Просмотр элементов сервера отчетов и управление ими с узла SharePoint (построитель отчетов 2.0)
Если системный администратор настроит сервер отчетов для работы в режиме интеграции с SharePoint, то на узле SharePoint можно будет просматривать отчеты и другие элементы сервера отчетов, а также управлять этими элементами.
Пользовательские страницы приложения служб Reporting Services добавляются к веб-приложению SharePoint при установке надстройки служб Reporting Services на экземпляре Windows SharePoint Services 3.0 или Office SharePoint Server . В этой надстройке предусмотрены страницы для задания свойств источников данных, работы с журналом отчетов, задания параметров обработки отчетов, назначения расписаний, оформления подписок, задания параметров отчетов и создания общих расписаний. Элементами сервера отчетов можно управлять на узле SharePoint, используя те же методы, что и при работе с другими средствами SQL Server.
Чтобы получить доступ к страницам приложения, выберите относящиеся к элементу действия из раскрывающегося меню в отчете или в другом элементе сервера отчетов, ранее добавленном в библиотеку SharePoint. В зависимости от типа элемента и наличия необходимых разрешений может быть доступно создание отчетов в построителе отчетов 1.0, формирование моделей и задание параметров безопасности для элементов моделей.
.gif "Примечание") Примечание |
|---|
Надстройка служб Reporting Services добавляет в центр администрирования SharePoint страницы интеграции с сервером отчетов, чтобы дать администраторам сервера возможность настроить соединение с экземпляром сервера отчетов и обновить сведения об учетных записях служб для веб-приложения SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе «Настройка служб Reporting Services для интеграции с SharePoint 3.0» документации по службам Reporting Services в электронной документации по SQL Server. |
Дополнительные сведения о службах Reporting Services и технологии SharePoint см. в разделах «Службы Reporting Services и интеграция с технологией SharePoint» и «Использование веб-части средства просмотра отчетов на узле SharePoint» документации по службам Reporting Services, входящей в состав электронной документации по SQL Server.
Поиск элементов сервера отчетов на узле SharePoint
Перед заданием свойств элемента необходимо определить его расположение. Элементы сервера отчетов всегда хранятся в библиотеках или в папке в пределах библиотеки. По умолчанию доступ к библиотекам документов осуществляется с помощью области быстрого запуска, расположенной рядом с главной областью просмотра. Значок библиотеки, расположенный на странице быстрого запуска, позволяет быстро определить библиотеку документов. Кроме того, библиотеку можно определить по наличию в строке меню элементов Создать, Передача и Действия, которые используются для создания элементов библиотеки и управления ими.
Чтобы отличить элементы сервера отчетов от других элементов на узле SharePoint, можно использовать значки для визуального определения элементов или навести указатель мыши на тип элемента и прочитать расширение файла. На рисунке показана модель отчетов, общий источник данных и определение отчета в библиотеке Документы.
.gif "Библиотека Sharepoint с элементами сервера отчетов")
Просмотр отчетов
Определения отчетов (RDL-файлы), которые передаются в библиотеку SharePoint, просматриваются с помощью веб-части «Обозреватель отчетов», которая устанавливается вместе с надстройкой Reporting Services. Во время установки надстройки автоматически определяется сопоставление для RDL-файлов. Отчет автоматически откроется в веб-компоненте средства просмотра отчетов. После открытия отчета можно использовать входящую в состав веб-части панель инструментов для перемещения по страницам отчета, поиска данных в отчете, изменения масштаба, экспорта и печати отчета.
Управление элементами с помощью действий
Задачи управления для каждого элемента поддерживаются с помощью действий, выбираемых из раскрывающегося меню.
Откройте веб-приложение или узел SharePoint, где находится нужное содержимое.
Найдите элемент в библиотеке.
Выделите элемент, щелкнув его.
Щелкните стрелку вниз, которая появляется после выбора элемента.
Выберите действие из раскрывающегося меню. Некоторые действия, такие как Просмотреть свойства и Изменить свойства, являются общими для всех элементов, хранящихся в библиотеке.
Для всех элементов, хранящихся в библиотеке SharePoint, существует общий набор стандартных действий, определяемый разрешениями пользователя. Примерами общих действий являются Просмотреть свойства и Изменить свойства. Нестандартные действия реализуют функции управления, индивидуальные для каждого типа элементов. На рисунке показаны действия для определения отчета. Примерами нестандартных действий для определения отчета служат Управление подписками и Управление параметрами обработки.
.gif "Команды меню для элементов сервера отчета")
Дополнительные сведения о применении этих действий к каждому элементу сервера отчетов см. в разделе «Инструкции по работе с сервером отчетов в режиме интеграции с SharePoint» документации по службам Reporting Services, входящей в состав электронной документации по SQL Server.
Просмотр отчетов с помощью веб-частей SharePoint 2.0
В состав служб Reporting Services включено несколько веб-частей, каждая из которых предназначена для определенной версии сервера отчетов и для определенного режима развертывания. Если доступ к содержимому сервера отчетов на узле SharePoint необходимо осуществлять с помощью сервера отчетов, работающего в собственном режиме, воспользуйтесь веб-частями SharePoint 2.0, включенными в состав служб Reporting Services. Дополнительные сведения см. в разделе «Просмотр отчетов с помощью веб-частей SharePoint 2.0» документации по службам Reporting Services, входящей в состав электронной документации по SQL Server.
Если для доступа к серверу отчетов, работающему в режиме интеграции с SharePoint, необходимо использовать веб-часть SharePoint 3.0, воспользуйтесь надстройкой служб Reporting Services. Дополнительные сведения об этой надстройке см. в разделе «Интеграция служб Reporting Services и технологии SharePoint» документации по службам Reporting Services, входящей в состав электронной документации по SQL Server.