Экспорт отчета в файл другого типа (построитель отчетов и службы SSRS)

Во время предварительного просмотра отчета с помощью построителя отчетов или конструктора отчетов можно выполнить подготовку отчета в другом формате, например CSV, Image, PDF, Microsoft Word или Microsoft Excel. Это можно сделать и при просмотре отчета на сервере отчетов. Подготовка отчета в определенном формате удобна в тех случаях, когда требуется сохранить отчет в файле другого типа сразу, не выполняя перед этим публикацию на сервере отчетов. Также это может понадобиться, если нужно проверить, как будет выглядеть отчет в том или ином формате после доставки получателям. Подготовка отчета на сервере отчетов может быть полезной, если необходимо настроить подписки или доставить отчеты по электронной почте, а также в случае, если необходимо сохранить отчет, доступный на сервере отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Подписки и доставка (службы Reporting Services).

Примечание
В построителе отчетов или конструкторе отчетов SQL Server Data Tools можно создавать и изменять определения отчета (RDL). В каждой среде разработки существуют различные способы создания, открытия и сохранения отчетов и связанных элементов. Дополнительные сведения см. в разделе Разработка отчетов в построителе отчетов и конструкторе отчетов (SSRS) на веб-сайте microsoft.com.

Экспорт отчета в файл другого типа с помощью построителя отчетов

1. Просмотрите отчет.

2. На ленте нажмите кнопку Экспорт.

3. Выберите нужный формат.

   Откроется диалоговое окно Сохранить как. По умолчанию именем файла является имя экспортируемого отчета. При необходимости имя файла можно изменить.

4. Перейдите в папку, где сохранен экспортированный отчет, и откройте его.

Примечание
Если открыть отчет в выбранном формате не удается, поскольку с этим типом файла не связана ни одна программа, будет предложено сохранить отчет или найти в сети программу для его открытия.

Экспорт отчета в файл другого типа с помощью диспетчера отчетов

1. В диспетчере отчетов, начав с домашней страницы, перейдите к отчету, который необходимо экспортировать.

2. Щелкните отчет.

   Отчет будет сформирован.

3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Выберите формат на панели инструментов средства просмотра отчетов.

4. Выберите нужный формат.

5. Нажмите кнопку Экспорт.

   Появится запрос, что нужно сделать с файлом: открыть или сохранить.

6. Чтобы просмотреть отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Открыть.

   — или —

   Чтобы сразу сохранить отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Сохранить.

   Отчет выводится или сохраняется с помощью приложения, связанного с выбранным форматом. При выборе Сохранить потребуется ввести путь для сохранения файла.

   Примечание   Если открыть отчет в выбранном формате не удается из-за того, что с этим типом файла не связана ни одна программа, будет предложено сохранить отчет или найти в сети программу для его открытия.

Экспорт отчета в файл другого типа с помощью библиотеки SharePoint

1. Просмотрите отчет.

2. На панели инструментов выберите Действия, далее выберите Экспорт, затем выберите нужный формат.

   Откроется диалоговое окно Загрузка файла.

3. Чтобы просмотреть отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Открыть.

   — или —

   Чтобы сразу сохранить отчет в выбранном для экспорта формате, выберите Сохранить.

   Отчет выводится или сохраняется с помощью приложения, связанного с выбранным форматом. При выборе Сохранить потребуется ввести путь для сохранения файла.

   При необходимости измените имя файла экспортируемого отчета.

   Примечание.   Если открыть отчет в выбранном формате не удается из-за того, что с этим типом файла не связана ни одна программа, будет предложено сохранить отчет или найти в сети программу для его открытия.

См. также

Основные понятия

Экспорт отчетов (построитель отчетов и службы SSRS)

Разбиение на страницы в службах Reporting Services (построитель отчетов и службы SSRS)

Интерактивные возможности различных модулей подготовки отчетов к просмотру (построитель отчетов и службы SSRS)