограничивают данные, отображаемые в сводных таблицах и сводных диаграммах. Срезы можно использовать в интерактивном режиме для отображения изменений в данных во время применения фильтров. Например, можно создать отчет со сводной таблицей или диаграмму, где показаны продажи за год, а затем добавить срез, который представляет повышения. Срез добавляется в качестве дополнительного элемента управления в сводную таблицу или диаграмму и позволяет быстро выбирать условия и мгновенно отображать изменения. Можно также внедрить разбивку по рекламным акциям в сам отчет, включив поле в заголовок строки или столбца, однако срезы не добавляют в таблицу дополнительные строки, а лишь дают интерактивное представление данных.

Срезы также описаны в Справке в Интернете по Excel.

Примечание
Расположение срезов, управляемых PowerPivot, определяется внутренним алгоритмом, и их структура восстанавливается при обновлении пользовательского интерфейса. При внесении изменений в макет срезов PowerPivot эти изменения будут утеряны при обновлении листа. Чтобы избежать потери изменений, перетащите срезы из зоны среза PowerPivot, после чего PowerPivot не будет управлять расположением срезов.

Добавление срезов и работа с ними в PowerPivot

Добавление и использование срезов

1. В окне Excel щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы открыть Список полей PowerPivot.

2. В окне Список полей PowerPivot перетащите поле, по которому будет проводиться фильтрация, в область Вертикаль срезов или Горизонталь срезов.

   Срез появится в книге вместе с элементами среза. По умолчанию при добавлении нового среза выбираются все элементы среза.

3. Щелкните элемент среза, чтобы применить фильтр к данным, отображаемым в сводной таблице.

   Можно выбрать несколько элементов внутри среза для отображения в сводной таблице, удерживая клавишу CTRL и нажимая поочередно каждый элемент. Нажмите кнопку Очистить в верхнем правом углу среза, чтобы отобразить все данные.

Примечание
Срез можно также добавить при помощи ленты в окне Excel. В меню Средства таблицы на вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтрация щелкните Вставка среза, проставьте галочку напротив тех полей, по которым надо провести фильтрацию, и нажмите OК. При использовании данного метода автоматическое расположение макетов среза не работает.

PowerPivot автоматически устанавливает макет срезов. Если срез добавляется с помощью области Горизонталь срезов в Списке полей PowerPivot, то автоматически размещается в горизонтальной зоне среза рядом со сводной таблицей. Если срез добавляется с помощью области Вертикаль срезов, то размещается в вертикальной зоне. Размещение среза определяется с точки зрения удобства и не влияет на выбор данных. Данные зоны содержат только срезы, управляемые PowerPivot для Excel. Если перетащить срез полностью из зоны размещения, PowerPivot прекратит управлять данным срезом. Срез будет использоваться, как будто он был вставлен при помощи кнопки Вставка среза на ленте Excel. И наоборот, если перетащить срез, добавленный при помощи кнопки Вставка среза, в одну из зон PowerPivot, PowerPivot возьмет его под свое управление.

Изменение порядка срезов в книге

• В Списке полей PowerPivot щелкните правой кнопкой мыши имя поля в области Вертикаль срезов или Горизонталь срезов и выберите Переместить вверх, Переместить вниз, Переместить в начало,или Переместить в конец для изменения порядка.

Изменение размеров и положений срезов

1. В окне Excel щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы открыть Список полей PowerPivot.

   Если срезы добавлены с помощью PowerPivot, то вокруг зон срезов рядом со сводной таблицей появится серая рамка.

2. Щелкните и перетащите серую рамку вокруг зоны среза, чтобы изменить ее размер или положение.

   Большинство изменений одного среза можно сделать при помощи изменения границ. Чтобы расположить срезы параллельно, перетащите их один вслед за другим, и они объединятся внутри одной серой границы.

Удаление среза

• В Списке полей PowerPivot щелкните срез правой кнопкой мыши в области Вертикаль срезов или Горизонталь срезов и нажмите Удалить поле.

Важно!
Если добавить срез PowerPivot к существующей сводной таблице или сводной диаграмме, после этого, при использовании стандартного параметра соединений Excel и сводной таблицы, отключить его будет нельзя. Отключение среза сводной таблицы таким способом может вызвать непредсказуемое поведение, поэтому надстройка PowerPivot для Excel будет автоматически выполнять повторное подключение среза.

См. также

Другие ресурсы

Общие сведения об отчетах, диаграммах и сводных таблицах