Занятие 6. Добавление группирования и итогов (службы Reporting Services)

Добавление группирования и итогов к отчету предназначено для организации и суммирования данных.

Группирование данных в отчете

1. Перейдите на вкладку Проект.

2. Из области Данные отчета перетащите поле «Дата» в область Группы строк. Поместите это поле над строкой с обозначением Подробности.

   Обратите внимание на то, что теперь на маркере строк отображается квадратная скобка, указывающая на наличие группы. Теперь в таблице имеются два столбца «Дата», по одному с двух сторон от вертикальной пунктирной линии.

   

3. Из области Данные отчета перетащите поле «Заказ» в область Группы строк. Поместите это поле под обозначением «Дата» и над обозначением Подробности.

   Обратите внимание на то, что теперь на маркере строки отображаются две квадратные скобки, указывая на наличие двух групп. В этой таблице теперь имеются также два столбца Заказ.

4. Удалите исходные столбцы «Дата» и «Заказ» справа от двойной линии. Это приведет к удалению соответствующих отдельных значений записи, чтобы отображалось только значение группы. Выберите маркеры столбцов для двух столбцов, щелкните правой кнопкой мыши и щелкните элемент Удалить столбцы.

   

   После этого можно снова форматировать заголовки столбцов и дату.

5. Откройте вкладку Просмотр для просмотра отчета. Он должен выглядеть примерно так, как на следующей иллюстрации:

   

Добавление итогов к отчету

1. Переключитесь в режим конструирования.

2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку области данных, которая содержит поле [LineTotal] и щелкните элемент Добавить итог.

   Это приведет к добавлению строки с суммарной стоимостью в долларах для каждого заказа.

3. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которая содержит поле [Qty], и щелкните элемент Добавить итог.

   Это приведет к добавлению суммы количеств по каждому заказу в строку итогов.

4. В пустой ячейке слева от поля Sum[Qty] введите метку Итог заказа.

5. К строке итогов можно добавить цвет фона. Выберите две ячейки суммы и ячейку метки.

6. В меню Формат щелкните элемент Цвет фона, а затем щелкните элемент Светло-серый.

   

Добавление ежедневного итога к отчету

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку «Заказ», направьте указатель на элемент Добавить итог и щелкните элемент После.

   Это приводит к добавлению новой строки, содержащей суммы значений количества и стоимости в долларах за каждый день, а также метки Итог в столбце «Заказ».

2. Введите слово Ежедневный перед словом Итог в той же ячейке, чтобы в ней находилась надпись Ежедневный итог.

3. Выберите ячейку Ежедневный итог, две ячейки Сумма и пустую ячейку между ними.

4. В меню Формат щелкните элемент Цвет фона, а затем щелкните элемент Оранжевый.

   

Добавление общего итога к отчету

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку «Дата», направьте указатель на элемент Добавить итог и щелкните элемент После.

   Это приводит к добавлению новой строки, содержащей суммы значений количества и стоимости в долларах для всего отчета, а также метки Итог в столбце Дата.

2. Введите слово Общий перед словом Итог в той же ячейке, чтобы в ней появилась надпись Общий итог.

3. Выберите ячейку Общий итог, две ячейки Сумма и пустые ячейки между ними.

4. В меню Формат щелкните элемент Цвет фона, а затем щелкните элемент Светло-синий.

   

5. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр».

   Последняя страница должна выглядеть примерно так:

   

Следующие шаги

Учебник по созданию базового табличного отчета успешно освоен. Этот простой табличный отчет можно использовать в качестве исходного во время работы с другими учебниками. Раздел

• Учебник Добавление параметров в отчет

• Учебник Создание простого матричного отчета

• Учебник. Добавление ключевого индикатора производительности в отчет

См. также

Основные понятия

Группирование и сортировка данных отчета