Как добавить, изменить или удалить поле в области «Данные отчета»
Коллекция полей набора данных включает в себя поля запроса, задаваемые запросом набора данных, и вычисляемые поля, задаваемые вручную. После создания набора данных можно развернуть его узел в области данных отчета, чтобы просмотреть коллекцию полей. При изменении запроса в конструкторе запросов список полей запроса создается повторно. Поля, созданные вручную, не изменяются.
Вычисляемое поле добавляется, когда нужно создать поле, не существующее в источнике данных; например, поле, содержащее одновременно имя и фамилию в пользовательском формате, или поле для вычисления скидок на основе полей суммы продажи и даты продажи.
Добавление поля запроса
В области «Данные отчета» щелкните правой кнопкой мыши набор данных и выберите команду Добавить поле запроса.
Примечание Если область «Данные отчета» не видна, в меню Вид выберите пункт Данные отчета.
На странице Поля диалогового окна Свойства набора данных нажмите кнопку Добавить, затем выберите Поле запроса. Новая строка добавляется в сетку снизу.
В текстовое поле Имя поля введите имя поля.
Примечание В пределах набора данных имена должны быть уникальными.
В текстовое поле Источник поля введите имя существующего поля источника данных.
Нажмите кнопку ОК.
Добавление вычисляемого поля
В области «Данные отчета» щелкните правой кнопкой мыши набор данных и выберите команду Добавить вычисляемое поле.
На странице Поля диалогового окна Свойства набора данных нажмите кнопку Добавить и выберите Вычисляемое поле. Новая строка добавляется в сетку снизу.
В текстовое поле Имя поля введите имя поля.
Примечание В пределах набора данных имена должны быть уникальными.
В текстовое поле Источник поля введите выражение для поля. Нажмите кнопку выражения (fx), чтобы создать новое выражение.
Примечание Выражение для вычисляемого поля не может содержать статистических выражений или ссылок на элементы отчета.
Нажмите кнопку ОК.
Изменение поля запроса или поля набора данных
В области «Данные отчета» щелкните правой кнопкой мыши набор данных и выберите пункт Свойства поля.
На странице Поля диалогового окна Свойства набора данных щелкните существующее поле, чтобы выбрать строку.
Измените имя или значение поля.
Нажмите кнопку ОК.
Удаление поля запроса или вычисляемого поля
В области «Данные отчета» разверните набор данных, чтобы отобразить коллекцию полей.
Щелкните правой кнопкой мыши поле, которое хотите удалить, и выберите пункт Удалить.